CS Protocol Officer, Київ (Материнство) - 24347 грн в Department for Business and Trade

Хто ми? Посольство Великої Британії в Києві є частиною всесвітньої мережі, що представляє британські політичні, економічні та консульські інтереси за кордоном, і зараз шукає спеціаліста з протоколу корпоративних послуг, щоб приєднатися до нашої команди корпоративних послуг. Мета ролі — забезпечити якість обслуговування та підтримка з протокольних питань. Крім того, надавати адміністративну підтримку та прикривати інших членів команди в Групі корпоративних послуг. Роль передбачає діяльність персоналу Великобританії перед прибуттям/прибуттям/від’їздом; Акредитацію дипломатів, які прибувають і від’їжджають; Видачу ідентифікаційних карток; Повну допомогу з логістикою та вантажем ;Складання кореспонденції;Реєстрація/зняття з обліку транспортних засобів, страхування;Митне оформлення;Готельні договори;Створення заявок в онлайн-платформі Фінанси;Бронювання готелів;Бронювання залізничних квитків;Забезпечення транспортного працівника під час відсутності;Покупки в межах виділеного бюджету;Будь-яка інша реклама адмін. спеціальні завдання, які можуть виникнути, у тому числі забезпечення прикриття для колег за потреби. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Державне управління