Wydarzenie lidera zespołu, podróże, zarządzanie biurem i IT w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH poszukuje wykwalifikowanego lidera zespołu do klastra dobrego wielopoziomowego zarządzania („klaster MLG”)

Team Leader Event, podróże, zarządzanie biurem i IT (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Kierownik Logistyki) 

Lider Zespołu ds. Zarządzania IT, Wydarzeniami, Podróżami i Biurem dołączy do Jednostki Zarządzania Klastrem w Dobrym Multi- Klaster poziomu zarządzania („Klaster MLG”) GIZ Ukraine. 

Klaster Dobrego Wielopoziomowego Zarządzania w ukraińskim portfelu GIZ obejmuje projekty wspierające przejrzystą, wydajną i zrównoważoną reformę zarządzania w wysiłkach na rzecz odbudowy już prowadzonych w kraju dotkniętym wojną, kształtującym jego przyszłość jako nowoczesnego naród europejski. Projekty zapewniają efektywną współpracę na szczeblu administracji krajowej, regionalnej i lokalnej, promując pomocniczość jako zasadę demokracji w związku z dostosowywaniem się Ukrainy do dorobku prawnego Unii Europejskiej. 

Jednostka Zarządzania Klastrem (CMU) wraz z około 40 pracownikami zapewnia obsługę handlową i administracyjną projektów w Klastrze MLG. CMU jest podzielona na trzy zespoły (finanse i księgowość; umowy i zaopatrzenie; wydarzenia, zarządzanie podróżami i biurami, IT); Twoim zadaniem jest kierowanie zespołem „Wydarzenia, Zarządzanie podróżami i biurem, IT”, który obecnie liczy 15 pracowników.

Obszary obowiązków:

< li>Kierowanie zespołem „Zarządzanie wydarzeniami, podróżami i biurem, IT” zgodnie z zasadami i wytycznymi zarządzania GIZ w celu promowania poczucia tożsamości korporacyjnej, umożliwiania pracownikom niezależnego wykonywania zadań oraz tworzenia przestrzeni dla kreatywności i innowacji.
• Zapewnienie profesjonalnego zarządzania biurem, usług w zakresie logistyki wydarzeń, zarządzania podróżami i IT zgodnie ze standardami GIZ.
• Przejęcie biura na własność (2 piętra, 2500 m2, biuro typu open space) włącznie. zarządzanie i koordynacja wszystkich powiązanych zadań (konserwacja, naprawy i ulepszenia, zakup wszystkich odpowiednich artykułów biurowych, zarządzanie umowami najmu, koordynacja zarządzania obiektem, recepcja, sprzątanie lokalu, koordynacja kierowcy).
• Rozwój strategiczny i operacyjny oraz dostosowanie procesów do zadań zespołu.
• Zarządzanie majątkiem trwałym i procesami z nim związanymi.
• Doradzanie menadżerom i pracownikom w zakresie procesów związanych z obowiązkami zespołu zespołu.
• Zapewnianie sieci wewnętrznej i zewnętrznej z różnymi interesariuszami (siedziba główna GIZ, biuro krajowe na Ukrainie, projekty w innych klastrach itp.).
• Bycie aktywną częścią zespołu zarządzającego CMU (Liderzy Zespołów i Szef CMU), opracowywanie pomysłów na CMU i Klaster MLG, wspólne decyzje strategiczne i zarządzanie wdrażaniem
• Wykonywanie innych obowiązków i zadań na zlecenie kierownictwa.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje:

• Stopień magistra lub równoważny w dziedzinie administracji biznesowej, ekonomii, prawa lub pokrewnej dziedzinie.
• 6 lat doświadczenia zawodowego wodpowiednie pole; pożądane pierwsze doświadczenie w zarządzaniu.
• Gracz w zespole z doskonałymi kompetencjami międzykulturowymi.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i koordynacyjne.
• Praktyczne podejście w połączeniu z innowacyjnym, zorganizowanym i precyzyjny sposób pracy.
• Zorientowany na usługi; potrafisz budować i utrzymywać relacje ze współpracownikami/klientami.
• Wysokie standardy poufności, uczciwości i lojalności.
• Doskonała praktyczna znajomość technologii ITC (platforma Microsoft 365) i SAP.
• Native w języku ukraińskim; doskonała znajomość języka angielskiego; podstawowa znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Pracę urzędową;
• Wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13-ta pensja;
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku;
• Zajęcia językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich;
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;
• Możliwa praca zdalna i elastyczna;
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Praca warunki

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Miejsce służby: Kijów. Umowa obowiązuje do 31.05.2026 z możliwością przedłużenia.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością podnoszenia kwalifikacji.

< strong>Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB listopada 08, 2024, Piątek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.