Doradca techniczny dla partnerstwa w Bibliotheques Sans Frontieres

Wezwanie do konsultacji. Biblioteki bez granic/bibliotheques Sans Frontieres

techniczny doradca dla partnerships
(Odpowiedź Ukrainy, Kyiv)

O BSF

Francuski historyk Patrick Weil, Bibliotheques Sans Frontieres (biblioteki bez granic) to organizacja pozarządowa, która upoważnia wrażliwe populacje poprzez dzielenie się kulturą, edukacją i informacjami. Wdraża włączające i innowacyjne projekty w ponad 30 krajach, umożliwiając osobom dotkniętym kryzysami i niepewnością edukacji, marzeń i (re) budowania życia. Dzięki innowacyjnym narzędziom, bibliotece spisu i wiedzy specjalistycznej w zakresie mediacji, BSF i jej partnerzy stawiają czoła głównym wyzwaniom XXI wieku, takich jak edukacja, kultura, obywatelstwo, budowanie społeczności, zdrowie, zatrudnienie lub przedsiębiorczość.  

Nasza praca w Ukraine

Od 2022 r., BSF działała w różnych lokalizacjach Ukraine, od bibliotek publicznych do wyświetlania centra. Współpracując z lokalnymi i innymi organizacjami międzynarodowymi, oferujemy bezpieczne miejsca dla dzieci wrażliwych do angażowania się w działania edukacyjne, kulturalne i rekreacyjne. BSF na Ukrainie dąży do rozszerzenia swoich działań i budowania lokalnych partnerstw koncentrujących się na edukacji, zdrowiu psychicznym i wsparciu informacji za pośrednictwem innowacyjnych narzędzi i dostosowanej zawartości. 

cele misji

To konsultacja pomoże nam upewnić się, że nasze programy są wysokiej jakości przez sprzyja relacjom i utrzymywaniu relacji projektowych w ramach UKRAINE i bycia w kontakcie w stylu life Partnerstwo. Doradca techniczny Doradca techniczny dla partnerstw będzie zgłaszał się do koordynatora programu i będzie działał w ścisłej współpracy z resztą zespołu programów i innych stanowisk wsparcia, w szczególności z doradcą technicznym dla treści i mediacji. Od czasu do czasu będą pracować z HQ Programy Team na BSF HQ w Paryżu. 

Doradca techniczny dla partnerstwa jest odpowiedzialny za następujące kluczowe obszary:

• Zapewnij wsparcie w identyfikacji partnerów.

• liaise z partnerami i wsparciem w opracowywaniu umów partnerskich.

• Przed postępowaniem regularnie planowane odprawy (wirtualnie lub osobiście) z partnerami w celu utrzymania relacji, oceny sukcesu i trudności oraz w razie potrzeby opracowania planów poprawy lub działania.

• Zarządzaj narzędziem„ Plan działania ”lub CRM dla każdego partnera i informowanie go o tym.

• Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu planu budowania zdolności partnerskich, gdzie jest to możliwe, aby pomóc partnerom w rozwoju organizacji.

• Nadzoruj comiesięczny proces raportowania, w tym aktualizowanie szablonów/formularzy i utrzymanie regularnego kontaktu z partnerami, aby zapewnić dokładność raportowania.

• Utrzymuj aktualny zapis BSF Ukraina Beneficjenta/liczba uczestników.

• Analizuj dane i identyfikuj trendy, możliwości i obszary poprawy.

• zgłoś koordynator programu.

1. Wdrażanie czynności Ułatwianie i mediacja

• Przeprowadź regularne wizyty w terenie (online lub osobiście), aby obserwować facylitatorów, zebrać informacje zwrotne i identyfikować możliwości poprawy działań i sesji szkoleniowych.

• Zapewnij dostosowane wsparcie techniczne dla wdrażania partnerów w zakresie skutecznego wykorzystania narzędzi i materiałów BSF, zapewniając wyrównanie z celami programu.

• Ułatwiaj regularne spotkania lub sesje zwrotne z facylitatorami i partnerami w celu rozwiązywania wyzwań, udostępniania aktualizacji i współtworzenia roztworów.

• Opracuj plany posiłków i wdrażaj narzędzia monitorowania w celu oceny jakości i wpływu działań, upewniając się, że osiągają one zarówno bezpośrednie, jak i długoterminowe cele programu.

• Dokumentuj najlepsze praktyki, studia przypadków i sukcesy, aby poinformować o poprawie i rzecznictwie programu.

• Utwórz i kontynuowane spersonalizowane plany budowania/mentoringu zdolności dla facylitatorów w oparciu o ich wydajność, potrzeby treningowe i informacje zwrotne z korzyści.

• Mediuj wyzwania między facylitatorami, partnerami lub korzyściami w celu zapewnienia płynnej wdrażania i wspierania współpracy (społeczność praktyki).

