Асистент програми, практика спільнот та управління в IREX

Хто ми IREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 150 мільйонів доларів США та понад 750 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Асистент програми відповідатиме за прийом і допомогу відвідувачам і партнерам, надання інформації про програми, ресурси та можливості, які пропонуються, допомогу в організації America House заходи та допомагати з іншими завданнями для реалізації програм. Ця посада також є ключовою в підтримці повсякденної діяльності офісу America House в Одесі. Ми виконавці. Наші десятиліття досвіду роботи на місцях допомагають нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра у відповідній галузі. Мінімум 1 рік відповідного досвіду. Досвід навчання в Сполучених Штатах або наявність статусу випускника ECA є перевагою.   Відмінне володіння англійською та українською мовами. Сильні міжкультурні та комунікативні навички. Відмінні навички усного та письмового спілкування. Продемонстрована орієнтація на обслуговування клієнтів і мислення, спрямоване на вирішення проблем.  Має навички виконання багатьох завдань і здатна зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях. Повинна вміти дотримуватися стислих термінів і працювати послідовно. Знайомство з програмним забезпеченням Outlook, Word, Excel, PowerPoint і графічним медіа-програмним забезпеченням, таким як Photoshop, Adobe InDesign, є перевагою. Необхідно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Допомагати менеджеру програми в розробці програм, розробці та впровадженні онлайн/офлайн формати. Підтримка English Language Resident у розробці англомовних програм (EL Club, Speaking Club, Movie Nights, ігри чи вікторини).  Ввічливо та професійно спілкуйтеся з учасниками та відвідувачами. Надати основну інформацію для загальних запитів, представити ресурси, програми та можливості Американського дому.  За потреби підтримуйте команду America House і надайте загальну підтримку персоналу, включаючи фотокопіювання, створення нотаток (або ознайомтеся з такими онлайн-інструментами, як Miro, Padlet тощо).  Під час проведення очних заходів переконайтеся, що місце проведення заходу завжди в презентабельному та робочому стані з повним запасом матеріалів.  Забезпечення матеріально-технічної підтримки та оформлення приміщення для проведення заходів.  (Зверніть увагу, що облаштування кімнати часто вимагає переміщення стільців і столів). Співпрацювати з координатором комунікацій у зборі інформації про події, складанні анонсів та візуальних матеріалів для подальшої публічної реклами. Підтримуйте менеджера програми в листуванні зі спікерами та партнерами під час підготовки до лекцій, семінари та інші заходи. Допомога в наборі учасників програми шляхом складання списків рекламних каналів і визначення фестивалів, ярмарків, заходів, офлайн/онлайн платформи. Оновлення бази даних учасників програми, реєстртер нових членів і підтримувати членство.  Допомога з написанням звітів і місячних планів. Допомога з адміністративними/логістичними процедурами та підготовка адміністративних і бухгалтерських платіжних документів. Інші обов’язки за призначенням. Ви отримаєте відданих, пристрасних, співпрацюючих і орієнтованих на місію колег, які роблять IREX хорошим місцем для роботи. Ви отримаєте найкращі в своєму класі можливості для навчання, розвитку та зростання, а також комплексний пакет переваг, який допоможе вам процвітати. Це включає програму благополуччя та допомоги працівникам, медичне страхування, гнучкий графік роботи, щедру політику PTO, стипендію за технології, різноманітне та інклюзивне робоче середовище та багато інших переваг. Ми проводимо перевірку даних усіх успішних кандидатів. Ця посада не має права на імміграційне спонсорство. ЖОДНИХ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ – роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації