Magazynier/Sklepiarz w Humanity and Inclusion / Handicap International

TYTUŁ STANOWISKA: Magazynier (zespół rozminowujący)

KRAJ: Ukraina

WSPIERANIE: Menedżera technicznego

LOKALIZACJA: Charków

NGO Handicap International ma jasną politykę instytucjonalną dotyczącą „Ochrony dzieci”, „Walki z oszustwami, przekupstwem i korupcją”, „Niepełnosprawnością, Płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”. Jest zatem wiążący dla wszystkich pracowników i obejmuje obowiązek przestrzegania, przestrzegania i promowania tej polityki, a także podpisania Kodeksu postępowania HI.

INFORMACJE OGÓLNE

Handicap International (HI) aktywnie angażuje się we wspieranie ludności dotkniętej konfliktem zbrojnym poprzez kompleksowe inicjatywy związane z rozminowywaniem, w tym badania nietechniczne, pomoc ofiarom i informowanie ludności o zagrożeniach związanych z obiektami wybuchowymi. Bazując na doświadczeniach zdobytych na przestrzeni trzech lat, HI zamierza poszerzyć swoją działalność poprzez włączenie do niej badań technicznych i ręcznego rozminowywania, co świadczy o dużym zaangażowaniu w proces udrożnienia terytoriów – od identyfikacji zagrożeń po bezpieczne usuwanie wybuchowych pozostałości wojennych.

W związku z naszym celem, jakim jest poszerzanie możliwości i wzmacnianie potencjału lokalnych organizacji, HI zawarło umowę partnerską ze Stowarzyszeniem Saperów Ukrainy (ASU), lokalną organizacją pozarządową, w celu prowadzenia zajęć z informowania ludności o zagrożeniach związanych z obiektami wybuchowymi i prowadzeniem działań rozminowujących. Partnerstwo to koncentruje się na zwiększaniu zdolności partnera do wdrażania zrównoważonych działań w zakresie rozminowywania i ograniczania ryzyka w oparciu o inicjatywy społeczne. Ponadto międzysektorowe zespoły HI przeprowadzą dokładne operacje w celu zbadania i oczyszczenia niebezpiecznych obszarów, podczas gdy ASU będzie aktywnie uczestniczyć w oznaczaniu i identyfikacji podejrzanych obszarów.

Aby zapewnić kompleksową reakcję humanitarną, działania w zakresie rozminowywania zostaną uzupełnione działaniami na rzecz ofiar, takimi jak rehabilitacja fizyczna, wsparcie psychospołeczne oraz rzecznictwo i rzecznictwo, które zaspokoją potrzeby osób dotkniętych. z zanieczyszczeń kopalnianych.  Im dłużej trwa konflikt zbrojny, tym większe jest ryzyko związane z wybuchowymi pozostałościami wojennymi i niewybuchami, dlatego kluczowe znaczenie mają działania związane z rozminowywaniem i edukacją o ryzyku. 

Program HI w sektorze humanitarnych działań w zakresie rozminowywania jest kluczowym elementem szerzej zakrojonych wysiłków na rzecz przywrócenia bezpiecznego dostępu do gruntów i pomocy w ochronie bezbronnej ludności dotkniętej trwającym konfliktem. Rozmieszczenie profesjonalnych saperów jest niezbędne do osiągnięcia tych celów, ponieważ zapewnia możliwość bezpiecznego odblokowania obszarów, wsparcia odporności i odbudowy społeczności.

GŁÓWNE ZADANIE

Specjalista raportuje do Menedżera Technicznego Projektu Redukcji Przemocy Zbrojnej i pracuje w logistyce iопераційної підтримки, відповідаючи за управління закупівлями, поповнення та ефективне використання матеріально-технічних ресурсів та автопарку для потреб команд з розмінування.   Працівник на цій посаді забезпечує наявність і справність обладнання, транспортних засобів і матеріалів, потрібних для польової роботи, сприяє операційній ефективності, безпеці і своєчасності реагування. Фахівець відіграє ключову роль у сфері закупівель, управління інвентарем, автопарком і розподілу ресурсів, забезпечуючи відповідність усіх заходів внутрішнім процедурам і стандартам безпеки

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1. Операційне впровадження логістичних процедур для заходів з ручного розмінування

