Фахівець з адміністративних питань в Staff Service

Основні обовязки:

• Допомога та супровід в придбанні товарів/послуг для департаментів компанії.
• Комунікація з постачальниками товарів/послуг (Вчасно, MeDoc, e-mail, тел. та ін.).
• Своєчасне і правильне створення та опрацювання Договорів в системі M-files.
• Своєчасне і правильне створення та закриття Замовлення на купівлю.
• Контроль за своєчасною оплатою рахунків.
• Перевірка первинних документів, контроль за своєчасністю і правильністю оформлення.
• Отримання, створення, обробка, сканування, архівування, зберігання документів.
• Створення запитів Vendor Master Data в обліковій системі SAP.
• Оперативне опрацювання внутрішніх та зовнішніх запитів в рамках своєї компетенції.
• Виконання інших обов'язків і доручень в рамках своєї компетенції і спеціалізації на додатковихокремих видах діяльності.

Повинен знати:

• вимоги чинного законодавства до первинного документа: форма, реквізити, одиниця виміру (послуга, шт, метри кв. тощо), дані , підпис і т.п.;
• розглянути особливості документального оформлення отримання послуг, придбання матеріалів;
• розуміти, що таке Замовлення на купівлю, термін поставки, термін оплати, передоплата, елементи витрат;
• мати навики комунікації (з відділами компаній та постачальниками);
  розвинута компетенція відповідальності та оперативності у виконанні обов'язків;
• володіння MS Office, 
• знання/досвід роботи Вчасно, MeDoc, системи SAP будуть перевагою.
• англйська мова бажано B1

Компанія пропонує

• гібридний формат роботи
• офеційне працевлаштування
• Медичне, онко страхування + страхування батьків (чоловік, дружина, діти до 18 років). Страхування життя. 
• Компенсація харчування, виїзду, паркування. 
• Компенсація спорту/спортобладнання, навчання.