Koordynator ds. kadr w STAFFED INC.

OPIS STANOWISKA + STANOWISKO PRACY: Koordynator ds. personelu DZIAŁ: Administracja, Talent RAPORTY DO: Menedżer ds. personelu LOKALIZACJA: Nowy Jork, osobiście/hybrydowo ZAKRES WYNAGRODZEŃ: 25 ~ 28,85 USD/godzinę *zwolnienie O USA W STAFFED INC. nie jesteśmy tylko agencją pośrednictwa pracy; jesteśmy architektami znaczących i trwałych połączeń. Nasza siedziba mieści się w tętniącym życiem sercu Nowego Jorku, a nasza działalność rozciąga się na cały kraj, łącząc wiodące światowe marki z niezwykle różnorodnymi talentami. Specjalizujemy się w rekrutacji pracowników tymczasowych i rekrutacjach tymczasowych/stałych w sektorach marketingu doświadczeń, wydarzeń, hoteli, hotelarstwa, cateringu, obiektów, mody, handlu detalicznego i luksusu. To tutaj szansa spotyka się ze społecznością, a wszystko to jest zorganizowane z doskonałym profesjonalizmem. PODSUMOWANIE ROLI Jako koordynator ds. personelu w STAFFED INC. Twoja rola jest fundamentalna – wspierasz naszych menedżerów i kierownictwo w sprawnym prowadzeniu naszej firmy. Jesteście podstawą naszej efektywności administracyjnej, dbając o to, aby każdy szczegół, od rozwoju talentów po zarządzanie klientami, był traktowany z precyzją i starannością. Na tym stanowisku będziesz ucieleśniać nasze podstawowe wartości, takie jak priorytetowe traktowanie ludzi, jasna komunikacja i przyjazna atmosfera. Twoja praca ma kluczowe znaczenie w budowaniu trwałych, znaczących powiązań, które definiują różnicę STAFFED INC. i pokazują, że wszystko jest możliwe do rozwiązania, gdy działa odpowiedni zespół. OBOWIĄZKI PRACYRekrutacja talentów i wsparcie administracyjne:Wspieranie wysiłków rekrutacyjnych, w tym publikowanie aktywnych ofert pracy , planowanie, sprawdzanie, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i prezentowanie kandydatów do selekcji, z wykorzystaniem różnych platform i sieci. Zapewnianie zgodności procedur kadrowych ze standardami prawnymi i etycznymi oraz wdrażanie najlepszych praktyk. Prowadź szczegółowe rejestry przeszłych i aktywnych kandydatów, utrzymując system śledzenia kandydatów. Wspieraj inicjatywy działu talentów :WdrożenieOrientacjaKomunikacja z talentamiSzkoleniaCzas i frekwencjaWydajność na miejscuPodnoszenie umiejętnościZbieranie i przesyłanie rachunków i wydatkówWsparcie sprzedaży: Pomagaj w początkowym procesie pozyskiwania klientów, rejestrując wszystkie wymagane szczegóły wydarzeń i doświadczeń.Aktualizuj i utrzymuj system CRM w celu śledzenia interakcji z klientami i postępów sprzedaży.Wkład w plany strategiczne i regularne dostarczanie raportuje kierownictwu dotyczące talentów, kont i sprzedaży. Wspieraj długoterminowe relacje z klientami i partnerami, koncentrując się na utrzymaniu i zadowoleniu klientów. Identyfikuj i wykorzystuj nowe możliwości biznesowe. Wsparcie w zakresie kont i wydarzeń: Współpraca z menedżerami w sprawie przychodzących zapytań ofertowych klientów, aby zrozumieć ich potrzeb, budżetu i zakresu. Informuj menedżerów za pomocą aktualnych dzienników talentów i notatek po wydarzeniach. Zapewniaj szybką i dokładną komunikację dotyczącą planowania talentów i szczegółów wydarzeń. Wspieraj rezerwacje personelu, upewniając się, że jest on dobrze przygotowany i odpowiednio poinformowany, i skutecznie wykonywać swoje role. Upewnij się, że na wszystkich wydarzeniach organizowanych przez klientów jest obsadzona odpowiednia kadra. Skontaktuj się z klientami po wydarzeniu, aby uzyskać informacje zwrotne na temat występów talentów. Zbieraj i kompiluj zdjęcia po wydarzeniu do wykorzystania w kanałach społecznościowych i cotygodniowych spotkaniach. Badania i rozwój, w razie potrzeby, w zakresie podróży i wydatków, możliwości marketingowych