Менеджер освітньої програми (оголошено повторно) в Save the Children Colombia

Роль Менеджер освітньої програми PurposeEducation нестиме загальну відповідальність за нагляд за впровадженням проектів у сфері дошкільної освіти, молодшої, середньої та старшої школи, які впроваджуються Південним офісом в Україні. Крім безпосереднього управління грантами в Південному регіональному офісі, очікується, що менеджер програми матиме внесок у планування програми, нагляд за виконанням програми, наймання та закупівлі. Ключовою роллю є робота з координатором освіти та освітніми командами, розташованими в Південному регіональному офісі, зміцнення їх потенціалу в управлінні проектами. Керівник програми також підтримуватиме партнерів у виконанні якісних проектів, включаючи (1) своєчасне виконання заходів відповідно до плану та регулярний моніторинг узгоджених показників, (2) високу якість прогресу та підсумкові звіти для зовнішнього та внутрішнього використання та (3) жорсткий нагляд за бюджетом : щомісячне прогнозування та планове витрачання коштів; щоквартальні перегляди, за потреби; і звітність про бюджет (витрати). Сфера посад. Підпорядковується: керівнику програм. Персонал, який підпорядковується цій посаді: координаторам освіти та іншим особам за призначенням. Інші ключові робочі контакти: команда освіти, менеджер із партнерства, агентства-партнери, менеджер з логістики, менеджери з фінансів і нагород, HR менеджер, директор PDQ, координатор розробки пропозицій і звітності, інші технічні менеджери програм, технічний радник з питань освіти, освіта Офіцер з управління знаннями, перекладач, консультанти з питань освіти, команда MEAL, партнери, державні стейкхолдери. Ключові сфери підзвітності Управління програмою: загальна відповідальність за своєчасне виконання заходів освітнього проекту, гарантуючи, що послуги надаються вчасно, в рамках бюджету та відповідно до правил донорів. Переконайтеся, що освітня програма впроваджується таким чином, щоб реагувати на інтереси громад, партнерів і дітей відповідно до принципів, цінностей і стратегічного плану SC і відповідати вимогам з процедурами SC. Забезпечте наявність, відстеження та регулярне оновлення інструментів для початку присудження/гранту та інструментів управління, включаючи плани реалізації, плани MEAL, плани закупівель і графіки розподілу вхідних ресурсів програми відповідно до можливостей логістики програми/ланцюга поставок. Переконайтеся, що співробітники партнерів мають робочі плани, і регулярно зв’язуйтеся з членами команди, щоб переконатися, що заходи виконуються за планом. Керуйте програмним бюджетом, включаючи поетапні бюджети, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів. Забезпечте належне та ефективне використання програмних ресурсів, гарантуючи, що всі ресурси/активи в проекті управляються відповідно до політики SC та донорів. Відстежуйте прогрес програми щодо програмних і бюджетних цілей і співпрацюйте з технічними консультантами/спеціалістами для внесення коригувань у програму дизайн за потреби. Готуйте своєчасні та високоякісні програмні та донорські звіти про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних вимог зовнішніх донорів. Відповідає за зв’язок з управлінням операцій/польовим управлінням і безпекою щодо планування переміщення групи та будь-яких необхідних оцінок безпеки або повторної оцінки операційних зон. Тісна координація з командами WASH і захисту дітей щодо перехресного розрізупотреби та проблеми. Управління партнерами. Співпрацюйте з командою Партнерства, щоб визначити відповідних партнерів для реалізації освітньої відповіді. Працюйте з партнерами, щоб розробити дизайн їхніх програм і пропозицій, переконавшись, що вони відповідають стратегії SC та дизайну грантів. Забезпечте регулярний перегляд прогресу партнерів щодо бюджету та роботи планувати та підтримувати партнерів у зміні діяльності/стратегій у світлі змін контексту чи операційних проблем. Переглядайте опис партнера та фінансову звітність, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів CO для MEAL. Проводити постійну оцінку спроможності партнера, звітувати про сфери розвитку директору з впровадження, партнерства та технічної допомоги. Аналіз потреб, розробка та реалізація програми Сприяти аналізу ситуації/реагування, документам стратегії сектору та планам реагування на сектор, а також розробці програми, працюючи з командами партнерів, щоб переконатися, що дизайн відповідний та реалізований. Підтримуйте технічних консультантів у розробці проектів і пропозицій донорів у тісній координації з підрозділами логістики, фінансів і нагород, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проектування. Проводьте