Menedżer ds. Rozwoju Pracowników w FHI 360

Lokalizacja: Lwów/Odesa/Kijów Ukraina

PRZEGLĄD ORGANIZACYJNY

Family Health International (FHI 360) to globalna organizacja mobilizująca badania, zasoby i relacje, aby ludzie na całym świecie mieli dostęp do możliwości niezbędnych do prowadzenia pełnego, zdrowego życia. Dzięki współpracy w ponad 60 krajach współpracujemy bezpośrednio z lokalnymi liderami, aby zwiększać równość społeczną i gospodarczą, poprawiać zdrowie i dobrostan, reagować na kryzysy humanitarne i wzmacniać odporność społeczności. 

Family Health International (zwana dalej FHI 360) zarejestrowała swój oddział na Ukrainie pod nazwą ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ ФЕМІЛІ ХЕЛС ІНТЕРНЕШНЛ В УКРАЇНІ.

Więcej szczegółów można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.fhi360.org.

PRZEGLĄD STANOWISKA

Działanie USAID na rzecz odporności gospodarczej (ERA) jest jednym z działań USAID główni partnerzy wdrażający Inicjatywę na rzecz odporności rolnictwa – Ukraina (AGRI-Ukraina), która została utworzona w 2022 r. w celu wzmocnienia ukraińskiego eksportu produktów rolnych i złagodzenia światowego kryzysu bezpieczeństwa żywnościowego zaostrzonego przez wojnę. W ramach AGRI-Ukraine ERA – realizowana przez głównego wykonawcę DAI wraz z podwykonawcą FHI 360 – współpracuje z przedsiębiorstwami publicznymi i prywatnymi w celu uzupełnienia i wykorzystania pilnie potrzebnych inwestycji w transporcie i przeładunku zboża. 

Zespół ds. rozwoju siły roboczej FHI 360 zapewnia firmom i innym podmiotom powiązanym z sektorami agrologistyki i przejść granicznych dostęp do pracowników o odpowiednich umiejętnościach, a także nowych partnerów szkoleniowych w celu wspierania celów w zakresie wydajności.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I REZULTATY

• Wspiera dyrektora technicznego poprzez koordynację zasobów projektu (ludzi), planowanie wyników i kierowanie spotkania
• Zapewnia zgodność z wymaganiami klienta oraz zasadami i procedurami organizacyjnymi.
• Reprezentuje projekt na spotkaniach klienta/fundatora i uczestniczy w wydarzeniach zewnętrznych.
• Współpracuje z klientem w zakresie całego projektu oraz komunikuje planowanie i realizację zadań.
• Monitoruje rezultaty podwykonawcy/partnera i działa w razie potrzeby. 
• Monitoruje ryzyko projektu i informuje menedżerów o problemach.
• Wspiera inicjatywy zarządzania wiedzą w ramach projektu w dokumentowaniu podejść i osiągnięć. 
• Zapewnia kontekst i ramy w raportowaniu projektów. 
• Zapewnia prawidłowe wykorzystanie witryny zarządzania dokumentami przez zespół projektowy. 
• Zapewnia wsparcie operacyjne, np. pisze opisy stanowisk, uczestniczy w panelach rozmów kwalifikacyjnych. 
• Przeprowadza wdrażanie nowych pracowników w zakresie procedur projektowych i procesów administracyjnych.
• Zapewnia przywództwo techniczne i pomoc, kierując projektowaniem i wdrażaniem innowacyjnych działań w ramach programu.
• Wzmocnia pozycję pracowników na Ukrainie poprzez nadzór nad działaniami, które pomagają im dostosować swoje umiejętności do nowych branż i rozwijać nowe pokolenie pracowników gotowych kształtować przyszłość regionu.
• Tworzy dynamiczny parwspółpracuje z instytucjami edukacyjnymi i szkoleniowymi, inwestorami i przedsiębiorstwami w celu tworzenia najnowocześniejszych programów edukacyjnych i szkoleniowych dostosowanych do potrzeb pracodawców.
• Prowadzi współpracę z nieformalnymi instytucjami edukacyjnymi, takimi jak centra szkoleniowe, przestrzenie coworkingowe, i szkołach zawodowych w celu dostosowania programów nauczania do zmieniających się potrzeb regionu.
• Ściśle współpracuje z członkami zespołu, organizacjami głównymi i podwykonawcami, aby zapewnić bezproblemową współpracę i realizację projektów.
• Przeprowadza, dokumenty i raporty z wizyt na miejscu z beneficjentami.
• Kieruje planowaniem i monitorowaniem budżetu lokalnego, zapewniając efektywne wykorzystanie zasobów.
• Przygotowuje wnikliwe raporty kwartalne i roczne, historie sukcesu i inne komunikaty produktów.
• Opracowuje i nadzoruje wewnętrzne systemy i procedury gwarantujące efektywne i właściwe wykorzystanie zasobów.
• Pracuje jako lider zespołu i mentoruje personel niższego szczebla. 
• Wspiera dyrektora technicznego w ustalaniu metod i procedur w przypadku nowych zadań i może koordynować działania innego personelu.