itp. Wsparcie w zakresie wydarzeń na miejscu, w razie potrzeby. KWALIFIKACJE Ponad 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnego cyklu pracy i rekrutacji na stanowiska stałe i/lub tymczasowe. Gotowość do wyjazdów na wydarzenia na rynki docelowe w całych Stanach Zjednoczonych w zależności od potrzeb na miejscu. Udokumentowane doświadczenie przywódcze: Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołami, szczególnie w personel, rekrutacja, hotelarstwo, moda i handel detaliczny oraz oprawa wydarzeń.Innowacyjne strategie rekrutacji: Specjalizacja w opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych strategii kadrowych w celu przyciągnięcia najlepszych talentów.Przenikliwość finansowa: Zrozumienie budżetowania i zarządzania kosztami w odniesieniu do personelu i wydarzeń.Kompetencja kulturowa: Umiejętność efektywnej pracy w zróżnicowanym środowisku, zrozumienie niuansów różnych kultur i środowisk. Znajomość technologii: Biegłość w zakresie zaawansowanych technologii i platform kadrowych, w tym przyszłościowych narzędzi rekrutacyjnych. PREFEROWANE UMIEJĘTNOŚCI Silne umiejętności komunikacyjne: Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się z klientami , kandydatów i członków zespołu.Zdolności organizacyjne: Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.Umiejętności rozwiązywania problemów: Umiejętność proaktywnego identyfikowania i rozwiązywania problemów.Nastawienie na obsługę klienta: Silny nacisk na satysfakcję klienta i kandydata.Praca zespołowa i współpraca: Umiejętność dobrze pracować w zespole, wspierając współpracowników i przywództwo. Zdolność adaptacyjna: Odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi przystosować się do zmieniających się wymagań. Dbałość o szczegóły: Precyzja w wykonywaniu zadań administracyjnych i operacyjnych. Biegłość techniczna: Znajomość systemów CRM, śledzenie kandydatów systemy i standardowe oprogramowanie biurowe.Pasja do mody, hotelarstwa, wydarzeń i usług luksusowych.KORZYŚCISTAFFED INC. Struktura prowizji sprzedażyKompleksowe świadczenia w zakresie opieki zdrowotnej (medycznej, stomatologicznej i okulistycznej)Opieka zdrowotna FSAŚwiadczenia dla osób dojeżdżających do pracyPłatne – czas wolnyPraca hybrydowa (zdalna + praca w biurze) Harmonogram PRACODAWCA RÓWNYCH SZANS Różnorodność, równość i włączenie społeczne są w centrum naszych działań. Zależy nam na wspieraniu pracowników, którzy czują się wzmocnieni i cenieni, nie niezależnie od tego, ale celebrując swoją tożsamość i pochodzenie. Rozumiemy znaczenie i wpływ wnoszenia do rozmowy różnych pomysłów i perspektyw podczas obsługi klientów i angażowania się w partnerstwa w różnych branżach. Nie tylko wspieramy różnorodność i włączenie, ale także się na tym rozwijamy. Naszym celem jest dalsze budowanie zespołu, w którym członkowie o różnych poglądach, umiejętnościach i pasjach mogą wykazać się autentyczną pracą jako oni sami. Nasze podejście polega na zapewnianiu naszym zespołom najlepszego szkolenia i zasobów, aby wyróżniały się w dowolnej roli, jaką pełnią – wspierając integracyjne i zróżnicowane środowisko. ZASTRZEŻENIE Obowiązki i zakres odpowiedzialności opisany w tym opisie stanowiska nie są wyczerpującą listą. Dodatkowe zadania, które nie są wymienione powyżej, mogą zostanie przydzielony, a zakres stanowiska może ulec zmianie w zależności od potrzeb biznesowych. Chociaż STAFFED INC. docenia wszystkich kandydatów, skontaktujemy się tylko z wykwalifikowanymi osobami. Dziękujemy za zainteresowanie i czekamy na kontakt! Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность, Администрация i Кадровое сопровождение Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала, Услу ги проведения мероприятий i Гостиничное дело