консультації з партнерами та підтримуйте роботу з партнерськими пропозиціями. Сприяйте розробці планів на випадок непередбачених ситуацій і готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни та, де можливо, інтегруйте планування на випадок непередбачених ситуацій для освіти в планування всіх програм і розробку пропозицій. Підтримуйте партнерів у реагуванні на нові надзвичайні ситуації та сплески. Моніторинг, оцінка та підзвітність Підтримка технічних консультантів і відділу MEAL у розробці МіО та планів відстеження показників для всіх грантів, внесення вкладу в розробку додаткових інструментів МіО, якщо це необхідно для моніторингу прогресу проекту. Підтримуйте управління знаннями/MEAL для збору відповідних, своєчасних і точних даних за узгодженими показниками, щоб уможливити як внутрішню, так і зовнішню звітність. Співпрацюйте з командою MEAL, щоб визначити та запровадити придатні для проекту механізми підзвітності. Управління персоналом, наставництво та розвиток Забезпечте належний персонал у рамках освіти і забезпечити, щоб усі освітні працівники розуміли та могли виконувати свою роль. Встановіть управління продуктивністю всього освітнього персоналу шляхом ефективного використання Системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні перевірки та чесне та неупереджене оцінювання. Підтримуйте, наставляйте та розвивайте освітню команду SC для розвитку лідерства, управління і технічний потенціал. Координація. Регулярно координуйте та співпрацюйте з іншими керівниками програм і програмними командами для посилення програмної синергії, інтеграції та впливу на дітей. Підтримка потреби представництва за потреби. Загальні положення Дотримуватися політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. Інші обов’язки, призначені лінійним керівником. Щоб досягти успіху, вам потрібно мати вищу освіту за відповідним предметом: освіта, соціальні науки, дослідження розвитку або ступінь бакалавра з еквівалентним польовим досвідом. Розуміння програмування освіти, особливо в надзвичайних ситуаціяхgs. Принаймні 4 роки досвіду управління проектами в надзвичайних ситуаціях, у нестабільному стані або програмах розвитку, пов’язаних із початковою, середньою та/або ранньою освітою. Підтверджена здатність контролювати та навчати персонал і партнерів у управлінні програмами. Досвід і відданість роботі через системи участі та підзвітності громади. Конкретний досвід управління проектами ECW, Lego та іншими великими донорськими проектами та розуміння відповідності донорів. Вільне володіння усною та письмовою англійською та українська. Зрілість і досвід для ефективного побудови відносин з ключовими НУО та державними партнерами. Досвід визначення проблем і розробки відповідних рішень. Міцні навички побудови відносин, переговорів і міжособистісного спілкування. Навички/Здібності Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити і планувати стратегічно. Хороші аналітичні навички (мислення) зі здатністю створювати якісні аналітичні звіти, тематичні дослідження. Здатність працювати під тиском. Здатність проявляти ініціативу, незалежно, а також частина команди. Сильна відданість наданню послуг високого рівня (як внутрішнім, так і зовнішнім зацікавленим сторонам). Відданість та розуміння місії, бачення та політики Save the Children. Відмінні комунікативні навички – презентація, переговори, аналіз, рефлексія. Розуміння комплексні проблеми, які впливають на доступ дітей, участь, залучення та утримання в освіті в Україні. Відмінне знання MS Word, Excel, Power Point. Бажаний досвід дистанційне керування програмами в складних умовах. Досвід або знання роботи та життя у відповідних регіонах/контекстах. Досвід у будь-якій із відповідних сфер, таких як ECCD та/або програмування для молоді, професійний розвиток вчителів, програми благополуччя та психосоціальної підтримки в надзвичайних ситуаціях .Досвід представництва організації в координаційному механізмі в надзвичайних ситуаціях. Захист дітей. Ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає наше зобов’язання щодо захисту дітей від жорстокого поводження. Здоров’я та безпека Від виконавця обов’язків вимагається виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. і репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. Готовий найняти працівник з інвалідністю. Ідентифікатор роботи 6420 Категорія роботи Програма Операції Дата розміщення 25.04.2024, 11:30 Розклад роботи Повна зайнятість Місця FO - Миколаїв Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиУправління проєктами і Інформаційні технології Галузі Громадські та громадські організації