Specjalista ds. wsparcia zespołu/Menedżer administracyjny w Promotion

Nasz klient, francuska firma farmaceutyczna, zaprasza do zespołu Specjalistę ds. Wsparcia Zespołu/Menedżera Administracyjnego.

Będziesz wykonywać złożone prace administracyjno-organizacyjne działania związane z zasobami krajowymi zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.

Główne obowiązki:

• Zapewnia wsparcie administracyjne dla jednostki biznesowej/ kraj/franczyza i jej pracownicy;
• Odpowiedzialny za działania wspierające Biuro;
• Koordynuje wydarzenia, konferencje i kongresy;
• Koordynuje spotkania zespołu i cykle;
• Koordynuje obieg dokumentów i archiwizację;
• Wspiera projekty;
• Obsługuje korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną;
• Przygotowuje prezentacje;
• Rezerwuje sale konferencyjne/zakwaterowanie/catering;
• Przygotowuje analizy i raporty;
• Pełni jako PMO;
• Pracuje w różnych systemach wewnętrznych;
< li>Tworzy zamówienia zakupu.

O Tobie:

• Wcześniejsze doświadczenia na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym;
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego;
• Podstawowe zrozumienie i znajomość działań marketingowych i sprzedażowych;
• Wysoki poziom umiejętności obsługi komputera: Zaawansowana znajomość MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook;
• Analityczne myślenie, postawa skupiona na rozwiązywaniu problemów, zarządzanie czasem i umiejętność wykonywania wielu zadań;
• Wykazuje wysoki poziom energii i osobistej odpowiedzialności za jednostkę i zespół cele;
• Dobry pracownik zespołowy, potrafiący budować relacje w ramach działów i funkcji;
• Uczciwość, odporność i zdolność adaptacji w złożonym i często zmieniającym się środowisku; umiejętność przeciwstawiania się presji oraz dotrzymywania terminów i zobowiązań;
• Głęboka lojalność i poufność, takt, dyplomacja, intuicja;
• Determinacja, punktualność, umiejętność wielozadaniowości.

Co oferujemy:

• Międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swój talent oraz realizować pomysły i innowacje w kompetentnym zespole;
• Dostęp do wewnętrznych bibliotek rekrutacji i rozwoju – możesz stworzyć własną ścieżkę kariery; Twój rozwój zawodowy zostanie celowo wspierany;
• Elastyczna polityka home office, z możliwością pracy do 50% czasu z domu, gdzie możesz łatwo zaplanować dni pracy;
• Atrakcyjny pakiet świadczeń (ubezpieczenie medyczne, premia 10%, diety itp.);
• Program Pomocy Pracownikom (wsparcie zdrowia psychicznego, doradztwo prawne i finansowe).