Kierownik projektu Shelter i WASH w Dorkas Eyd Interneshenel Zakarpattya, VMBF

Cel stanowiska

Menedżer projektu Shelter & WASH odpowiada za realizację projektów i działań Shelter & WASH na wschodzie Ukrainy, zgodnie ze strategią Dorcas i standardy. Stanowisko obejmuje zarządzanie zespołem, zarządzanie cyklem projektu, budowanie potencjału, zarządzanie partnerstwem, zapewnianie zintegrowanego programowania i koordynację z kluczowymi interesariuszami. Stanowisko podlega kierownikowi obszaru, pod technicznym nadzorem Specjalisty ds. schronisk i jest odpowiedzialne za ogólne zarządzanie zespołem Shelter & WASH w biurze East Area.

Miejsce w organizacji, Linie raportowania i mandatu

• Stanowisko Kierownika Projektu Schronienia jest częścią Zespołu Zarządzania Obszarem (Area MT).
• Kierownik Projektu podlega Kierownikowi Projektu .
• Kierownik projektu zapewnia bezpośrednie przywództwo nad dyrektorem(ami) i/lub lokalnym partnerem(ami) wdrożeniowym w jego zespole, w tym w zespole NFI.
• Stanowisko Kierownika Projektu jest częścią Komitetu ds. Zamówień zajmującego się sprawami projektu.< /li>
• Kierownik projektu ma funkcjonalny zakres odpowiedzialności przed ekspertami ds. programów technicznych i tematycznych na poziomie CO.
• To stanowisko obejmuje pełne uprawnienia w zakresie wszystkich spraw programowych projektu z ograniczonym zakresem obowiązków wewnętrznych organ zatwierdzający

Główne obowiązki i zadania będzie obejmować następujące osoby: 

1. Jako kierownik projektu

 Planowanie projektu , zarządzanie i wdrażanie

1. Zapewnij przywództwo wszystkim członkom zespołu projektowego Shelter & WASH (w tym lokalnym partnerom wdrożeniowym), aby zapewnić skuteczną realizację wszystkich celów wewnętrznie i zewnętrznie;< /li>
2. Odpowiedzialny za koordynację wszystkie zasoby projektu Shelter (personel, biura i pojazdy), aby zapewnić najwyższą możliwą efektywność realizacji projektu;
3. Odpowiedzialny za kulturę, zgodnie z którą wszyscy członkowie zespołu Shelter & WASH przyjmują podejście skupione na ludziach podczas realizacji projektu, w pełni uwzględnianie obszarów przekrojowych, takich jak wrażliwość na konflikty, płeć i ochrona;
4. Odpowiedzialny za wysokiej jakości planowanie realizacji projektu poprzez spotkania inauguracyjne dla wszystkich nowych projektów;
5. Zapewnianie w trakcie projektu Urzędnicy i/lub lokalni partnerzy wdrożeniowi zapewniają wysoką jakość i terminowość wszystkich działań w ramach projektu poprzez regularne monitorowanie;
6. Zapewniają za pośrednictwem Specjalistów ds. projektu i/lub lokalnych partnerów wdrożeniowych czy wydatki projektu są zgodne z budżetem, a wydatki niedopuszczalne są minimalizowane poprzez regularne monitorowanie;
7. Wkładanie wkładu w zapewnienie, że metodologia zarządzania cyklem projektu Dorcas, zdefiniowana w Podręczniku wdrażania projektu Dorcas, jest w pełni wdrożona i przestrzegana przez cały projekt zespół członków;
8. Buduj kompetencje w zespołach projektowych, aby zapewnić, że wszyscy specjaliści ds. projektu są odpowiedzialni za swoje indywidualne wyniki, zadania i budżety projektu;
9. Nadzoruj wdrażanie i monitorowanie projekt za pośrednictwem kierownika(ów) projektu i/lub lokalnych partnerów wdrożeniowych projektu oraz zapewnienie pełnej zgodności z polityką darczyńcówicies;
10. Odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznego środowiska wdrożeniowego w projekcie z wysokiej jakości i regularnie aktualizowaną analizą ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i ochrony;
11. Odpowiedzialny za ustanowienie regularnej struktury spotkań, w której dostępność twarde dane na temat jakości projektu (wskaźniki), ram czasowych projektu (zrealizowane produkty) i wydatków projektu (budżet w porównaniu z wydatkami) stanowią podstawę monitorowania, analizy/oceny i uczenia się w oparciu o projekt;
12. Odpowiedzialny za planowanie i kulturę raportowania jest ustanawiany i utrzymywany, aby umożliwić różnym warstwom organizacji programowej dostęp do danych do pomiaru wyników osobistych i organizacyjnych oraz aby ułatwić kierownictwo przestrzeganie zasad „delegowania uprawnień” i „odpowiedzialności”;
13. Odpowiedzialny za terminowe oraz wysoki standard raportowania wewnętrznego i zewnętrznego wszystkich spraw związanych z projektem;
14. Wspieraj Kierownika Projektu, przyczyniając się do opracowania planów projektu i budżetów dla obszaru, dokonując regularnych przeglądów w oparciu o kontekst, potrzeby i wiedzę wymagania;
15. Wspieranie Kierownika Projektu w projektowaniu wysokiej jakości projektów w ścisłej współpracy z Ekspertami Technicznymi i Tematycznymi z CO.  

