UKRAINA – KOORDYNATOR DOTACJI (M/K) – KIJÓW w SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Numer referencyjny: SRH06158Statut: SalariéDomaine de compétence: Grants & Partnership ManagementType de poste: MissionsRegion: Région de KijówRodzaj umowy: Salarié - CDDPays: UkraineO nasPożądana data rozpoczęcia: 01.02.2025 Czas trwania misji: 1 rok Lokalizacja: KijówSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowe stowarzyszenie pomocy humanitarnej, które od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, główną przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają specjalistyczną wiedzę w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania . Obecne w 26 krajach zespoły SI – łącznie 3200 osób, składające się z ekspatriantów, personelu krajowego, stałego personelu w centrali i kilku wolontariuszy – interweniują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, przy jednoczesnym poszanowaniu norm kulturowych. O MisjiOd początku „ inwazja” na Ukrainę na pełną skalę przez Siły Rosyjskie, SI odpowiada na potrzeby ludności na terytoriach znajdujących się pod kontrolą Rządu Ukrainy. Chociaż programowanie było słusznie w dużej mierze nastawione na natychmiastową reakcję kryzysową w latach 2022 i 2023, rok 2024 był rokiem przejściowym w kierunku programowania bardziej zrównoważonego w sytuacjach kryzysowych i odbudowie, w 2025 r. strategia programowa SI będzie się skupiać wokół 2 osi, przy czym oś 1 będzie dotyczyć reagowania zarówno na ostre i chronicznych sytuacjach kryzysowych, a oś 2 ma na celu przyczynianie się do tworzenia warunków sprzyjających bezpiecznemu i godnemu pobytowi oraz powrotowi na obszarach ustabilizowanych (wsparcie dla nich władz lokalnych aby móc świadczyć lepsze usługi publiczne WASH). SI na Ukrainie działa w sektorach WASH i SHELTER i promuje zintegrowane podejście, gdy jest to wykonalne i stosowne. SI zobowiązuje się także do przekazania części swojej działalności lokalnym partnerom. W 2025 r. struktura będzie składać się z (około) 105 pracowników, w tym 20 emigrantów. Działania realizowane są w 6 obwodach na południu i wschodzie Ukrainy i koordynowane poprzez 3 bazy terenowe w Dnieprze, Charkowie i Mikołajowie. Biuro koordynacyjne mieści się w Kijowie. Darczyńcami w 2025 r. będą BHA, CDCS, AFD, ECHO (i prawdopodobnie SDC). Cel ogólnyKoordynator ds. dotacji i partnerstw jest odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie portfelem grantów programu krajowego na Ukrainie. Obejmuje to utrzymywanie silnych relacji z darczyńcami, zapewnianie zgodności z wymogami darczyńców oraz kierowanie skuteczną koordynacją międzyresortową w zakresie zarządzania dotacjami. Osoba ta jest odpowiedzialna za nadzorowanie wprowadzenia systematycznego zarządzania cyklem projektu, w tym organizowanie i przewodniczenie kwartalnym spotkaniom poświęconym przeglądowi projektu przy udziale kolegów z działu baz terenowych i w koordynacji. Wymaga to skutecznego współdziałania zespołów programowych, finansowych i logistycznych. Rola ta obejmuje zarządzanie rozwojem propozycji, w tym ścisłą koordynację ze wszystkimi zespołami ds. koordynacji i bazami, a także międzynarodowymi partnerami z organizacji pozarządowych (z pewnym wkładem w koordynacjępartnerów krajowych, na czele którego stoi Menedżer ds. Partnerstw). Rola ta polega na zarządzaniu wysokiej jakości raportowaniem i komunikacją z darczyńcami i interesariuszami zewnętrznymi. Jest odpowiedzialny za budowanie potencjału swojego zespołu. Będzie on przyczyniał się do finansowania strategii i identyfikowania nowych możliwości wspierania celów operacyjnych i strategicznych. Jest także odpowiedzialny za kierowanie zespołem ds. Partnerstw, zapewniając skuteczne wytyczne i wdrażanie krajowych partnerstw SI Ukraine. Informacje o pracy Główne wyzwania Zarządzanie wieloma dotacjami o różnych wymaganiach darczyńców, formatach raportowania i harmonogramach przy jednoczesnym zapewnieniu ścisłego przestrzegania standardów zgodności. Nowy projekt