Menedżer usług wsparcia w The HALO Trust

Kierownik ds. Usług wsparcia jest odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych działań wielu działów wsparcia, w tym magazynu, zamówień, floty, warsztatów, administracji, obiektów, interpretacji informacji i komunikacji) oraz opieki zdrowotnej. Ta rola zapewnia, że ​​wszystkie wydziały działają sprawnie i wydajnie, przyczyniając się do ogólnego sukcesu organizacji, zapewniając wyjątkową obsługę i wsparcie.

Jako rolę kierowniczą wyższego szczebla w regionie południowym, głównym obowiązkiem usług wsparcia jest prowadzenie, zarządzanie i ulepszanie wszystkich usług technicznych i wsparcia w dużym obszarze operacji. Kluczowym celem tej pozycji będzie wdrożenie, opracowanie i poprawa skuteczności istniejących funkcji technicznych i wsparcia poprzez przegląd i ulepszanie procedur operacyjnych, a poprzez przyczynianie się do ciągłego rozwoju zawodowego wszystkich działów wsparcia zgodnie z najlepszymi praktykami.

Pod przewodnictwem dowódcy jednostki i zastępcy szefa usług wsparcia będzie miał mandat opracowywania funkcji wsparcia, w ramach strategii programowej i organizacyjnej. To stanowisko zgłasza się bezpośrednio do dowódcy jednostki.

Przez cały czas oczekuje się, że wszyscy pracownicy Halo będą:

• Pracuj jako członek zespołu, wsparcie i szanuj wszystkich innych pracowników Halo.

• Komunikat w sposób profesjonalny. w inżynierii, administracji biznesowej, zarządzaniu lub powiązanej dziedzinie; lub sprawdzone i obszerne doświadczenie co najmniej trzech (3)Lata w organizacji humanitarnej, w tym w role o stopniowo bardziej odpowiedzialnych.

• Udowodnione doświadczenie w roli kierowniczej nadzorującej wiele działów lub podobny zakres.

• Silne umiejętności przywództwa i zarządzania zespołem, z możliwością motywowania i kierowania różnorodnym zespołem profesjonalistów.

• Wykazana zdolność do zarządzania budżetami.

• Solidowanie etyki pracy i silnego delegacji i silnej pozytywności i silnej pozycji. pod presją i jako część zróżnicowanego zespołu.

• Pracująca wiedza na temat języka angielskiego.

• Silna wiedza na temat zarządzania obiektami, systemami ICT, przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i bezpieczeństwa oraz procesów administracyjnych.

• Wykazano wiedzę specjalistyczną w zakresie logistyki, zamówień, zarządzania flotą i usług technicznych.  

• Korzystna jest certyfikacja w zarządzaniu projektami, bezpieczeństwie i bezpieczeństwie lub powiązanych dziedzin.   

• Możliwość myślenia strategicznego i rozwiązywania problemów.   

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne z dbałością o szczegóły.   

• Silne umiejętności IT, w tym Microsoft Office, z możliwością uczenia się i dostosowania różnych narzędzi programowych. Biegłość w odpowiednim oprogramowaniu do zarządzania projektami, budżetowania i raportowania.   

• Dostosowanie się i elastyczne z możliwością ustalania priorytetów konkurujących zadań.   

• Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z chęcią detali.   

obowiązki

• Zarządzaj i nadzoruj magazyn, zamówienia, floty i warsztaty, inżynieria/technicy, administracja, udogodnienia, tłumacze, ICT i OHS w jednostce.   

• Przywództwo : Zapewnij strategiczny kierunek, przywództwo i motywację dla wszystkich funkcjonariuszy i pracowników departamentu.   

• Zarządzanie : Zarządzaj harmonogramami pracy wszystkich funkcjonariuszy i pracowników, zapewniając, że wzorce pracy i roczny urlop są odpowiednio skoordynowane i zatwierdzone. Upewnij się, że podczas każdej nieobecności personelu istnieje odpowiednia ochrona.   

• Zarządzanie budżetem : Nadzoruj budżetowanie dla każdego działu, zapewniając opłacalność i odpowiedzialność fiskalną.   

• Rozwiązywanie problemów : Adres i rozwiązywanie problemów operacyjnych w różnych działach, wspierając środowisko współpracy w celu zwiększenia świadczenia usług.   

• Zgodność : Upewnij się, że wszystkie działy przestrzegają polityk organizacyjnych, wymogów prawnych i standardów branżowych.   

• Raportowanie : Przygotuj i przedstawiaj regularne raporty dotyczące wyników, wyzwań i sukcesów dla kierownictwa wyższego szczebla.   

• Strategiczna wizja : Zapewnij wkład w rozwój i rozwój dynamicznego i adaptacyjnego działu usług wsparcia, zdolnego do zaspokojenia potrzeb regionu, ponieważ rozszerza się i wygłaszać odpowiednio dowódcy jednostki i zastępcy szefa usług wsparcia.   

• Inne : Podejmij wszelkie inne zadania delegowane przez dowódcę jednostki i zastępcę szefa usług wsparcia.   

będzie plus

• Silna wiedza na temat zarządzania obiektami, systemami ICT, przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i bezpieczeństwa oraz procesu administracyjnegoes.   

• Wykazano wiedzę specjalistyczną w zakresie logistyki, zamówień, zarządzania flotą i usług technicznych.    

• Korzystna jest certyfikacja w zarządzaniu projektami, bezpieczeństwie i bezpieczeństwie lub powiązanych dziedzin.   

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy na Ukrainie.   

Warunki

Umowa o prawo pracy (24 dni urlopu rocznego, płatne zwolnienie chorobowe).

Wynagrodzenie - 96697.00 Uah Gross.

Dzienne zasiłek 800 uah wypłacany podczas podróży biznesowych (podróże biznesowe). assistance.

Provision of all necessary material stuff and equipment.

Assistance with childbirth (Baby Box).

Military exemption (50% of the staff).

Work location - Kharkiv.