Specjalista ds. przejrzystości i compliance (Compliance Officer) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 r., która wspiera wrażliwe części społeczeństwa ludności dotkniętej kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Specjalista ds. przejrzystości i zgodności przyczynia się do (i) kontrolowania ryzyka podejście audytowe oparte na podejściu ACTED, wdrażanie procesów ACTED zgodnie z wytycznymi ACTED, konkretnymi wytycznymi dla darczyńców, najlepszymi praktykami i przepisami krajowymi w danym kraju; (ii) opracowywanie i aktywne uczestnictwo w planach działania uzgodnionych z koordynacją krajową w celu ograniczenia zidentyfikowanego ryzyka oraz poradzenia sobie z priorytetami, ograniczeniami budżetowymi i kontekstem organizacyjnym. 

Zapewnia wsparcie techniczne i budowanie potencjału pracownikom Area FLATS w celu wdrożenia planu działania i rozwiązania problemów. 

Zapewnia także wsparcie techniczne na potrzeby audytów zewnętrznych darczyńców oraz przygotowania do badania due diligence i działań następczych. 

On/On powinien przestrzegać i zapewniać zgodność z kodeksem postępowania audytu. 

CELE:

1. Funkcja audytu wewnętrznego: przyczynia się do (i) kontrolowania, zgodnie z podejściem audytowym opartym na ryzyku, wdrażania procesów ACTED na poziomie stolicy, obszaru i partnera wdrażającego, zgodnie z wytycznymi ACTED i konkretnymi wytycznymi darczyńców , najlepsze praktyki i praktyki krajowe w danym kraju oraz (ii) opracowywanie planów działania uzgodnionych z Obszarowym Menedżerem ds. Ryzyka i Zgodności (w dowolnym przypadku) lub koordynacją krajową oraz uczestnictwo w nich; 

2. Uczestnictwo w audytach zewnętrznych darczyńców oraz przygotowaniach do badania due diligence i działaniach następczych; 

3. Szkolenia, wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki: organizowanie sesji szkoleniowych w celu zwiększenia poziomu zgodności zespołów krajowych i partnerów wdrażających, proponowanie ulepszeń obecnych procedur ACTED w oparciu o wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki; 

4. Zastępca kierownika ds. przejrzystości i zgodności z przepisami: Aktywne promowanie polityki ACTED przeciwdziałającej nadużyciom i kodeksu postępowania w biurach ACTED; 

5. Ułatwianie wewnętrznej koordynacji i komunikacji oraz mentorowanie stażysty ds. ryzyka i zgodności w kraju/obszarze (jeśli istnieje) oraz Krajowego zespołu ds. zgodności. 

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Funkcja Audytu Wewnętrznego:

1.1. Kieruj projektowaniem i wdrażaniem krajowego planu audytu wewnętrznego oraz przeprowadzaj misje audytu wewnętrznego w oparciu o podejście do zarządzania ryzykiem

a) Plan audytu: udział we wdrażaniu i aktualizacjie planu audytu krajowego (w tym badania due diligence własności intelektualnej); 

b) Przeprowadzanie misji audytu wewnętrznego w kraju: przeprowadzanie misji audytu w kraju/obszarze zgodnie z Planem audytu kraju/obszaru i metodologią audytu wewnętrznego ACTED; 

c) Przegląd misji audytu wewnętrznego kraju/obszaru przeprowadzonych przez zespół ds. audytu i zgodności z obszarem/krajem przed zatwierdzeniem przez Koordynację; 

d) Przeprowadzać badania due diligence partnerów wykonawczych i uczestniczyć w działaniach następczych związanych z planem łagodzenia skutków; 

e) Zaproponować krajowemu zespołowi kierowniczemu środki mające na celu ograniczenie takiego ryzyka, omówić główne ustalenia i zalecenia podczas misji; przygotować plan działania (AUD-04B), który zostanie omówiony podczas sesji podsumowującej; 

f) Raport z audytu: wyślij raporty z audytu (AUD-04A) do Krajowego Menedżera ds. Ryzyka i Zgodności w celu przeglądu przed zatwierdzeniem przez region i/lub centralę; 

g) Zapewnij kontynuację rekomendacji i aktywnie uczestnicz w ich wdrażaniu. 

