Specjalista ds. projektów wspierania rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich w Samaritan`s Purse

Опис посади

Співробітник програми Save the Grain відіграє ключову роль у нагляді за операціями програми та робітниками у полях, забезпечуючи ефективну координацію та відповідність цілям програми. На цій посаді працівник/ця допомагає менеджеру програми у відборі бенефіціарів і тісно співпрацює з місцевими органами влади та партнерами кластеру для забезпечення ефективної реалізації програми. Крім того, співробітник відповідає за координацію логістики, співпрацюючи з операційною командою для організації доставки наборів насіння та інструментів для роботи на землі на склади та управління подальшим розподілом серед бенефіціарів.

На цій посаді він/вона ретельно стежить за розподілом насіння та наборів інструментів серед сільських домогосподарств, контролює надходження та інвентаризацію ресурсів програми. Регулярна комунікація з персоналом на місцях має важливе значення для забезпечення безперебійного розподілу та дотримання цілей програми. Він також надає підтримку польовим асистентам, підтримуючи цілісність і загальний успіх програми.

Посадові обов’язки

• Займатись процесом відбору бенефіціарів у співпраці з місцевими органами влади та партнерами Кластера.
• Контроль за польовими працівниками програми, допомога у відрядженнях та фінансовій документації для забезпечення дотримання вимог організації.
• Співпрацювати з операційним відділом для координації закупівель та своєчасної доставки насіння та інструментів на склади та бенефіціарам проекту.
• Перевіряти отримання всіх закуплених товарів, забезпечуючи відповідність кількості та специфікацій замовленням на закупівлю та вимогам донорів.
• Вести актуальний облік, надходження та внутрішніх переміщень між складами наборів насіння та інструментів сприяючи прозорості та підзвітності.
• Подавати запити на склади для відправки наборів відповідно до затвердженого графіка, забезпечуючи точне і своєчасне виконання розповсюдження.
• Збирати та готувати дані про роздачу для звітності в Samaritan’s Purse
• Комунікувати та оперативно вирішувати будь-які питання, пов’язані з розподілом, щоб забезпечити безперебійну роботу програми.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Досвід координації роботи команди: Доведена здатність ефективно координувати та керувати командою.
• Комунікація та співпраця: Сильні комунікативні навички з мисленням, орієнтованим на співпрацю.
• Ініціативність та вирішення проблем: Здатність проявляти ініціативу, самостійно вирішувати проблеми та працювати з мінімальним наглядом.
• Багатозадачність та управління логістикою: Вміння працювати над декількома завданнями одночасно та управляти логістикою дистрибуції.
• Технічні навички: Досконале володіння Excel та іншим необхіднoprogramowanie, w tym Word i Outlook.
• Języki: biegle włada językiem angielskim i ukraińskim.
• Zorientowanie na wynik i rozwiązywanie problemów: wykazana umiejętność osiągania wyników i podejścia do rozwiązywania problemów z punktu widzenia rozwiązywania problemów.
• Profesjonalizm: utrzymuje wysoki poziom profesjonalizmu we wszystkich interakcjach zawodowych.
• Możliwość adaptacji: duża elastyczność i zdolność szybkiego dostosowywania się do nowych sytuacji.
• Dodatkowa wiedza: znajomość uprawy warzyw będzie zaletą.

Wymagania dotyczące wykształcenia/doświadczenia

• Licencjat (BA) uzyskany w czteroletniej szkole wyższej lub na uniwersytecie i/lub 1–2 lata doświadczenia w terenie w zakresie dystrybucji pomocy humanitarnej.
• Doświadczenie we współpracy z organizacjami humanitarnymi jest pożądane, ale nie obowiązkowe.

Język

Obowiązkowa znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Umiejętność czytania i rozumienia dokumentów w języku angielskim i ukraińskim. Umiejętność sporządzania raportów bieżących i prowadzenia korespondencji w języku ukraińskim i angielskim.

Umiejętność logicznego myślenia

Umiejętność rozwiązywania praktycznych zadań i pracy z różnymi specyficznymi zmiennymi parametrów w sytuacjach ograniczonej standaryzacji. Umiejętność zrozumienia różnorodnych instrukcji przekazywanych pisemnie oraz ustnie w formie diagramów lub wykresów od poniedziałku do piątku

Obowiązek ważny do 30 grudnia 2024 roku.

Jeśli podzielasz nasze wartości i czujesz palącą chęć pomagania ludziom, będzie nam miło widzieć Cię w naszym przyjaznym zespole!