Personal Assistant w Netpeak Group

Ringostat poszukuje Osobistego Asystenta , który pomoże przyspieszyć rozwój naszej działalności :)

Przez ostatnie 1,5 roku co kwartał otrzymywaliśmy nagrodę „High Performer” w autorytatywnym serwisie recenzenckim G2 i znajdujemy się wśród 15 najlepszych serwisów na świecie w naszej kategorii. Jesteśmy jedynym oficjalnym partnerem technologicznym Google Analytics wśród podobnych serwisów w Europie Wschodniej.

Nasza misja: ulepszać biznes naszych klientów na najwyższym możliwym poziomie!

Twoje umiejętności:

1. Jesteś jasny i zorganizowany. NIGDY nie zapominasz o niczym, aby nie zapomnieć - zapisujesz to.
2. Możesz łatwo utworzyć tabelę Google Sheets/Excel i zaprojektować ją jasno i przejrzyście. I używaj prostych wzorów do obliczeń.
3. Przynajmniej kilka razy w życiu stworzyłeś plan lub tabelę porównawczą dla zwykłych sytuacji życiowych.
4. Prawie nigdy nie mówisz „nie wiem, jak to zrobić”, gdy masz do czynienia z nieznanym zadaniem, nawet jeśli jesteś zupełnie poza pętlą. I spokojnie studiujesz pytanie i po prostu to robisz. Oczywiście popełniasz błędy, ale robisz to i masz wyniki.
5. Masz zdolności organizacyjne.
6. Nie boisz się komunikować z ludźmi i jesteś w tym dobry.
7. Angielski to prawdziwy poziom średnio-zaawansowany. Stosunkowo łatwo (nie bez większego zamieszania) zadzwonisz do obcokrajowca i rozwiążesz problem po angielsku, nie wstydząc się zbytnio, że nie jesteś „native”.

Zespół czeka na Ciebie:‍

1. Przygotowywanie analiz (regularnych i na zlecenie).
2. Organizacja, kontrola i zapewnienie ważnych, powtarzalnych procesów.
3. Komunikacja z uczestnikami zadań i procesów — kontrola, przypomnienia, aktualizacje statusów.
4. Usystematyzowanie, sformalizowanie i wsparcie niektórych procesów i przepisów.
5. Gromadzenie danych, baz danych, przeglądów poszczególnych procesów.
6. Organizacja podróży służbowych, eventów itp.
7. Kontrola CRM działu sprzedaży.
8. Wyszukiwanie usług, rozwiązań, narzędzi wraz z przygotowaniem tabel porównawczych.
9. Inne zlecenia pracy. Na przykład: zadzwoń do kogoś i zbierz/uporządkuj informacje lub uzgodnij coś (nie strategiczne).
10. Do 20% stanowią zadania osobiste (nie związane z pracą) CCO. Na przykład: wynająć lub wydzierżawić nieruchomość, zorganizować zakup czegoś, zamówić usługi, rozwiązać problemy z agencjami rządowymi itp.

Oferujemy

1. Stała stawka na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Możliwość pracy zdalnej.
3. Elastyczny grafik pracy z możliwością rozpoczęcia dnia pracy od 8:00 do 10:00 i zakończenia od 17:00 do 19:00.
4. Możliwość pracy całkowicie zdalnej lub w biurze (Odessa, Kijów, Charków, Czerkasy, Użhorod, Lwów, Równe, Krzywy Róg). Biura są autonomiczne w przypadku przerw w dostawie prądu. Pomagamy również przy zakupie stacji ładowania.
5. Płatny urlop (24 dni), zwolnienie lekarskie.
6. Możliwość szkoleń i rozwoju: doświadczenie i pomoc naszej kadry, pomoc w adaptacji zawodowej oraz szkolenie tutorów przez cały okres próbny.
7. Wewnętrzne rabaty korporacyjne na różne usługi, w tym zniżki na kursy języka angielskiego.
8. Szybkie podejmowanie decyzji i testowanie pomysłów — brak zbędnej biurokracji i mikrozarządzania. Pracuj w firmie, w której jesteś słuchany i słuchany, a kierownik jest otwarty na dialog i sugestie.
9. Wydarzenia profilowe i czaty do dzielenia się doświadczeniami w ramach grupy firm.
10. Imprezy firmowe i rozrywkowe. Nawet w trudnych czasach dla podtrzymania nastroju jakoś zorganizowaliśmy telefon z Witalijem Kimem i Antonem Ptushkinem ;)
11. System grywalizacji, wewnętrzna waluta (netpeaks) oraz „Netpeak Store” z towarami, literaturą i certyfikatami.