1.2. Wdrożenie wytycznych standardu ACTED i Systemu FLAT na poziomie stolicy, obszaru i partnera: przyczynia się do:

a) Kontroli miesięcznego przepływu dokumentacji od Obszarów i Partnerów do biura Stolicy; Losowo sprawdzaj poziom zgodności dokumentacji; 

b) Archiwizacja i sprawdzanie wszystkich związanych z projektem informacji finansowych, logistycznych, administracyjnych, kadrowych i programowych (w tym dokumentacji z obszarów i partnerów) co miesiąc w wyznaczonym folderze Compliance FLATS projektu (FLA 01 i FLA 03); 

c) Wspieraj Zespół ds. Zgodności w identyfikowaniu problemów związanych ze zgodnością, wypełniając listy kontrolne zgodności (FLA 02); 

d) Kontynuacja planu działania (AUD 04B); 

e) Sporządź miesięczny raport zgodności (FLA 04) oraz audyt TITANIC i wyślij go do centrali. 

1.3. W razie potrzeby przyczyniaj się do kontrolowania zgodności z przepisami i przepisami krajowymi. 

Na prośbę zastępcy Menedżera ds. przejrzystości i zgodności lub:

a) Wsparcie w sprawach sądowych (personel, dostawcy itp.) oraz

b) Wsparcie Monitorowanie ustawodawstwa krajowego i lokalnego (zwolnienie z podatku, ubezpieczenie społeczne, prawo pracy itp.); 

c) Monitorowanie zwolnień z podatku/VAT: kontrola zgodności ACTED z przepisami podatkowymi oraz terminowego występowania o zwolnienia z podatku/VAT. 

1.4. Zapewnienie wsparcia w celu ograniczenia zidentyfikowanych wysokich ryzyk

Zapewnienie wsparcia technicznego działom finansów, logistyki, administracji, audytu i programu oraz uczestniczenie we wdrażaniu planu działania w celu ograniczenia ryzyk zidentyfikowanych w punktach 1.1, 1.2 oraz 1.3, na żądanie, Dyrektorowi Krajowemu i/lub Dyrektorowi ds. Audytu, Dyrektorowi ds. Prawnych i Przejrzystości w Centrali. 

2. Audyt zewnętrzny: udział w audycie zewnętrznym oraz przygotowaniu należytej staranności i działaniach następczych

a) Uczestnictwo w przygotowaniu audytów zewnętrznych i analiz due diligence w ścisłej współpracy z Centralą Audytu Działu, Dyrektora Finansowego i Dyrektora Krajowego; 

b) Projekt przygotowania audytu zewnętrznego (AUD-01) i aktualizacja projektu, FLAT i kontynuacja audytu zewnętrznego (AUD-00); 

c) Udział w szkoleniu partnerów wdrażających/krajut/personelu obszaru do przygotowania audytu zewnętrznego; 

d) Wnoszenie wkładu zgodnie z zadaniami Zastępcy Menedżera ds. Przejrzystości i Zgodności oraz zarządzanie przygotowaniami do audytu zewnętrznego związanymi z wydatkami Partnerów Wdrażających. 

e) Udział, w ścisłym powiązaniu z zastępcą Menedżera ds. przejrzystości i zgodności, w ułatwianiu i koordynowaniu audytu, organizowaniu spotkań rozpoczynających i zamykających każdy audyt zewnętrzny; 

f) Udział w przygotowaniu projektów odpowiedzi Zarządu ACTED na raport z audytu, który ma zostać przejrzany przez Zastępcę Menedżera ds. Przejrzystości i Zgodności i zatwierdzony w pierwszej kolejności przez Krajowego Dyrektora Finansowego oraz Krajowego Menedżera ds. Przejrzystości i Zgodności oraz Dyrektora Krajowego, a następnie przez Dział Audytu Centrali. Monitorowanie otrzymania podpisanego raportu z audytu; 

g) Przyczynianie się do zapewnienia (i) aktualizacji zaleceń z audytu zewnętrznego (AUD-02) oraz (ii) wdrożenia zaleceń z audytów zewnętrznych; 

h) Jeśli ma to znaczenie dla rejestracji projektu lub misji, zapewnij wsparcie techniczne wybranym zewnętrznym firmom audytorskim. 

