Personal Assistant w Dzen

Kim jest nasza idealna osoba?

• Posiada doświadczenie na tym samym stanowisku od 5 lat w branży hotelarskiej, IT, digital;
• Na pierwszym miejscu stawia karierę. Dużo pracujemy, dlatego poszukujemy do zespołu osób gotowych poświęcić się pracy w pełni;
• Potrafi się dostosować. Czeka na Ciebie zadanie, w którym musisz wykazać się elastycznością: dostosować się do harmonogramu, szybko zmienić termin i uczestników spotkania;
• Posiada umiejętności skutecznej komunikacji — przyjmowania i udzielania informacji zwrotnej, jasnego wyznaczania i komunikowania zadań wykonawcom;
• Ma analityczny sposób myślenia. Będziesz pracować z dużą ilością informacji, przetwarzać je i przekazywać kierownikowi lub zespołowi;
• Samoorganizujące się. Uważamy, że czas jest najcenniejszym zasobem, dlatego szukamy osoby, która potrafi efektywnie go spożytkować;
• Posiada język angielski na poziomie C1. Będziesz komunikować się z międzynarodowymi partnerami, wysyłać listy i organizować spotkania;
• Gotowy do długoterminowej współpracy, ponieważ w zespole budujemy silne relacje, aby osiągać cele.

Co zrobisz?

• Zaplanuj czas prezesa: agenda, spotkania, wyjazdy;
• Pracuj z informacjami: przetwarzaj prośby zespołu, znajduj niezbędne informacje na żądanie, podkreślaj i przekazuj najważniejsze rzeczy dyrektorowi generalnemu w celu lepszej koncentracji;
• Organizuj przestrzeń: planuj wyjazdy służbowe, wakacje, rezerwuj miejsca na spotkania itp.;
• Pracuj z dokumentami: przygotuj i przetłumacz niezbędne, skonsultuj się z innymi specjalistami w celu rejestracji;
• Wykonuj polecenia kierownika.

Co oferujemy?

• Pracę w fajnym zespole i przejrzysty plan rozwoju zawodowego w firmie;
• Przejrzysta umowa o pracę — urlopy, zasiłki chorobowe, wyjazdy służbowe itp.;
• Wygodne miejsce do pracy — przytulne biuro w Kijowie z generatorami i starlinkami;
• Bezpłatny bilet na wszystkie wydarzenia firmowe;
• Dostęp do firmowej biblioteki i siłowni, bezpłatne konsultacje dietetyczne itp.

Jeśli chcesz stać się częścią dużego zespołu i być bezpośrednio w centrum procesów — wyślij swoje CV lub napisz — https://t.me/alina_hrytsenko_nm