Rozwój portfela

1. Wspieraj Menedżera projektu w tworzeniu zwycięskich propozycji związanych z Shelter i rozwijającym się Shelter portfela w granicach Obszarowego Planu Strategicznego i Rocznego Planu Obszarowego;
2. Odpowiada za pośrednictwem Kierownika Projektu, że aspekty oceny i uczenia się dotyczące istniejących projektów są wykorzystywane do poprawy realizacji bieżących projektów i wykorzystywane do przyszłego programowania;< /li>
3. Pomoc Menedżera Projektu, wnosząc wkład w pomysły dotyczące programu schroniska i analizę potrzeb w zakresie wniosków o dotacje.

Partnerstwo i reprezentacja zewnętrzna

1. Odpowiedzialny za jakość istniejącej współpracy z lokalnymi partnerami i ich wpływem oraz, w razie potrzeby, wspieraj wzmacnianie ich potencjału w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu;
2. Odpowiedzialny za kontynuację i realizację uzgodnionych planów budowania potencjału z partnerami, w razie potrzeby w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu.
3. Odpowiedzialny za udział w klastrach przy ONZ związanych z klastrem Shelter WASH, odpowiednio do Dorcas Ukraine, oraz raportowanie Kierownikowi Projektu w zakresie trendów i rozwoju oraz wytyczne dla klastrów dotyczące schronienia i WASH. 

Przywództwo i zarządzanie

1. Wspólnie z Kierownikiem Projektu odpowiedzialny za budowanie wysokowydajnego zespołu projektowego zapewniającego wdrożenie systemu zarządzania wydajnością Dorcas;
2. Stymuluj integracyjne i wzmacniające środowisko pracy, umożliwiające wszystkim pracownikom Shelter & WASH  doskonalić się w swoich rolach i inspirować innowacje;
3. Odpowiedzialny w najbliższym czasie współpraca z Kierownikiem Projektu, aby wszyscy członkowie zespołu projektowego przeszli wprowadzenie, ukończyli regularne obowiązkowe szkolenia oraz otrzymali coaching, mentoring i porady, aby mogli dobrze wykonywać swoją rolę;
4. Odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie wysokiej jakości i efektywności zespoły zarządzające projektami, które regularnie się spotykająt spraw operacyjnych w celu zapewnienia najlepszych praktyk w codziennych sprawach organizacyjnych i ze szczególnym naciskiem na monitorowanie jakości, wyników działalności i wskaźników finansowych; 
5. Odpowiedzialny za miesięczne raportowanie wszystkich działań projektu w ramach cyklu raportowania Podręcznika wdrażania projektu;
6. Odpowiedzialny za jasne delegowanie wewnętrznych uprawnień zatwierdzających do specjalisty ds. projektu w ramach limity budżetu projektu; 
7. Jako członek Komitetu ds. Zamówień odpowiedzialny za funkcjonowanie tego komitetu zgodnie z Podręcznikiem zamówień Dorcas Ukraine zarówno w zakresie zakupów, jak i robót budowlanych.

 Jako członek Obszaru MT: 

 Wkład w strategiczne kierowanie Dorkas na Ukrainie oraz w sprawie schronienia i WASH;

1. Odpowiedzialny za wdrażanie polityk i procedur w sprawach na poziomie wsparcia programowego i organizacyjnego.

Profil

 Tożsamość

1. Oczekuje się, że kandydat będzie w pełni wspierać wizję i misję Dorcas.< /li>

 Wiedza i Doświadczenie

1. Ukończone studia wyższe lub wyższe wykształcenie zawodowe w dziedzinie humanitarnej, rozwojowej, budowlanej, wodnej lub w innej pokrewnej dziedzinie;
2. Pięcioletnie doświadczenie terenowe na podobnym stanowisku stanowisko, najlepiej w sytuacji konfliktu/pokonflikcie;
3. Doświadczenie w przywództwie i zarządzaniu;
4. Wysoka umiejętność zarządzania cyklem projektu;
5. Dobra znajomość języka angielskiego, preferowana znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego język.

 Umiejętności 

1. Wrażliwość organizacyjna;
2. Umiejętność pisania ;
3. Efektywne delegowanie;
4. Planowanie i organizowanie;
5. Przywództwo partycypacyjne;
6. Zapewnia regularne informacja zwrotna;
7. Coaching.

 Postawa

1. Elastyczny i adaptacyjny ;
2. Wrażliwość interpersonalna i międzykulturowa;
3. Potrafi pracować pod presją i dotrzymywać terminów;
4. Potrafi pracować w czasami płynnym i niepewnym środowisku.
5. Potrafi pracować w czasami płynnym i niepewnym środowisku.
6. li>