nexus finansowany przez AFD (współfinansowany przez CDCS) jest nowością dla misji na Ukrainie i będzie wymagał silnego wsparcia i nawigacji ze strony koordynatora ds. dotacji we współpracy z dedykowanym koordynatorem projektu. Rotacja personelu międzynarodowego na przełomie 2024 i 2025 r. zapewnia wiele korzyści możliwości nowych sposobów pracy i współpracy, ale wiąże się z ryzykiem utraty wiedzy instytucjonalnej. Dyrektor naczelny ds. grantów będzie musiał szybko budować relacje z personelem w bazach terenowych i koordynacją, aby budować zrozumienie misji i wyzwań, jednocześnie wspierając bezpośrednie naciski wynikające z programów obejmujących wiele baz i wielu darczyńców, zrównoważonych średnio- i długoterminową pracą nad wdrożeniem nowy proces (zarządzanie cyklem projektu). Zrozum potrzebę proaktywnej komunikacji z darczyńcami, zachowując takt i dyplomację, budując zaufanie darczyńców do SI, zapewniając jednocześnie odpowiedzialność i wyniki. Kierowanie rolą SI w konsorcjum składającym się z pięciu partnerów finansowanych przez BHA. Kierowanie konsorcjum składającym się z trzech partnerów, finansowanym przez ECHO (jeden partner międzynarodowy, jeden krajowy). Wspieranie nowej fazy partnerstw krajowych i zarządzanie nią, przy silnym wsparciu innych koordynatorów technicznych i priorytetów programu DCD przez pierwsze 2/3 miesięcy Kierowanie raportowaniem i przestrzeganiem zasad darczyńców przez ostatnie kilka miesięcy długotrwałego i złożonego projektu ECHO na całym świecie wszystkich baz, wspierając zespoły baz terenowych. Ściśle współpracuj z koordynatorem projektu, aby zapewnić odpowiednie rozpoczęcie projektu nexus finansowanego przez CDCS-AFD, zapewniając spełnienie wymagań projektu i złożonych darczyńców jasno komunikowany i dobrze zrozumiany Kieruj wdrażaniem zarządzania cyklem projektu Rozpocznij prace nad nowym (oczekiwanym) projektem SDC i nowym (oczekiwanym) projektem ECHO. Kierowanie konsorcjum projektu ECHO z jednym partnerem międzynarodowym i jednym/dwoma partnerami krajowymi. Wspieranie skutecznej realizacji działań partnerów wykonawczych SI Ukraine we współpracy z menedżerem ds. partnerstw i bazami terenowymi, w tym monitorowanie, kierowanie i zapewnianie zgodności w zakresie raportowania. Istnieją ograniczenia dotyczące bezpieczeństwa. w Kijowie istnieje niewiele ograniczeń związanych z bezpieczeństwem, chociaż kontekst może szybko się zmieniać i zdarzają się okresowe ataki, których celem są zazwyczaj znane obszary (kwatera i biuro SI są celowo wybierane w celu zmniejszenia odległości od obszarów docelowych). Niemniej jednak alarmy powietrzne są nadal bardzo częste i mogą trwać godzinami, co może powodować stres. Zasady i konfiguracja bezpieczeństwa SI stanowią bardzo skuteczną ochronę przed skutkami ataków, w związku z czym ryzyko dla personelu jest w Kijowie bardzo niskie. Obowiązuje godzina policyjnaokoło północy i 5 rano. Czasami słychać odgłosy eksplozji. Odprawy dotyczące bezpieczeństwa odbywają się przed wyjazdem, po przybyciu na miejsce i podczas podróży do baz terenowych (gdzie mogą obowiązywać dodatkowe protokoły bezpieczeństwa). SI Ukraine oferuje całodobową pomoc psychologiczną każdemu personelowi dotkniętemu stresem związanym z sytuacją związaną z bezpieczeństwem i bardzo poważnie podchodzi do dobrostanu i bezpieczeństwa personelu.Twój profilDyplomy i doświadczenieZarządzanie projektami lub podobne.Doświadczenie w sektorze humanitarnym: 3-4 lataDoświadczenie na podobnym stanowisku stanowisko: 0-2 lata Umiejętności UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNE Zarządzanie dotacjami i wiedza specjalistyczna w zakresie zgodności, solidna wiedza na temat kluczowych darczyńców (ECHO, BHA) 2. Opracowywanie wniosków i zaangażowanie darczyńców 3. Umiejętności raportowania: doskonałe pisanie, formatowanie, analiza danych i wizualizacja raportów 4. Umiejętności komunikacyjne: zrozumienie etycznej komunikacji, doświadczenie w opracowywaniu produktów komunikacyjnych odpowiednich dla zewnętrznych interesariuszy Umiejętności przekrojowe Umiejętności komunikacyjne zapewniające wiodącą koordynację międzywydziałową 2. Umiejętności zarządcze umożliwiające nadzorowanie zespołu i budowanie ich pojemność. 