Координатор, адміністрування грантів та звітність в International Medical Corps

КОРОТКИЙ ОПИС РОБОТИ: Координатор з адміністрування грантів і звітності є координаційним центром для складання пропозицій щодо грантів, змін до контрактів, комунікації донорів, звітів, а також ряду регулярних і спеціальних звітів і засобів комунікації, які використовуються як для внутрішнього, так і зовнішнього поширення інформації. Координатор забезпечить високоякісне написання технічних оцінок, внесок у технічні концептуальні нотатки, розробку бюджету, плани закупівель, робочі плани тощо. Він/вона відповідає за ефективну та прозору комунікацію з донорами та штаб-квартирою щодо прогресу в реалізації результатів проекту. Може нести відповідальність за нагляд за персоналом, управління та розвиток потенціалу та розвитку персоналу IMC та партнерів для покращення та стандартизації звітності та розробки пропозицій у портфелі програм країни. Координатор стежить за ситуаційними подіями, отримуючи інформацію як із внутрішніх, так і із зовнішніх джерел, щоб контекстуалізувати роботу національної програми. Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна вміти виконувати кожну важливу функцію з розумним пристосуванням або без нього: Основні завдання та Обов’язки Гранти Управління інформацією Проекти листів зацікавленості, концептуальних записок, повних пропозицій, запитів на модифікацію та всіх супровідних документів, у тому числі журнальних структур, робочих планів тощо та допомагає в підготовці бюджетів у координації з програмним і управлінським персоналом; організовує та відіграє провідну роль у стартових зустрічах щодо грантів; бере участь і підтримує зустрічі з огляду грантів і надає консультативну допомогу персоналу програми; відстежує прогрес програми на місячній/квартальній основі внутрішні цілі для всіх грантів; Зіставляти звіти донорів та інформаційні потреби (щомісячні, квартальні, остаточні), координувати внески відповідного персоналу в портфоліо програм країни; Підтримувати надає файли грантів для всіх унікальних грантів, включаючи угоди, пропозиції, перегляди, звіти тощо; підтримує відповідність програми та процедури внутрішнього контролю відповідно до внутрішніх і донорських правил; підтримує зв’язок із країною, регіоном і штаб-квартирою щодо діяльності з управління грантами, включаючи спеціальні запити для отримання інформації та оновлень;підтримка інституційного навчання та розробки програм;навчання національного персоналу та партнерів для підтримки розробки програм і управління грантами;за необхідності підтримка завершення нагород, включаючи підготовку остаточного інвентаризація, розпорядження майном тощо; Аналіз та оцінка виконання гранту та бюджету та дотримання нормативних актів донорів, рекомендація щодо дій щодо присудження команді; Зв’язок із відділом управління грантами та контрактами в штаб-квартирі, якщо це необхідно, щодо вимог донорів та внутрішньої процедури КУМ, щоб забезпечити впровадження грантів і контрактів відповідає вимогам; Збір інформації та відповідь на запити інформації від усіх штаб-квартир IMC. Звітування Команда підтримки програми та місцеві партнери в розробці програми та надання високоякісної звітності через тренінги та розбудову потенціалу, розробку стандартизованої інформації та інструментів звітності; Управління та збір інформації для регулярного аналізу ситуації (безпека, політика, ЗМІ, від інших агенцій/учасників), щодо гуманітарних потреб та збору данихn від програмної діяльності; Переконайтеся, що інструменти та процеси є адекватними та наявними з метою своєчасного збору відповідної інформації; кількісна та якісна інформація, необхідна для звітності перед низкою зацікавлених сторін, включаючи, але не обмежуючись донорами, внутрішніми секторами та іншими секторами; Підтримка розробки засобів комунікації (для внутрішнього та зовнішнього використання), включаючи карти, тематичні дослідження та інфографіку для представлення інформації пов’язані з програмами та контекстом;підтримка національного персоналу в розробці шаблонів і написанні високоякісної щотижневої, місячної, квартальної внутрішньої та зовнішньої звітності;забезпечення редагування та забезпечення якості всіх внутрішніх і зовнішні звіти для перегляду керівництвом перед розповсюдженням; класифікувати, зіставляти та зберігати інформаційні документи програми, такі як звіти про ситуацію, звіти донорів, пропозиції, фотографії та відео для легкого доступу та пошуку. Внутрішня/зовнішня координація Координація з партнерами/субгрантоотримувачами на місцях рівень для підтримки координації діяльності, якісного звітування та нарощування потенціалу; Підтримка потоку інформації з місця, на регіональному рівні та зі штаб-квартирою; Своєчасне забезпечення донорів отримувати актуальну інформацію щодо життєво важливих питань, що впливають на реалізацію проекту, і консультувати вище керівництво IMC щодо можливих сценаріїв і прийняття рішень за допомогою інформації та аналізу з перших вуст; За запитом представляти IMC на координаційних зустрічах НУО, пов’язаних з національною програмою. Виконувати інші обов’язки за призначенням. Обов'язки та обов'язки, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня призначеної роботи та не обов'язково включають усі обов'язки. Мінімальна кваліфікація, як правило, ступінь бакалавра з міжнародного розвитку та/або у відповідній галузі навчання. За потреби можна замінити еквівалентну комбінацію відповідної освіти та досвіду. Як правило, 10+ років відповідного та прогресивного досвіду у відповідній галузі, включаючи принаймні 5 років досвіду роботи з міжнародною гуманітарною організацією; Досвід написання пропозицій та управління інформацією, пов’язаною з великими розробка масштабної програми та/або реагування на надзвичайні ситуації; Досвід і розуміння інституційної донорської політики, вказівок, стратегій і звітності донорам (USAID, OFDA, BPRM, ООН, УВКБ ООН, OCHA, ECHO, DFID); Глибока міжкультурна обізнаність і розуміння проблем охорони здоров’я; Міжнародний досвід і чітке розуміння контексту країни призначення Здатність здійснювати розумне судження та приймати рішення самостійно; Сильні лідерські та комунікативні навички, здатність керувати та координувати процеси в кількох відділах; гнучкість, здатність справлятися зі стресовими ситуаціями та розчарування; Відмінні міжособистісні, культурні та дипломатичні навички; Компетентне володіння MS Excel, обробкою текстів, Power Point, а також корисними інструментами для управління інформацією та програмними звітами, такими як картографування; Мови: потрібне вільне володіння англійською, письмово та усно. Додаткове вміння читати, писати та перекладати іншою мовою, як технічно, так і нетехнічно, може знадобитися залежно від посади та офіційної мови країни, наприклад французької та арабської. Показати більшеShow less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації