Директор / Директорка з адміністративних та комерційних питань в Inshi

Директор/Директор з адміністративних та комерційних питань (ОПЕРАЦІЙНИЙ профіль)

INSHI Sp. z o. о. | Grupa Natur Svit

INSHI Sp. z o. o. є частиною міжнародної групи Natur Svit, яка працює з2008 року в секторіB2B. Ми виробляємо та постачаємо спеції та харчові олії для найбільших гравців ринку.

Наші клієнти включають:

Nestle, McCormick (Kamis), IFF, Associated British Foods, Prymat, Fuchs, Orkla.

 Продажі: Європа, США, Канада, Австралія, Індія, Бразилія, Корея

 www.inshi.pl

Тел. +48 723 175 884

У зв’язку з розвитком компанії, ми шукаємо досвідченого операційного менеджера, який візьме на себе відповідальність защоденну роботу компанії та команди.

 Кого ми шукаємо

Ми шукаємо людину, яка:

• любить порядок у процесах та документи,
• вмієзабезпечити терміни, людей та завдання,
• єпрактичним, рішучим та оперативно залученим,
• не боїться відповідальності та працює «наближено до справи».

?? Обсяг обов’язків (оперативний, практичний)

• Щоденне управління та контроль роботивідділів: продажів, бухгалтерії, закупівель та адміністрування
• Контроль за документообігом, рахунками-фактурами, договорами та листуванням
• Контроль за своєчасним виконанням завдань та зобов’язань перед клієнтами
• Підтримка команди продажів у постійному обслуговуванні клієнтів
• Пряме спілкування з клієнтами (телефон, електронна пошта)
• Контроль правильності оформлення комерційної та бухгалтерської документації
• Організація діловодства та вдосконалення операційних процесів
• Управління командою: завдання, пріоритети, забезпечення результатів
• Набір та впровадження нових співробітників
• Участь у закордонних галузевих ярмарках (кілька разів на рік)
• Співпраця з Правлінням у розвиток компанії з операційної сторони

 Вимоги

• Мінімум 3-5 років досвіду на керівній посаді (адміністрація / операції / торгівля / продажі)
• Досвід управління командою та щоденних операцій компанії
• Дуже хороша організація роботи, точність і відповідальність
• Вміння працювати з документами, цифрами та процесами
• Досвід роботи з клієнтами (В2В буде великою перевагою)
• Дуже добре знання англійської
• Знання мови вітається Українська
• Вища освіта
• Водійські права категорії В
• Готовність до стаціонарної та оперативної роботи участь

 Що ми пропонуємо

• Стабільна робота в міжнародній B2B групі
• Realny wplyw na organizacje i codzienne funkcjonowanie firmy
• Samodzielne, decyzyjne stanowisko
• Wspolprace z globalnymi klientami
• Udzial w miedzynarodowych targach
• Atrakcyjne warunki finansowe, adekwatne do doswiadczenia
• Partnerska atmosfere i krotka sciezke decyzyjna

 To stanowisko jest dla Ciebie, jesli:

 jestes operacyjnym menedzerem,

 lubisz „trzymac reke na pulsie”,

 potrafisz ogarniac wiele obszarow naraz,

 a strategia jest dla Ciebie wazna, ale realizacja wazniejsza.

INSHI Sp. z o.o. є частиною міжнародної групи Natur Svit, яка працює з 2008 року у секторі B2B. Ми виробляємо та постачаємо спеції й харчові олії для найбільших гравців ринку.

Серед наших клієнтів, зокрема:
Nestle, McCormick (Kamis), IFF, Associated British Foods, Prymat, Fuchs, Orkla.

 Ринки збуту: Європа, США, Канада, Австралія, Індія, Бразилія, Корея

У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо досвідченого операційного менеджера, який візьме на себе відповідальність за щоденне функціонування компанії та команд.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо людину, яка:

• любить порядок у процесах і документах;

• вміє контролювати строки, людей і завдання;

• є практичною, рішучою та залученою в операційну діяльність;

• не боїться відповідальності та роботи «близько до бізнесу».

?? Обов’язки (операційні, hands-on)

• Щоденне управління та контроль роботи відділів: продажів, бухгалтерії, закупівель та адміністрації

• Контроль документообігу, рахунків-фактур, договорів і кореспонденції

• Контроль своєчасного виконання завдань і зобов’язань перед клієнтами

• Підтримка відділу продажів у щоденній роботі з клієнтами

• Безпосередня комунікація з клієнтами (телефон, e-mail)

• Контроль правильності комерційних та бухгалтерських документів

• Організація роботи офісу та оптимізація операційних процесів

• Управління командою: постановка завдань, визначення пріоритетів, контроль результатів

• Рекрутинг і адаптація нових працівників

• Участь у міжнародних галузевих виставках (кілька разів на рік)

• Співпраця з Правлінням компанії в питаннях операційного розвитку бізнесу

Вимоги

• Мінімум 3–5 років досвіду на керівній посаді (адміністрація / операції / комерція / продажі)

• Досвід управління командою та щоденною операційною діяльністю компанії

• Відмінна організація роботи, уважність до деталей, відповідальність

• Вміння працювати з документами, цифрами та процесами

• Досвід роботи з клієнтами (B2B буде великою перевагою)

• Дуже хороше знання англійської мови

• Знання української мови буде перевагою

• Вища освіта

• Водійське посвідчення категорії B

• Готовність до стаціонарної роботи та активної операційної залученості

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в міжнародній B2B-групі

• Реальний вплив на організацію та щоденну роботу компанії

• Самостійну, управлінську та відповідальну посаду

• Роботу з глобальними клієнтами

• Участь у міжнародних виставках

• Привабливі фінансові умови, відповідні досвіду

• Партнерську атмосферу та короткий шлях ухвалення рішень

Ця посада для тебе, якщо:

 ти операційний менеджер,

любиш «тримати руку на пульсі»,

вмієш одночасно керувати кількома напрямами,

і вважаєш, що стратегія важлива, але реалізація — ще важливіша.