Asystent Subgrantów w programach CSO Ukraina w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata – w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują.

Jednak na całym świecie utrzymująca się bieda, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje we wprowadzaniu zmian w ich własnych społecznościach oraz w tworzeniu osobistych pomostów między narodami.

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajów w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji i zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

IREX realizuje obecnie kilka projektów pomocy technicznej na Ukrainie i poszukuje asystenta-subgranta do wsparcia trzech z nich. Projekty te to: United Voices in Action 2 (VIA 2), Ukraiński Fundusz Szybkiego Reagowania oraz Ukraiński Program Rehabilitacji i Reintegracji Weteranów. Każda z tych inicjatyw ma na celu pomoc bezbronnym grupom ludności na Ukrainie i wsparcie lokalnych organizacji. 

Usługi Asystenta Subgranta będą zamawiane w pełnym wymiarze godzin, aby zapewnić sprawną realizację subgrantów w ramach 3 projektów realizowanych na Ukrainie, poprzez asystowanie zespoły ds. szeregu zagadnień związanych z finansami i subgrantami. To stanowisko raportuje bezpośrednio do Menedżera Finansowego i będzie ściśle współpracować z zespołami projektowymi i finansowymi.

Czy jesteś kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje wykształcenie i umiejętności

• Licencjat
• Minimum ponad rok odpowiedniego doświadczenia
• Zrozumienie zasad rachunkowości i procedur księgowych< /li>
• Zaawansowana znajomość MS Office
• Znajomość programów księgowych takich jak 1C, QuickBooks, SAP Concur Expense & Invoice będzie dodatkowym atutem)
• Doskonałe umiejętności analityczne ilościowe i jakościowe
• Bardzo dobra dbałość o szczegóły, rzetelność, dokładność i dokładność w liczbach
• Umiejętności samoorganizacji, umiejętność pracy z dużą liczbą transakcji/dokumentów i dotrzymywania ścisłych terminów
• Musi posiadać silne umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne
• Musi być w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie i zachowywać spokojną, przyjazną postawę w stresujących sytuacjach
• Wyższy średniozaawansowany poziom języka angielskiego to musi
• Musi przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie.

Twoje codzienne zadania

• Undsprawujemy nadzór nad Menadżerem Finansowym, zapewniamy pomoc w zarządzaniu poddotacjami. Obejmuje to zadania takie jak projektowanie poddotacji, konkurs, należyta staranność, negocjacje, przygotowanie dokumentów poddotacji, administracja, monitorowanie i zamknięcie.
• Zapewnij aktualność i terminowe przesyłanie plików poddotacji do wewnętrznego zarządzania dokumentami online IREX systemów.
• Pomoc we wszelkiej wewnętrznej koordynacji działań związanych z opracowywaniem i realizacją subgrantów, w tym wewnętrznych procedur certyfikacji/rozliczeń, monitorowania finansowego i terminowych wypłat płatności.
• Pomoc Menedżer finansowy w przeglądzie budżetów i raportów z wydatków oraz przekazywaniu informacji zwrotnych i rekomendacji zmian.
• Pomoc w generowaniu różnej dokumentacji poddotacyjnej, takiej jak umowy i modyfikacje poddotacji, oraz innych wymaganych dokumentów.
• Gromadzenie, archiwizowanie i porządkowanie oryginałów podstawowej dokumentacji (faktury i akty odbioru, umowy, kontrakty).
• Tłumaczenie uzupełniających dokumentów księgowych i płatniczych według potrzeb.
• Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

IREX dokona rozsądnych dostosowań zgodnie z Ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i zmianami do Ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r.

Przeprowadzamy sprawdzenie przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko znajduje się w Kijowie i kwalifikuje się do telepracy.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracji.

PROSZĘ NIE ODBIERAĆ TELEFONU

EOE – pracodawca zapewniający równe szanse

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected] tak szybko, jak to możliwe, podając w temacie stanowisko. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w trybie ciągłym. Pozycja jest otwarta do momentu zapełnienia.