1. Контроль над ідентифікацією матеріальних потреб у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності та керівником проекту щодо операційних комплектів і витратних матеріалів.  
2. Контроль і оновлення інвентарних карток відповідно до отримання чи видачі інвентарю й щомісячне оновлення графіку моніторингу інвентарю згідно з інвентарними картками з подальшою його передачею старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності.
3. Організація фізичного процесу управління інвентарем у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності:
    - Організація періодичної інвентаризації та звітування за її результатами;
    - Організація періодичного перегляду інвентарю, інвентарних карток та графіку моніторингу; 
4. Логістична підтримка команд з розмінування у формі своєчасного виділення, видачі та розподілу обладнання, матеріалів і транспортних засобів згідно з операційними потребами.
5. Координування діяльності з польовими командами та керівництвом для прогнозування логістичних потреб на основі графіків реалізації проекту та операційних пріоритетів
6. Моніторинг та контроль над бюджетами й витратами, пов’язаними з логістикою та автопарком, для забезпечення ефективного й відповідального використання ресурсів під наглядом старшого менеджера (управителя) з операційної діяльності. 
7. Сприяння контролю над запасами й матеріалами, включно з видачею обладнання й матеріалів, відстеженням приймання/видачі інвентарю та усуненням невідповідностей.
8. Ведення належної документації та звітності у сфері логістики та управління автопарком, включно з інвентарними записами, журналами техобслуговування та звітами про інциденти.

9.  Дотримання правил безпеки та звітування про інциденти ,пов’язані з логістикою, зберіганням інвентарю та автопарком.

10. Підтримка чистоти, безпеки та порядку на робочому місці.

11. Надання підтримки старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності у підготовці до надзвичайних ситуацій, пов’язаних з логістикою, та виконанні інших логістичних завдань.

12. Виконання обов’язків відповідального працівника при виникненні інцидентів, пов’язаних з логістикою та приміщеннями, пропонування практичних рішень та передача інформації керівництву за необхідності.

    
    

Завдання 2. Загальні обов’язки та інші завдання

1. Zapewnianie zgodności wszystkich operacji logistycznych i zarządzania flotą z polityką organizacyjną, standardami bezpieczeństwa i wymogami operacyjnymi humanitarnej akcji przeciwminowej.
2. Nawiązywanie i utrzymywanie silnych relacji z dostawcami towarów i usług oraz działami organizacyjnymi w celu zapewnienia ciągłości operacji logistycznych. 
3. Realizacja dodatkowych zadań logistycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności humanitarnych operacji rozminowywania.

WYMAGANE KOMPETENCJE

Kwalifikacje

• Ukończone studia magisterskie lub licencjackie w zakresie logistyki, administracji biznesowej, zakupów i zarządzania dostawami lub inne w pokrewnej dziedzinie
• Certyfikaty w zakresie kierunek gospodarka magazynowa będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji publicznej

Doświadczenie

• Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej lub lokalnej organizacji publicznej będzie dodatkowym atutem.
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w zakresie działań minowych: informowanie społeczeństwa o zagrożeniach, utylizacja urządzeń wybuchowych (EDD) lub rozminowywanie będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności

(wiedza, umiejętności wymagane na stanowisku):

• Doskonałe umiejętności organizacji i planowania pracy.
• Praca w języku angielskim (średnio zaawansowany poziom w mowie, czytaniu i pisaniu – B1) będzie dodatkowym atutem.
• Świadomość procedur zaopatrzenia i zarządzania zapasami.
• Zrozumienie obsługi technicznej pojazdów podstawy.
• Doskonałe umiejętności komunikacji i koordynacji.
• Umiejętność samodzielnej pracy i proaktywnego rozwiązywania problemów logistycznych.
• Świadomość standardów bezpieczeństwa w zarządzaniu dostawami i flotą.
• Bezpłatna biegła znajomość pakietu MS Office i oprogramowania do zarządzania zapasami.
• Konieczna jest biegła znajomość języka ukraińskiego.
• Świadomość zarządzania przestrzenią biurową i flotą

Osobiste cechy:

• Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym wymagającym elastyczności;
• Samodzielność i umiejętność pracy w zespole; 
• Łatwo wykonuje obliczenia; 
• Specjalna dbałość o szczegóły;
• Dobre umiejętności organizacyjne;
• Praktyka, dynamika i umiejętność podejmowania decyzji. 
• Zdolność wytrzymywania presji i radzenia sobie ze stresem.

Humanity & Inclusion to niezależna i niezaangażowana międzynarodowa organizacja humanitarna, która pracuje z ludźmi znajdującymi się w sytuacji ubóstwa i odrzucenia, konfliktów i katastrof. Współpracując z osobami niepełnosprawnymi oraz przedstawicielami innych bezbronnych grup społecznych, nasze działania i pomysły skupiają się na zapewnieniu ich podstawowych potrzeb, poprawie warunków życia oraz promowaniu poszanowania ich godności i podstawowych praw człowieka. 

Humanity & Inclusion to organizacja non-profit niepowiązana z religią ani polityką. Organizacja działa w formie federacji składającej się z sieci stowarzyszeń zaopatrujących firmyswoimi zasobami ludzkimi i finansowymi, zarządza projektami oraz realizuje swoje działania i zadania społeczne. 

Szczegółowe informacje o stowarzyszeniu można uzyskać na stronie  http://www.hi.org

WARUNKI PRACY

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Okres

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

Świadczenia:

• 30 dni kalendarzowych urlopu
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla HI pracowników
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub pochodzenie etniczne zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Przesyłając CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).