Analityk specjalista w PR-Prime Company

Nazwa stanowiska: Specjalista/analityk

Miejsce pracy: miasto Kijów, biuro na Peczersku (mieszana forma pracy)

Czas trwania: 12 miesięcy

Data rozpoczęcia: Styczeń 2025

1. Tło i kontekst

Międzynarodowa organizacja pozarządowa „Inicjatywy Społeczne na rzecz Pracy i Zdrowia” (LHSI) została założona w sierpniu 2002 roku. Organizacja realizuje projekty pomocy technicznej we wszystkich regionach Ukrainy i współpracuje z partnerami za granicą w czterech głównych obszarach:

· polityka społeczna

· zdrowie i dobre samopoczucie

· ochrona praw obywatelskich, w tym prawa do godnej pracy

· rozwój dzieci i młodzieży

Wizja: poprawa sytuacji najsłabszych segmentów populacji i dzieci na Ukrainie, w oparciu o ich potrzeby i sytuację życiową.

Misja: doskonalenie partnerstwa, wsparcie i realizacja projektów społecznych w zakresie pomocy społecznej ochrona, opieka zdrowotna i ochrona praw najsłabszych grup ludności, w tym dzieci na Ukrainie.

Za realizację i koordynację elementów programowych projektu, monitorowanie i analizę danych, wsparcie specjalistów w terenie organizacja organizacji pozarządowej „Inicjatywy społeczne na rzecz ochrony pracy i zdrowia” zatrudnia specjalistów-analityków projektu.

2. Cele stanowiska

• Koordynowanie pracy zespołów dostawców usług socjalnych i medycznych w regionach, zapewniając zgodność z celami strategicznymi organizacji.
• Zapewnienie skutecznego monitorowania i raportowania wyników realizacji projektów i programów, dotacji mających na celu poprawę dostępu do usług medycznych dla klientów projektu.
• Wspieranie i rozwijanie wysiłków organizacji w celu pozyskania środków na projekty i programy.

3. Główne obowiązki

Koordynacja i reprezentacja:

· Koordynacja prac programowych w 3 regionach realizacji projektu.

· Współpraca z lokalnymi koordynatorami i grupami realizacja projektu w terenie (przez zespoły pracowników socjalnych i medycznych); zapewnianie pomocy technicznej zespołom w terenie.

· Wewnętrzny monitoring i ocena, w tym wizyty monitorujące w terenie, spotkania, nadzór, komunikacja z zespołami i gromadzenie informacji o projekcie. Pomoc techniczna:

· Zapewnianie wsparcia eksperckiego specjalistom ds. wykrywania gruźlicy w terenie.

· Opracowywanie i prowadzenie prezentacji, szkoleń i seminariów dotyczących doskonalenia zawodowego dla zespołów realizujących projekty.

< p>· Opracowanie i wdrożenie lokalnych algorytmów interakcji na potrzeby wykrywania gruźlicy. Monitoring i raportowanie:

· Monitorowanie przepływu dokumentów z wykonawcami projektów, m.in kontrola otrzymania kompletnego pakietu dokumentów podstawowych (aktu wykonanych prac i raportu programowego za każdy okres sprawozdawczy). Tworzenie odpowiednich teczek z dokumentami pierwotnymi w najnowszym wydaniu (uwzględniającym najnowsze zmiany) według stałych stron.

· Przygotowywanie bieżących i kwartalnych raportów analitycznych z postępu realizacji projektów, w tym H wykorzystanie danych w programie Syrex.

· Przygotowanie materiałów, opisowych raportów półrocznych, informacji.

· Przedstawianie wnioskówii do zadań technicznych dla pracowników socjalnych.

· Dostarczanie wniosków i zbieranie informacji w celu przygotowania wniosków projektowych związanych z działaniami projektu w regionie.

· Sprawdzanie raportów i walidacja zrealizowanego projektu wskaźniki; monitorowanie wiarygodności informacji zawartych w raportach z danymi wyświetlanymi w systemie Syrex i dokumentacji podstawowej.

· Przekazywanie do działu finansowego zweryfikowanych tabel faktycznie wykonanych wskaźników w celu zapłaty za każdy podpisany okres sprawozdawczy. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za autentyczność przekazywanych informacji.

· Weryfikacja wydanych klientom projektu certyfikatów motywacyjnych z kadrą programową projektu zgodnie z wymaganiami projektu. Pozyskiwanie partnerstwa i finansowania:

· Prezentacje i prezentacja projektu lokalnym interesariuszom, promocja wyników projektu, poprawa współpracy w terenie.

· Owocna współpraca z innymi specjalistami projektu ( specjalista ds. komunikacji) oraz projekt działu operacyjnego, obejmujący analizę i prezentację potrzeb partnerów lokalnych w zakresie pomocy technicznej projektu, dodatkowych szkoleń itp. do wiadomości ekspertów projektu.

· Analiza wyników realizacji i przedstawianie rekomendacji dotyczących usprawnienia realizacji programu.

· Wdrażanie mechanizmów oceny efektywności projektów i zapewniania ich zgodności z celami strategicznymi organizacji.

p>· Podawaj informacje w rocznych raportach organizacji

4. Niezbędne kompetencje

Wykształcenie:

· Wykształcenie wyższe w obszarach związanych z pracą w projekcie (społeczne, medyczne).

Znajomość ram prawnych i międzynarodowych zaleceń dotyczących gruźlicy i pracy socjalnej, doskonałe umiejętności analityczne i komunikacyjne. zaleta.

Doświadczenie:

· Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia w pracy socjalnej i/lub zarządzaniu projektami. · Doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu różnego rodzaju programów na rzecz pomocy społecznej.

· Doświadczenie 1 roku pracy przy projektach Światowego Funduszu Walki z AIDS, Gruźlicą i Malarią może być dodatkowym atutem .

Umiejętności i wiedza:

· Wysoki poziom umiejętności analitycznych, organizacyjnych i zorientowania na problem.

· Umiejętności pracy w sytuacjach kryzysowych i trudnym otoczeniu, m.in z zasobami internetowymi.

· Świadomość gruźlicy, w tym algorytmy wykrywania gruźlicy wśród wrażliwych grup ludności.

Pozostałe wymagania:

· Biegła znajomość języka ukraińskiego. Język angielski na poziomie roboczym (preferowany).

· Gotowość do podróży po kraju i za granicą.

· Oddanie misji i wartościom organizacji.

< mocny > 5. Oczekiwane rezultaty

· Regularne raporty na temat postępu i wyników projektu.

· Dokumentacja inicjatyw partnerskich i działań związanych ze zbieraniem funduszy.

· Materiały szkoleniowe i warsztaty .

· Zalecenia dotyczące polityki i wsparcie techniczne dla interesariuszy.

6. Proces aplikacyjny

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać:

· Szczegółowe CV zawierająceodpowiednie doświadczenie i kompetencje.

· List motywacyjny wyjaśniający przydatność na stanowisko.

Aplikacje należy przesyłać e-mailem; [email protected] z tematem listu SPECJALISTA-ANALIZ.


Kobiety, osoby ze specjalnymi potrzebami, młodzi specjaliści , przesiedleńcy wewnętrzni, członkowie rodzin wojskowych spełniający wymagania na stanowisko zapraszani są do składania ofert.

Organizacja nie podaje dodatkowych informacji, najlepszych kandydatów zaprosi do kolejnego etapu rozmowy kwalifikacyjnej w ograniczonej liczbie kandydatów