Urzędnik ds. programu rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Do Twoich obowiązków będzie należeć wspieranie sektora humanitarnego rozbrojenia i budowania pokoju. Będziesz sporządzać i tłumaczyć pisma urzędowe, uczestniczyć w opracowywaniu materiałów komunikacyjnych i zapewniać terminowe przesyłanie raportów przez pracowników HRM pod nadzorem technicznym wiodącego specjalisty ds. projektów humanitarnego rozminowywania (HMD). Ta pozycja wymaga wycieczek terenowych (Czernihów, Sumy, Charków, Dniepr, Mikołajów itp.).

Twoje główne obowiązki będą:

Wspieranie działań programowych sektora rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (HRM)

• Wsparcie wiodącego specjalisty ZZL w monitorowaniu zezwoleń Centrum Akcji Rozminowywania na działalność związaną z humanitarnym rozminowywaniem i utrzymywaniu relacji z załogą ZZL w zakresie terminowego odnawiania zezwoleń
• Wsparcie wiodącego specjalisty ZZL w zakresie wymogów administracyjnych związanych z uzyskaniem/odnawianiem uprawnień górniczych.
• Wsparcie wiodącego specjalisty ZZL i Zespoły HRM podczas wizyt kontrolnych organu akredytującego działalność górniczą
• Pod nadzorem technicznym wiodącego specjalisty ds. projektów GR, przygotowanie projektów pism w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim w imieniu kierownika kopalni. programu HRM lub szefa HRM i przekazywanie wszelkich oficjalnych komunikatów.
• Współpraca z menadżerem programu HRM, specjalistami HRM, zespołami terenowymi HRM i innymi właściwymi pracownikami HRM (np. na poziomie centralnym i regionalnym ) w celu zebrania niezbędnych informacji i przygotowania wysokiej jakości, terminowych raportów dla darczyńców, partnerów i rządu krajudół z wymaganiami.
• Uczestnictwo w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych sektora HRM na zlecenie szefa i menedżera programu HRM oraz udzielanie wsparcia w prowadzeniu dokumentacji i porządku dziennych spotkań oraz ich dystrybucji.
• li>
• Wspieranie kierownika działu HRM oraz menadżera programu HRM w zakresie tłumaczeń materiałów branżowych oraz ustnych podczas spotkań na poziomie międzynarodowym, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Pomoc w organizacji spotkań zespołu HRM.< /li>
• Zapewnianie terminowego gromadzenia i prawidłowego porządkowania certyfikatów HRM wraz z wewnętrznym zespołem zarządzania jakością.
• Zapewnianie terminowego gromadzenia i prawidłowego utrzymywania systemu rejestracji HRM we współpracy z podmiotami zewnętrznymi związanymi z działalnością górniczą, zarówno rządowymi, jak i pozarządowe.
< li>Wdrożenie wysokiej jakości komunikacji i współpracy z organizacjami rządowymi i partnerskimi publicznymi, a także interesariuszami zewnętrznymi.
• W razie potrzeby utrzymywanie komunikacji z jednostką partnerską DRB w zakresie zarządzanie organizacjami partnerskimi w zakresie działań przeciwminowych.
>
• Wykonywanie wszelkich innych zadań wspierających program pomiaru czasu pod nadzorem technicznym wiodącego specjalisty ds. pomiaru czasu.

Wsparcie logistyczne zespołu rozrządu

• Wsparcie logistyczne i organizacja podróży, udzielanie pomocy pracownikom HRM w przygotowaniu wniosków/zamówień zakupowych dla sektora HRM.
• Realizacja zadań logistycznych i administracyjnych, zapewnienie efektywności realizacja działań, takich jak szkolenia dla partnerów z sektora rządowego i sektora społeczeństwa obywatelskiego, zgodnie z planem pracy i monitorowaniem budżetu.
• Przygotowywanie dokumentów związanych ze szkoleniami i działalnością szkoleniową (np. zamówienia, kosztorysy , listy obecności, raporty) zgodnie z ukraińską rachunkowością, obejmującą jej weryfikację przez księgowego DRB i zebranie wszystkich niezbędnych podpisów.

Główne oczekiwane wyniki:

• Oficjalne pisma w języku ukraińskim lub angielskim zapewniające oficjalną komunikację pomiędzy sektorem HRM a kluczowymi interesariuszami na Ukrainie.
• Prowadzenie protokołów i porządków dziennych spotkań oraz ich dystrybucja.< /li>
• Koordynacja spotkań, szkoleń i wydarzeń.

O Tobie

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy od Ciebie minimum 2 lata praktycznego doświadczenia na stanowisku administratora/logistyki. ponadto oczekujemy od Ciebie również:

Wymagany

• Wyższy stopień w zakresie zarządzania projektami, administracji biznesowej lub podobne kwalifikacje zawodowe.
• Doskonała znajomość programów MS Word, Excel i PowerPoint.
• Umiejętność pisania w języku angielskim i języka ukraińskiego.
• Umiejętności zarządzania czasem i organizacjiumiejętności.
• Pełna profesjonalna znajomość języka angielskiego.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego.

Byłaby zaletą

< li>Znajomość sektora rozminowywania na Ukrainie.
• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej zajmującej się pomocą humanitarną.
• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa krajowego i rachunkowości.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają, aby osoba piastująca posiadała podstawowe kompetencje DRB:

• Dąż do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajne procesy.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania opinii.
• Inicjatywa: Przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy w dążeniu do innowacji.
• Komunikacja: Słuchanie i mówienie skutecznie i szczerze.
• Wykazywanie uczciwości: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznych i postępowanie zawodowe zgodnie z wartościami i Kodeksem postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem.

Oferujemy:

• Długość umowy: Umowa na jeden rok po pomyślnym ukończeniu początkowego 3-miesięcznego okresu próbnego.
• Miejsce pracy: Kijów (30% podróży służbowej).
• Data rozpoczęcia< /b> : jak najszybciej
• Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Wznów proces przesyłania:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim.

Cyciorysy przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Termin składania wniosków: 13 października 2024

Zachęcamy kandydatów do składania aplikacji jak najwcześniej, ponieważ DRB zastrzega sobie prawo do zamknięcia stanowiska przed pierwotnym terminem, jeśli znajdzie się odpowiedni kandydat.