3. Sesje szkoleniowe / wnioski / najlepsze praktyki 

3.1. Budowanie potencjału i szkolenia

a) Zapewnienie praktycznego szkolenia na temat konkretnych obszarów procedur ACTED; 

b) Mentorzy Pracownicy ds. zgodności w kraju. 

3.2. Wyciągnięte wnioski

a) Przyczynianie się do proaktywnego rozpowszechniania i wykorzystywania wiedzy zdobytej w wyniku działań kontrolnych (audyty wewnętrzne i zewnętrzne) wśród personelu międzynarodowego i krajowego; 

b) Weź udział w spotkaniach rozpoczynających/zamykających, aby podzielić się wnioskami wyciągniętymi z poprzedniego audytu i podkreślić wytyczne dla darczyńców. 

3.3. Doskonalenie procesów 

a) Wzmocnienie obecnych procedur i jakości kontroli wewnętrznej ACTED w oparciu o najlepsze międzynarodowe praktyki, wymagania darczyńców oraz wyniki audytów wewnętrznych i zewnętrznych; 

b) Na żądanie Dyrektora Audytu brać udział w opracowywaniu szczegółowych polityk. 

4. Przejrzystość 

a) Uczestnictwo w minimalizowaniu ryzyka oszustw i korupcji poprzez zapewnienie przestrzegania procedur ACTED FLATS, Kodeksu postępowania ACTED i powiązanych polityk przeciwdziałania nadużyciom; 

b) Na żądanie zastępcy kierownika ds. przejrzystości i zgodności, dyrektora krajowego i/lub dyrektora ds. audytu, brać udział w dochodzeniach w sprawach dotyczących nadużyć finansowych; 

c) Na żądanie Krajowego Menedżera ds. Ryzyka i Zgodności, jeśli taki istnieje, lub Dyrektora Krajowego, zaktualizuj Rejestr Nadużyć Finansowych (FRA-04)

d) Aktywnie promuj rozwiązania ACTED w zakresie zwalczania nadużyć finansowych, informowanie o nieprawidłowościach, skargi i inne zasady przeciwdziałania nadużyciom we wszystkich biurach ACTED w kraju. 

5. Inne 

a) Regularnie i terminowo dostarczaj aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań stojących przed koordynacją i innymi członkami zespołu; 

b) Ostrzegaj zastępcę menedżera ds. przejrzystości i zgodności oraz centralę w przypadku pojawienia się poważnych problemów mających potencjalny wpływ finansowy lub reputacyjny na misję. 

с ) Przeprowadzić analizę partnerów i procesy należytej staranności, aby zapewnić zgodność ze standardami i zasadami ACTED.

c) Wykonywać wszelkie inne powiązane czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonegoR. 

KLUCZOWE WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI

- % audytu Titanica przesłanego terminowo i dobrze ukończonego

- % trwających projektów w kraju z Folderem FLAT

- Liczba przeprowadzonych audytów wewnętrznych

- Terminowe przesyłanie raportów z audytów wewnętrznych i zewnętrznych

- % wdrożonych w kraju zaleceń audytu wewnętrznego poziom 

-% udanych due diligence i audytów zewnętrznych

- % wdrożonych zaleceń audytu zewnętrznego

- % personelu audytowego / IP w kraju, którzy odbyli szkolenie wewnętrzne/zewnętrzne w ciągu ostatniego roku

– Liczba planów alertów i działań opracowanych przez dział audytu w celu ulepszenia systemu, procesu i praktyk.

– Wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki zapisane w dokumencie Wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki zgodnie ze standardową nauką ACTED procedury w dokumencie skonsolidowanym oraz aktualizowane regularnie i terminowo

Kwalifikacje:

• Ukończone studia z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, prawa (w trakcie. Licencjat i wyższe będą dodatkowym atutem);
• ponad 1 rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint);
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętność prostego formułowania złożonych zagadnień
• Umiejętność rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia;
• Doskonałe umiejętności analizy i logiki;
• Dobra komunikacja umiejętności, jedno i drugie w formie pisemnej i ustnej;
• Umiejętności skutecznego budowania relacji;
• Zdecydowane zaangażowanie w osobistą naukę i rozwój.
• Chęć pracy w zespole i rozwoju w obszarze finansów i audytu
• Gotowość do pracy pełen etat.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 cali dziennie;
• Drugi rozmiar czcionki;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.