2. Training

• Wsparcie z logistyką sesji treningowych, w tym harmonogramy, zasięg uczestników, przygotowanie materiałów i konfigurację miejsca (wirtualne lub in-osobiste). 

• Ułatwiaj sesje szkoleniowe w celu budowania zdolności wśród facylitatorów i implementacji partnerów, upewniając się, że mogą skutecznie korzystać z narzędzi BSF, takich jak pudełko pomysłów, zestawy IDC, karty Kajou i biblioteki mikro. 

• Projektuj i dostosować materiały szkoleniowe, przewodniki i moduły, aby zaspokoić unikalne potrzeby facylitatorów i docelowych odbiorców w różnych kontekstach kulturowych i edukacyjnych. 

• prowadzenie praktyczne, praktyczne warsztaty w celu wykazania najlepszych praktyk ułatwiania, zaangażowania publiczności i tworzenia aktywności. 

• Przyczyniają się do raportów i oceny szkoleniowej, podsumowując kluczowe wyniki, informacje zwrotne uczestników i zalecenia dotyczące przyszłych sesji. 

• Monitoruj wpływ szkolenia na wydajność facylitatorów, zapewniając obsługę dalszych i dodatkowe zasoby w razie potrzeby. 

1. to i narzędzia:

Zapewnij opinię na temat technicznego działu IT w BSF HQ. 

rezultaty

1. rozwijaj i utrzymuj silne, kolaboracyjne relacje z częściami, upewnieniem się programów i organizacji. 

2. Nadzorowanie raportowania partnerów, w tym wskaźniki programu śledzenia, liczby beneficjentów i wydajność oraz zapewnienie terminowego, dokładnego raportowania. Zapewnij miesięczne raporty.  

3. Przeprowadź regularne wizyty w terenie (online lub osobiste), zbieraj informacje zwrotne, zapewnij dostosowane wsparcie techniczne i tworzyć możliwe do ulepszenia plany ulepszeń dla facylitatorów i partnerów. 

4. Wspieraj rozwój i realizację programów szkoleniowych (początkowe/odświeżające), aby zwiększyć pojemność facylitatorów i partnerów w efektywnym korzystaniu z narzędzi BSF.  

5. Zapewnij skuteczną mediację i ułatwianie działań poprzez zapewnienie wskazówek technicznych i wspieranie środowiska, które poprawia jakość programu i zaangażowanie uczestników. 

wymagania

Wymagane wykształcenie i doświadczenie:

Stopień uniwersytecki w naukach społecznych, edukacji lub innej istotnej dziedzinie. 

• Minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe.  

• Poprzednie doświadczenie Praca w międzynarodowych organizacjach pozarządowych i zrozumienie cyklu projektu jest uważane za plus.  

• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i innych czynności budowania zdolności

Doświadczenie w mediacji i technikach ułatwiających oraz w zakresie działań projektowych. Style czcionki: normalne "> Doświadczenie w badaniach lub gromadzeniu danych i zarządzaniu danymi byłoby korzystne, ale niezbędne. 

Wymagane cechy:

Zainteresowanie cyfrową edukacją i nowymi narzędziami edukacyjnymi, platformy i technologie są SIEGNE. 

• Potrafi budować i utrzymywać silne i produktywne relacje z nowymi interesariuszami. 

• dokładny, zorganizowany i niezawodny. Zdolny do pracy autonomicznie z poczuciem odpowiedzialności. 

• Zdolność do adaptacji, zarządzania priorytetami i działaniem pragmatycznie w ruchliwym środowisku pracy. 

• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Może dobrze koordynować i współpracować z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami. 

• Silne poczucie uczciwości i uczciwości. 

• Płynność ukraińskiej i biegłości w języku angielskim ( Obowiązkowe). 

Modalności

Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Lokalizacja : Kyiv, Ukraina

: Program koordynator

wynagrodzenie Travel : w zależności od sytuacji bezpieczeństwa, ta konsultacja będzie wymagała podróży do (ale bez ograniczeń) kharkiv, dnipro, KYIV i lviv i lviv. 

To wezwanie do konsultacji jest otwarte tylko dla obywateli ukraińskiej lub dla stałych mieszkańców. 

style = "font-Weight: Normal; Font w stylu: normalny"> Aplikacja musi zawierać notatkę techniczną opisującą proponowaną metodologię, propozycję cen i CV konsultanta, który będzie pracował nad zadaniem (w języku angielskim). Proszę wysłać aplikację za pośrednictwem e-maila (Temat: Doradca techniczny dla doradztwa partnerskiego) przez e-mail do:

[email protected]

Do 14 marca , 2025

Aby dowiedzieć się więcej o BSF: https://www.bibliosansfrontieres.org/