Помічник керівника будівельних робіт в Home Land Develop

Про компанію

Ми є компанією з будівництва нових житлових будинків, яка зосереджена на виконанні організованих, добре керованих будівельних проектів. Наша компанія працює за допомогою структурованих систем, чіткого контролю витрат і дисциплінованого управління проектами. Ми цінуємо організованість, точність і постійне вдосконалення.

Ми шукаємо добре організованого та керованого процесами менеджера проектів дистанційної підтримки, який допоможе керувати до 10 активними проектами одночасно.

Огляд посади

Ця роль відповідає за підтримку керівника проекту шляхом оцінки, управління пропозиціями, координації субпідрядників, обробки контрактів, відстеження рахунків-фактур і щотижневого оновлення графіка.

Ви будете працювати всередині структурованих систем за допомогою CoConstruct і Bluebeam (надається повне навчання). Ця роль вимагає особливої ​​уваги до деталей, зручності роботи з документами та програмним забезпеченням, а також здатності створювати повторювані системи.

Основні обов’язки

1. Оцінка та планування злетів

• Виконуйте кількісні зльоти з будівельних планів за допомогою Bluebeam (надається навчання).

• Введіть кількість матеріалів і праці в CoConstruct (подібно до Google Таблиць).

• Застосуйте відповідні коди витрат до всіх позицій кошторису.

• Використовуйте історичні тарифи на будівництво та дані компанії для підтримки точних цін використання.

2. Управління ставками та координація субпідрядників

• Надіслати оціночні позиції в Bid Room, щоб подати запит на субпідрядціноутворення.

• Спілкуйтеся із субпідрядниками переважно електронною поштою.

• Упорядкуйте та порівняйте ставки для перегляду менеджером проекту. text-decoration: none">Зберіть та перевірте документацію субпідрядника (ліцензія, W-9, страхові сертифікати).

• Утримувати організованого субпідрядника база даних.

3. Контракти та відстеження витрат

• Перетворення схвалених заявок на контракти для електронного підпису.

• Відстеження підписаних контрактів і ведення документації.

• Надсилайте рахунки-фактури для оплати.

• Відстежуйте розподіл вартості між кількома проекти.

4. Планування проекту

• Оновлюйте розклад проекту щотижня в CoConstruct.

• Відстежуйте графіки до 10 активних проектів. normal; text-decoration: none">Визначте невідповідності або потенційні затримки в плануванні.

5. Розробка систем і процесів

• Створюйте повторювані робочі процеси для оцінки, призначення ставок, адаптації субпідрядників і відстеження витрат.

• Розробити шаблони, контрольні списки та системи документації.

• Постійно покращуйте операційну ефективність шляхом удосконалення системи.

Вимоги

• Стійке володіння комп’ютером і здатність швидко вивчати нове програмне забезпечення.

• Комфортна робота в Bluebeam і CoConstruct (надається навчання).

• Орієнтований на деталізацію та високоорганізований.

• Можливість керувати кількома проектами одночасно.

• Базове розуміння термінології житлового будівництва.

• Середнє володіння письмовою та усною англійською мовою.

• Надійне підключення до Інтернету та постійна доступність.

• Можливість працювати самостійно з мінімальним контролем.

Профіль ідеального кандидата

• Спокійний, стабільний і орієнтований на процес.

• Любить документообіг, організацію та структуровані системи.

• Мислення за допомогою контрольних списків і повторюваних робочих процесів.

• Кілька рухомих частин не легко перевантажити.

• Зацікавлений у довгостроковому професійному зростанні.

Можливість для зростання

Виконувачі цієї ролі можуть отримати посаду оцінювача або керівника операцій. Це довгострокова можливість для тих, хто хоче побудувати кар’єру в галузі будівельних операцій і управління проектами.

Компенсація: $7–$10 на годину (залежно від навичок, точність і ефективність)

Розклад: 6–8 годин на день, 5 днів на тиждень

Має перекривати щонайменше 2 години на день із часовими поясами США.