Заступник директора з фінансів – Україна в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в більш ніж 50 країнах і більш ніж 25 містах США, допомагаючи людям вижити, відновити контроль над своїми майбутнє та зміцнювати свої громади. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтесь до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. IRC Ukraine — це програма країни, що розвивається, і переходить на нову фазу реагування, вступаючи в свій другий рік відповіді на повномасштабне вторгнення Росії в лютому 2022 року та готується до процесу реструктуризації та децентралізації. Крім головного офісу в Києві, національна програма має три польові офіси в Дніпрі, Харкові та Одесі з понад 230 співробітниками та 15 місцевими партнерами. Уся програмна діяльність здійснюється на сході та південному сході країни, у прифронтових районах, у секторах захисту (захист дітей, захист жінок і дівчат і загальний захист), економічного відновлення та розвитку та охорони здоров’я. Огляд роботи Член команди вищого керівництва програми країни, заступник директора з фінансів забезпечує фінансове керівництво та управління, необхідні для того, щоб програма країни мала належну фінансову інфраструктуру та системи для підтримки стратегічного бачення та місії організації. Він/вона сприятиме розробці стратегічних та оперативних планів державних програм і відповідатиме за забезпечення та моніторинг виконання фінансових планів шляхом цільового та комплексного фінансового аналітичного огляду. Заступник директора з фінансів відповідає за загальну політику та управління фінансами та бухгалтерським обліком Програми для країни. Акцент буде зроблено на політиці, практиках і системах фінансового управління, які відповідають місцевим законам і законодавству США, а також вимогам донорів, але також сприяють ефективній реалізації програм країни. Як заступник директора з фінансів, він/вона відповідатиме за усі аспекти стратегічного та операційного фінансування в програмі країни, виступаючи в якості основного фінансового бізнес-партнера команди вищого керівництва та регіонального директора, регіонального персоналу, а також дотримуючись середовища фінансового контролю IRC та стандартів і цілей фінансового директора. Базується в Києві, Заступник директора з фінансів матиме подвійну звітність перед директором країни та регіональним фінансовим директором, включаючи пряму підзвітність перед фінансовим директором. Основні обов’язки Стратегічне планування та аналіз Надає фінансову інформацію, яка допомагає директору країни та SMT у прийнятті бізнес-рішень відповідно до IRC, регіонального & Стратегії Програми для країни Надає стратегічний аналіз загального фінансового стану компаніїuntry program to CD and SMT Сприяє та забезпечує зворотний зв'язок із розробкою країнових програм Стратегічний річний план Контроль Переконується, що всі практики в країні відповідають політиці та процедурам IRC та донорів Встановлює процедури фінансування в країні, щоб доповнити глобальну політику за потреби Ретельно контролює фінансову діяльність і консультує регіонального директора щодо фінансової діяльності офісу, питань внутрішнього контролю чи фінансового управління Забезпечує своєчасне завершення щомісячної звірки балансів Керує діяльністю фінансового відділу та розкладами для виконання вимог фінансової звітності та термінів, визначених штаб-квартира та донори Визначає вимоги до та розробляє формати звітності для допомоги в управлінні операціями в країні та грантовими витратами Керує підготовкою та затверджує всі фінансові звіти донорів щодо бухгалтерського обліку, юридичних та договірних вимог і забезпечує перегляд таких звітів Країною Директор і регіональний фінансовий директор перед поданням. Забезпечує регулярне проведення внутрішнього контрольного огляду операцій у країні. Сприяє зовнішньому, внутрішньому, донорському чи державному аудиту. Спостерігає за захистом активів країни (грошових коштів, інвентарю, основних засобів) шляхом застосування політики та процедур внутрішнього контролю. Зберігає поточні знання про вимоги місцевих органів влади, пов’язані з фінансами, і дотримується податкових та інших правових норм вимоги Є основним зв’язком зі штаб-квартирою IRC щодо всіх фінансів, бухгалтерського обліку, управління грантовим бюджетом і управління готівкою Навчання та управління персоналом Встановлює матрицю ролей і обов’язків фінансового відділу; посадові інструкції персоналу є актуальними; набирає та утримує кваліфікований персонал для виконання фінансових функцій Забезпечує щорічне та регулярне проведення комплексних та конструктивних оглядів ефективності; планування кар’єри та плани розвитку для всіх фінансових співробітників Розробляє та реалізує програму навчання для фінансового персоналу країни. Здійснює нагляд за фінансовим навчанням і технічною підтримкою нефінансового персоналу для вдосконалення навичок у сферах бухгалтерського обліку, звітності, подальших дій BVA та внутрішнього контролю. Казначейство Наглядає за всіма банківськими відносинами в рамках програми країни та діяльністю банківських рахунків, включаючи переговори щодо комісій, відсотків і обмінних курсів валют. перегляд і затвердження всіх щомісячних банківських рахунків і звірок грошових коштів. Підтримуйте на поточній основі точні прогнози потреб у готівці для задоволення майбутніх витрат, включаючи зобов’язання, які зобов’язують IRC здійснювати майбутні витрати. Забезпечує підтримку відповідних залишків для полегшення реалізації гранту та вилучення готівки, що зберігається в штаб-квартирі. регулярно Забезпечує розробку та впровадження плану мінімізації валютного впливу країни на валютні прибутки та збитки. Наглядає за збором договірної та іншої дебіторської заборгованості. Бюджет і прогноз. Наглядає за підготовкою та переглядом бюджетів грантових пропозицій; підтримує програми з вказівками щодо калькуляції витрат і вкладів у створення бюджетів для подання Готує та підтримує річний поточний бюджет країни;забезпечує покриття операційних витрат у країні та регулярно оновлює поточний бюджет. Презентує та сприяє перегляду фактичних бюджетних витрат разом із директором країни та менеджерами програм. визнаний професійний сертифікат з бухгалтерського обліку, такий як CPA, або ступінь магістра з бухгалтерського обліку є перевагою Великий досвід роботи на вищому рівні та мінімум п’ять років управлінського досвіду в фінансах є обов’язковими Досвід роботи на вищому рівні в українському фінансовому секторі є перевагою Попередній досвід керівництва великі комплексні програми та гранти, що фінансуються багатьма донорами; включаючи досвід роботи з потоками фінансування Уряду США, Європи, DFID та ООН, управління іноземною валютою та обміном, а також розробки бюджету та нагляду Великий досвід роботи з комп’ютеризованими системами бухгалтерського обліку, стандартними електронними таблицями та програмами баз даних (Dynamics 365, Vision, Integra, Power BI , тощо) Продемонстровані навички створення сильних фінансових команд і створення нових фінансових операцій, включаючи здатність спілкуватися та ефективно працювати з вищим керівництвом, операційним і програмним персоналом і функціями Здатність діяти як проактивний член команди вищого керівництва. Перевірена історія проактивного виявлення потенційних проблем і повідомлення про них, а також пропонування рішень Здатність ефективно працювати в складному робочому середовищі, що змінюється, встановлювати належні пріоритети та керувати конкуруючими пріоритетами та тиском Здатність виконувати обов’язки самостійно з мінімальною технічною підтримкою Відмінні навички міжособистісного спілкування та професійне терпіння та здатність до взаємодії, партнерства та процвітання в різноманітному середовищі Відданість навчанню персоналу, нарощуванню потенціалу та розвитку та ефективність фасилітації Культурна обізнаність та здатність швидко будувати стосунки з різними людьми Відмінна англійська мова в письмовій та усній комунікації потрібні навички; бажано додаткові знання української/російської мов. Бажано мати можливість подорожувати Шенгенської зоною. Посада базується в Україні, і кандидати повинні мати законне право працювати в Україні. Стандарт професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту або залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації