Compliance Manager/Менеджер з комплаєнсу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає фінансового спеціаліста для підтримки діяльності PAH, спрямованої на посилення локалізації.

Загальна інформація

Організація: Polish Humanitarian Action (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні.

Місце служби: Київ, Україна
Тип контракту: Фінансування проекту, фіксований термін
Підпорядковується: Директору країни
Контролює: Координатор PSEA, Відповідальний за дотримання (та майбутній персонал із відповідності/захисту)

Призначення

Менеджер з відповідності відповідає за розробку, впровадження та нагляд за системи відповідності проекту, управління ризиками, захисту та звітності. Роль забезпечує повне дотримання вимог донорів, внутрішньої організаційної політики та національних нормативних актів, одночасно сприяючи міцному внутрішньому контролю, етичній поведінці та стандартам безпеки.

Ця посада сприяє розвитку культури доброчесності, запобігання та внутрішньої відповідальності за відповідність через проактивний моніторинг, зміцнення потенціалу партнерів та своєчасні коригувальні дії.

Основні обов’язки1. Структура відповідності та управління ризиками

• Створіть і підтримуйте комплексну структуру відповідності відповідно до нормативних актів донорів і організаційної політики.

• Розробіть і регулярно оновлюйте реєстри ризиків і плани пом’якшення (програмні, фінансові, операційні та захисні).

• Переконайтеся, що внутрішній контроль задокументований, оперативний і періодично перевірено.

• Проведіть оцінку ризиків відповідності для партнерів і місць розташування проекту.

• Вирішуйте контекстні ризики, пов’язані з операціями на передовій лінії, обмеженнями доступу та віддаленим керуванням.

• Інтегруйте заходи зменшення ризиків у розробку та впровадження програми у співпраці з програмними командами.

2. Відповідність донорам і контрактам

• Тлумачити нормативні акти донорів і перетворювати їх на практичні процедури та вказівки.

• Перегляд субвенцій, меморандумів про взаєморозуміння та угод про партнерство на відповідність вимогам.

• Забезпечувати дотримання звітності, документації, закупівель і фінансів стандарти.

• Підтримка підготовки до донорських аудитів, вибіркових перевірок і верифікацій.

• Надання практичних операційних вказівок з урахуванням ризиків для команд програм і підтримки.

3. Зміцнення комплаєнсу та спроможності партнера

• Проводити належну перевірку відповідності та оцінювати місцевих партнерів-виконавців.

• Розробляти плани покращення відповідності партнерів і проводити тренінги та тренінги.

• Здійснювати періодичні відвідування партнерів для моніторингу та перевірки відповідності.

• Підтримувати партнерів у розбудові сталого внутрішнього спроможність дотримуватись нормативних вимог.

• Переконайтеся, що вимоги до відповідності залишаються пропорційними розміру партнера, спроможності та профілю ризику.

• Забезпечте підтримку відповідності як у програмах прямого впровадження, так і під керівництвом партнерів (наприклад, Shelter, WASH, CVA,MHPSS, GBN та інші сектори, пов’язані із захистом).

4. Нагляд за захистом та етикою

• Здійснюйте загальний нагляд за процесами захисту, PSEA, інформування та розслідування.

• Переконайтеся, що конфіденційні, безпечні та надійні механізми звітування функціонують.

• Контролюйте розслідування та виправні дії, якщо це необхідно.

• Підтримуйте чітку інформацію. розмежування між ризиками захисту громади (ГЗН) та механізмами організаційної відповідальності (PSEA).

• Застосовуйте конфіденційні підходи, орієнтовані на постраждалих, та нерепресивні підходи до всіх процесів, пов’язаних із захистом.

5. Політики, системи та навчання

• Розробляйте та оновлюйте СОП, кодекси поведінки та інструменти відповідності.

• Проведіть навчання персоналу та партнерів щодо відповідності, захисту, запобігання шахрайству та етичної поведінки.

• Сприяйте культурі висловлювання та етичного лідерства.

• Адаптуйте інструменти комплаєнсу та навчальні матеріали для передових операційних контекстів і можливостей партнерів.

• Забезпечити практичне застосування політик комплаєнсу в повсякденній діяльності.

6. Звітування та керівництво

• Надавати регулярні звіти про відповідність директору країни.

• Порушувати питання високого ризику та рекомендувати стратегії пом’якшення.

• Брати участь у нарадах вищого керівництва як координатор з питань відповідності.

Кваліфікація та Досвід

• Мінімум 7 років відповідного досвіду у відповідності, аудиті, захисті або управлінні ризиками в рамках НУО чи проектів, що фінансуються донорами.

• Підтверджений досвід роботи в гуманітарних ситуаціях, постраждалих від конфлікту чи високого ризику.

• Продемонстрований досвід у управлінні відповідністю партнерів і посиленні спроможності.

• Досконале знання правила донорів і системи внутрішнього контролю.

• Попередній досвід нагляду за персоналом.

Основні компетенції

• Аналіз стратегічного ризику

• Розслідування та вирішення проблем

• Навчання та нарощування потенціалу

• Високі етичні стандарти та конфіденційність

• Сильні навички спілкування та ведення переговорів

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною неурядовою організацією, яка є однією з найбільших неурядових організацій у Центрально-Східній Європі;
• динамічна та вмотивована робота команда;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту від ЛАГ;
• Конкурентоздатна заробітна плата.
• Ми пропонуємо повний пакет соціальних пільг.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть нам наведені нижче документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ, відповідно до посилання:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана зарплата;
• Вказівка вашої готовності розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок – 13 березня2026.

Тільки з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіду.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір здійснюватиметься на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення кінцевого терміну.