Адміністративний асистент в Bayer Ukraine

Вимоги:

• Вища освіта
• Відмінні навички роботи команди.
• Здатність організовувати та планувати власну роботу .
• Виняткові міжособистісні та комунікаційні навички, включаючи здатність забезпечити ефективне спілкування з широким спектром контактів.
• Відмінна увага до деталей із здатністю підтримувати високий рівень точності. 4 включаючи робочі знання з обробки текстів, програмних пакетів електронної таблиці та презентації, бажано Microsoft Office Word, Excel та PowerPoint, SAP.

Обов'язки:

• Відповідь телефонує, передайте дзвінки відповідним особі та приймайте повідомлення, коли потрібно
• Отримання та сортування щоденної пошти/поставок/кур'єрів
• Підтримує безпеку, дотримуючись процедур; моніторинг журналу; Видання значків відвідувачів.
• Замовлення, моніторинг, запасів та відновлення офісних кафетерій та стаціонарних
• Надайте адміністративну підтримку призначених відділів та управління, включаючи електронну пошту та телефонну комунікацію, розповсюдження пошти та розповсюдження пошти та розподіл пошти та розподіл пошти та Підготовка та прочитання кореспонденції, підтримка систем подачі.
• Повна підтримка в організації ділових поїздок, а потім належна звітність після.
• Укладання подорожей, бронювання та обробки претензій Витрати.
• Розклад зустрічі, зустрічі та конференції, включаючи координаційні домовленості про приміщення, аудіовізуальні та харчові потреби, підготовка та розповсюдження програм та матеріалів
• Перегляд, код та процеси процесів, запити на платіж , у співпраці з бухгалтерськими відділами.
• Доповідь адміністратора. Підготуйте та надсилайте звичайні та звіти ADHOC за запитом.