Doradca Techniczny/Koordynator Krajowy w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Regionalny Fundusz Partnerstwa Wschodniego na rzecz Reformy Administracji Publicznej” na stanowisko:

< strong>(wewnętrzny kod SAP: Project Manager)

Od 2009 roku celem Partnerstwa Wschodniego (PW) jest zacieśnienie stosunków między Unią Europejską (UE) a jej wschodnimi sąsiadami: Armenią, Azerbejdżanem, Gruzją, Mołdawią i Ukrainą. Kraje te stoją przed poważnymi wyzwaniami związanymi z zapewnieniem skuteczności swoich administracji publicznych, rozwijaniem umiejętności swoich pracowników oraz świadczeniem bardziej przejrzystych i skoncentrowanych na obywatelach usług.

Kraje Partnerstwa Wschodniego realizują różne strategie reformowania swoich administracji publicznych. W tym kontekście dialog regionalny umożliwia im wykorzystanie synergii związanej ze standardami UE. Jako format współpracy i dialogu oraz potencjalne narzędzie zacieśniania więzi z UE, Partnerstwo Wschodnie stwarza zachęty do reform.

Główne zadania: 
 Doradca techniczny to:

• Odpowiedzialny za techniczną, merytoryczną i organizacyjną realizację działań i działań projektu. Doradca w porozumieniu z przełożonym liniowym przejmuje także zadania związane z planowaniem, sterowaniem i monitorowaniem projektu, w tym w niektórych przypadkach obejmuje również zadania związane z administracją projektem. 
• Odpowiada za zapewnienie specjalistycznego wsparcia kolegom z zespołów 2 i 3 oraz czuwa nad jakością wyników komisji. 
• Wnosi wkład w projekt koncepcyjny projektu, w szczególności w jego modyfikację lub ponowne ustawienie.
• Wnosi wkład techniczny i merytoryczny w nadrzędne kwestie we współpracy ze zleceniodawcami/klientami, partnerami i innymi aktorami i tym samym wspiera osiągnięcie uzgodnionych celów danego projektu i daje impuls do dalszego rozwoju strategii. 
• W koordynacji z dyrektorem krajowym i menadżerem liniowym Advisor wykorzystuje również kontakty w celu pozyskiwania kontraktów w imieniu firmy. 
• W porozumieniu ze współpracownikami zespołu i bezpośrednim przełożonym Doradca koordynuje także wszystkie kwestie w obszarze pracy i dba o to, aby były one rozpatrywane szybko i kompetentnie. Doradca rozwiązuje problemy pojawiające się w Twoim obszarze odpowiedzialności w oparciu o obowiązujące zasady i zwraca uwagę na bardziej złożone wyzwania w zespole.
• W porozumieniu z przełożonym liniowym, w ramach roli Doradca może przejąć odpowiedzialność zarządczą za personel członków grupy 1, z należytym uwzględnieniem obowiązujących polityk, instrumentów i procedur HR P+R i GIZ. 
• Zaangażowany w bieżący rozwój procesów w ramach swoich kompetencji, odpowiada za zarządzanie wiedzą oraz przygotowywanie i udostępnianie dokumentacji. W razie potrzeby Advisor wspiera także innych ekspertów w zapoznawaniu się i wykonywaniu ich zadań. 
• W razie potrzeby wykonuj zadania przydzielone przez przełożonego liniowego.

 
 Główne działania:

• Doradztwo i wsparcie Projektu Regionalnego w realizacji celów projektu i działań uzgodnionych w komponentach projektu przy udziale partnerów z Ukrainy.
• Planowanie, przygotowywanie i łączenie działań na Ukrainie oraz działań regionalnych w innych krajach PW, zapewnienie zaangażowania i udziału odpowiednich interesariuszy z sektora publicznego i prywatnego z Ukrainy.
• Współpraca z partnerami, społecznościami lokalnymi, odpowiednimi organizacjami, agencje pozarządowe, darczyńcy międzynarodowi w celu poprawy i utrzymania dobrych relacji roboczych.
• Zapewnienie zaangażowania i udziału odpowiednich interesariuszy z sektora publicznego i prywatnego, zapewnienie sprawnej realizacji działań w ramach projektu regionalnego oraz zapewnienie wsparcia technicznego i logistycznego.
• Bycie osobą kontaktową dla partnerów ukraińskich we wszystkich komponentach projektu regionalnego.
• Koordynowanie działań w ramach projektu, badań i badań w różnych obszarach reformy administracji publicznej na wszystkich poziomach w porozumieniu z projektem partnerzy, działania (komponenty) projektu i inne organizacje darczyńców.
• Wyjaśnienie procedur i procedur transnarodowych w koordynacji z GIZ Eschborn.
• Pomoc w rejestrowaniu i dokumentowaniu wyników wszystkich działań.
• Wspieranie w monitorowaniu projektu i aktualizacja informacji o postępie projektu, regularne dokumenty i raporty na temat statusu rezultatów.
• Aktywne zaangażowanie w przygotowywanie i wdrażanie środków budowania potencjału, wydarzenia wymiany, spotkania krzyżowe wizyty krajowe, seminaria i ogólna praca na poziomie regionalnym.
• Udostępnianie informacji na potrzeby wniosków GIZ, BMZ, a także raportów dotyczących projektu regionalnego.
• Wspieranie krajowych i międzynarodowych ekspertów kontraktowych do projektu w wykonywaniu swojej pracy.
• Monitorując media pod kątem najnowszych wydarzeń administracyjnych i politycznych na Ukrainie, dokładnie analizuje te informacje podczas realizacji odpowiednich projektów międzykrajowych i w razie potrzeby sugeruje dostosowania.< /li>

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

• Wykształcenie/szkolenie: wykształcenie wyższe („Dyplom” /magister) w zakresie nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, prawa, administracji publicznej, nauk społecznych lub pokrewnych dyscyplin.
• Ogólne doświadczenie zawodowe: co najmniej 10 lat doświadczenia w branży (administracja publiczna) Reforma lub integracja z UE), co najmniej 7 lat doświadczenia w pracy w ukraińskich agencjach rządowych, 3 lata doświadczenia w ukraińskiej współpracy rozwojowej (DC), 3 lata doświadczenia w pracy w międzynarodowych agencjach darczyńców lub agencjach rozwoju.
• Udokumentowana umiejętność pracy w wrażliwym politycznie kontekście.
• Doświadczenie we współpracy z partnerami rządowymi: Sekretariat Gabinetu Ministrów Ukrainy, ministerstwa narodowe, agencje państwowe, Parlament itp.
• Języki: bardzo dobra znajomość języka (w mowie i piśmie) w języku ukraińskim i angielskim; Niemiecki byłby atutem. 

Oferujemy:

• Praca służbowa z możliwością rezygnacji ze służby wojskowej.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• li>
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Umowa obowiązuje do 31.10.2027.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres recruitment-ua@giz. de do COB 01 listopada 2024, piątek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.