3. Komunikacja i reprezentacja zewnętrzna JĘZYKI Angielski (obowiązkowy) 2. Francuski (pożądany) SI zaoferuje Ci stanowisko z wynagrodzeniem Zgodnie z doświadczeniem, zaczynając od 2860 EUR brutto miesięcznie (2600 wynagrodzenia podstawowego + 10% rocznego dodatku urlopowego wypłacanego co miesiąc) i miesięczna dieta kwoty 700 USD.SI pokrywa również koszty zakwaterowania i podróży pomiędzy krajem pochodzenia ekspatrianta a miejscem oddelegowania.Przerwy: W trakcie pobytu delegowania, realizowany jest system naprzemiennego wykonywania pracy i czasu wolnego w wymiarze 7 dni roboczych co trzy miesiące (z dodatkiem przerwowym w wysokości 850 USD przyznanym przez Sl). SI przyznaje do tych przerw jeden (1) dodatkowy dzień odpoczynku w każdym przepracowanym miesiącu. Pakiet ubezpieczeń: Emigranci korzystają z pakietu ubezpieczeń, który zwraca wszystkie wydatki na opiekę zdrowotną (w tym koszty leczenia i chirurgii, koszty opieki stomatologicznej i okulistycznej, repatriację) oraz zasiłek socjalny systemu, w tym ryzyka wojennego. Koszty niezbędnych szczepień i leczenia przeciwmalarycznego są zwracane. Warunki życia Biuro i pensjonaty znajdują się w centrum miasta, oferując wiele możliwości w Kijowie: Parki, restauracje, bary, obiekty sportowe i siłownie, wydarzenia muzyczne, muzea, galerie sztuki Dobrze zaopatrzone supermarkety i lokalne targi ze świeżymi produktami po niższych cenach, a także sklepy specjalistyczne i towary międzynarodowe. Łatwy dostęp do bankomatów, choć powszechnie można płacić kartą bankową. Biuro znajduje się 10-20 minut spacerem od pensjonatów. Jest jasne, przestronne i w pełni wyposażone w dwa monitory dla całego personelu. Sporadyczne przerwy w dostawie prądu Doskonałe możliwości nawiązania kontaktów z innymi międzynarodowymi współpracownikami, ponieważ jest obecnych tak wiele INGO Wygodne spacery, taksówki i metro Proces składania wniosków Czy rozpoznajesz siebie w tym opisie? Jeśli tak, prześlij nam swoje CV i list motywacyjny!Informujemy, że aplikacje zawierające wyłącznie CV nie będą brane pod uwagę, a nabór może zakończyć się przed upływem terminu.Dziękujemy za zrozumienie.Więcej informacji o Sl: www.solidarites. org--Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à Combattre tout type d'abus – tout acte d'exploitation, d'abus et/oumolestowanie seksualne (SEAH) wobec członków wspólnot beneficjentów lub ich współpracowników, szkody na osobach i/lub mieniu, oszustwa, korupcja, niezadeklarowany konflikt interesów, finansowanie działań naruszających prawa człowieka – do których można dopuścić się w ramach jego interwencji. SI stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec wszelkich form nadużyć, w szczególności działań SEAH. Solidarités International jest uczciwym pracodawcą, który zwalcza wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie poprosi o żadne wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacji. Solidarités International (SI) jest zdecydowana zapobiegać wszelkim rodzajom nadużyć i zwalczać je – wszelkim aktom wyzysku, znęcania się i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków beneficjenta społeczności lub współpracowników, oszustwo, korupcja, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka – do których można dopuścić się w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec aktów nadużycia, zwłaszcza czynów SEAH. Solidarités International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w wykrywanie wszelkich form dyskryminacji. SI kiedykolwiek poprosi o jakiekolwiek wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacyjnym. AplikujUdostępnij tę ofertęWróć Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Gwiaździste niebo Wpisz зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Niekompletna organizacja