Wirtualny asystent planowania w Vegas Venture Planners

Stanowisko: wirtualny asystent planowania Firma: Vegas Venture PlannersLokalizacja: RemoteO nas: Vegas Venture Planners to dynamiczna firma zajmująca się planowaniem wydarzeń z siedzibą w Las Vegas w stanie Nevada. Specjalizujemy się w organizacji i realizacji niezapomnianych wydarzeń i przeżyć dla naszych klientów, począwszy od konferencji firmowych po prywatne przyjęcia i wszystko pomiędzy. Nasz zespół dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wyjątkową obsługę i zapewnić, że każdy szczegół naszych wydarzeń przekroczy oczekiwania. Opis stanowiska: Jako wirtualny asystent planowania w Vegas Venture Planners będziesz odgrywać kluczową rolę w sprawnej koordynacji i realizacji naszych wydarzeń. Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramami, spotkaniami i szczegółami logistycznymi, aby zapewnić dobrą organizację i bezbłędną realizację naszych wydarzeń. Jest to stanowisko zdalne, oferujące elastyczność i możliwość pracy z dowolnego miejsca. Obowiązki: Zarządzanie harmonogramem: Koordynowanie spotkań, spotkań i logistyki wydarzeń dla klientów i członków zespołu Komunikacja: Pełnienie roli łącznika między klientami, dostawcami i wewnętrznymi członkami zespołu, aby zapewnić jasne i terminowe przekazywanie harmonogramów i wymagań Konserwacja kalendarza: Utrzymywanie dokładnych i aktualnych kalendarzy wydarzeń, w tym przypomnienia o harmonogramie i dalsze działania w razie potrzeby Wsparcie logistyczne: Pomoc w ustaleniach logistycznych, takich jak rezerwacja miejsc, organizacja podróży i koordynacja dostawców Dokumentacja: Przygotowanie i organizuj niezbędną dokumentację wydarzeń, w tym umowy, umowy i trasy. Rozwiązywanie problemów: Aktywnie identyfikuj i rozwiązuj konflikty w harmonogramie lub problemy logistyczne, aby zapewnić płynne działanie wydarzenia. Wsparcie klienta: Zapewnij doskonałą obsługę klienta, odpowiadając na zapytania, dostarczając aktualizacje i oferując pomoc w razie potrzeby. Współpraca : Ściśle współpracuj z innymi członkami zespołu, aby koordynować harmonogramy i zapewniać zgodność szczegółów i wymagań wydarzenia. Zadania ad hoc: Pomoc przy dodatkowych zadaniach administracyjnych i projektach przydzielonych przez kierownictwo. Wymagania: Doskonałe umiejętności organizacyjne: Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma harmonogramami i zadaniami oraz skutecznego ustalania priorytetów. Silne umiejętności komunikacyjne. : Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Dbałość o szczegóły: Skrupulatna dbałość o szczegóły w celu zapewnienia dokładności harmonogramu i dokumentacji. Zdolności rozwiązywania problemów: Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku. Znajomość technologii: Biegła znajomość oprogramowania do planowania i zarządzania kalendarzem. narzędzi i pakietu Microsoft Office Orientacja na obsługę klienta: Silne umiejętności obsługi klienta ze szczególnym naciskiem na satysfakcję klienta Gracz zespołowy: Umiejętność współpracy ze zróżnicowanym zespołem w środowisku zdalnym Preferowane kwalifikacje: Wcześniejsze doświadczenie: Wcześniejsze doświadczenie w planowaniu i ustalaniu harmonogramu wydarzeń lub na stanowiskach wsparcia administracyjnego jest preferowana, ale nie wymagana Znajomość branży eventowej: Podstawowa znajomość procesów i terminologii planowania wydarzeń Doświadczenie w pracy zdalnej: Doświadczenie w pracy zdalnej i zarządzaniu harmonogramem w środowisku wirtualnym Korzyści: Praca zdalna: Elastyczny harmonogram pracy z możliwością pracy z dowolnego miejsca Rozwój zawodowy: Możliwość nauki i rozwój w branży planowania wydarzeń Środowisko zespołu: Kultura zespołowa oparta na współpracy i wsparciu z możliwościami nawiązywania kontaktów i rozwoju umiejętności Konkurencyjne wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie proporcjonalne do doświadczenia Obsługiwane przez JazzHRBLyIRznQXY Pokaż więcej Pokaż mniej олный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Интернет -издательство