POŻĄDANE KWALIFIKACJE

• Wymagany jest tytuł licencjata w dziedzinie pokrewnej (np. psychologia, komunikacja, biznes, edukacja, rolnictwo, logistyka, rozwój międzynarodowy, inżynieria, ekonomia), preferowany stopień zaawansowany;
• Minimalny preferowane jest 8-letnie odpowiednie doświadczenie i wcześniejsze doświadczenie w sektorze prywatnym (zwłaszcza w logistyce (rolniczej), budownictwie, IT, STEM, AR/VR lub inżynierii);
• Dobra znajomość społeczno-gospodarczego obszaru Ukrainy kontekście;
• Preferowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• Preferowane doświadczenie w rozwoju organizacji, zarządzaniu programami rozwojowymi i/lub złożonymi projektami;
• Doświadczenie w tworzeniu grantów mile widziane wnioski i obieg dokumentów uzupełniających;
• Biega biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego; profesjonalna znajomość języka angielskiego;
• Musi posiadać odpowiednie umiejętności interpersonalne, aby spełnić wymagania stanowiska. 
• Musi być dostępny, aby móc podróżować w 10–25% do różnych części Ukrainy. 

WIEDZA STOSOWANA I UMIEJĘTNOŚCI

• Przekazywanie skomplikowanych informacji technicznych w zrozumiały sposób, skuteczna komunikacja za pomocą dokumentów pisemnych, takich jak e-maile, notatki i raporty.
• Umiejętność podejmowania szybkich i świadomych decyzji.
• Efektywne pisanie raportów z dbałością o szczegóły, jasną komunikacją i logiczną strukturą.
• Wybitny poziom zdolności adaptacyjnych umożliwiający dostosowywanie harmonogramów do zmieniających się priorytetów projektu
• Efektywne umiejętności komunikacyjne umożliwiające tworzenie partnerstw, dostosowywanie się do każdej sytuacji i zapewnianie terminowego informowania menedżerów o niezbędnych informacjach.
• Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Office (Word, Excel, Outlook i PowerPoint).
• Umie współpracować w pracy zespołowej, aby zapewnić odpowiedni poziom pracy zespołowej i dzielenia się pracą zarówno w zespole, jak i ze współpracownikami projektu.
• Możliwość zarządzania dotacjami, kompletnych szablonów raportów, wsparcia w zakresie potwierdzeń monitorowania, oceny i gromadzenia danych na temat uczenia się (MEL) i tworzenie dokumentów do poziomu zatwierdzonego przez klienta USAID. 
• Praca nad problemami o złożonym zakresie, wymagającymi oceny czynników zmiennych. 
• Wykazuje dobrą ocenę przy wyborze metod, technik i kryteriów oceny w celu uzyskania rozwiązań. 
• Decyzje mogą powodować opóźnienia lub nieosiągnięcie wyników, które mają wpływ na cele projektu.

 Jak aplikować:

CV i list motywacyjny wyślij e-mailem na adres [email protected], w tytule wpisując „Workforce Development Manager – preferowana lokalizacja”. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim.  poniżej