Ekspert schroniska w People in Need

Uwaga, dzależne od aplikacjion, PIN może zatrudnić dwie osoby, jedną Expert (klasa 7) i jeden Techniczne Koordynator (klasa 6). Osoby posiadające odpowiednie doświadczenie w infrastrukturze schroniska, ale nie spełniające wszystkich niezbędnych kryteriów, zachęcamy do składania wniosków 

Podstawa: Kijów lub inne biuro PIN – Dniepr, Charków, Sumy, Mikołajów

Kierownik liniowy: Kierownik techniczny schroniska

Data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Czas trwania umowy: 4-miesięczny okres próbny z przedłużeniem po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego

Informacje o PIN Ukraina:

Organizacja Ludzie w Potrzebie (PIN) działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację militarną, zapewniającym pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem na całej Ukrainie. Od 2014 r. PIN wdrożył doraźną pomoc żywnościową i pieniężną, NFI, schronienie, ochronę, środki do życia i interwencje WASH, wspierając 3 miliony bezbronnych przesiedleńców wewnętrznych, osoby powracające i społeczności przyjmujące na obszarach miejskich i wiejskich.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i przyjmuje aplikacje od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową lub jakąkolwiek inną cechę. PIN zachęca do składania aplikacji od osób o różnym pochodzeniu i ceniących różnorodność.

Ogólne informacje na temat roli danej osoby:

PIN poszukuje zmotywowanych i oddanych osób, które chcą przyczynić się do znaczących zmian w schroniskach humanitarnych, mieszkalnictwie i sektorze energetycznym. Cenimy osoby posiadające wiedzę techniczną z zakresu budownictwa, renowacji budynków i systemów energetycznych, a także chęć uczenia się i rozwoju pod okiem starszej kadry technicznej. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto lubi zapewniać praktyczne wsparcie, pomagać w realizacji projektów i przyczyniać się do wysokich kwalifikacjiosiągać wyniki bez przejmowania pełnej odpowiedzialności za przywództwo strategiczne lub techniczne. 

Pod bezpośrednim nadzorem kierownika technicznego Shelter i jako członek Działu Jakości Programu Ekspert Shelter wspiera codzienne działania związane z projektami schronisk i mieszkań. Rola ta polega na pomaganiu kierownictwu technicznemu i zespołom wdrażającym program w zapewnieniu wdrożenia skutecznego i wydajnego programu Shelter, ze szczególnym naciskiem na wysokiej jakości codzienne wsparcie techniczne dla inżynierów (w zespole wdrażającym program), harmonizację podejść, zgodność z politykami i procesami w zgodzie z celami strategicznymi PIN. Obejmuje to pomoc przy dokumentacji projektowej, kosztorysach, weryfikacji jakości oraz wdrażaniu rozwiązań energetycznych dla gospodarstw domowych i instytucjonalnych (w tym systemów odnawialnych i rezerwowych). 

Główne obowiązki i odpowiedzialności: 

Koordynacja:

• Koordynacja działań między kierownikiem technicznym schroniska a inżynierami terenowymi w zakresie projektów schronów, mieszkań i energii, zapewniając zgodność z wymagania darczyńców, standardy techniczne i wewnętrzne SPO. 

• Koordynuj pracę inżynierów i personelu wdrożeniowego w różnych regionach w celu transferu dobrych praktyk, ujednolicenia podejść technicznych i zapewnienia spójności we wdrażaniu. 

• Koordynuj działania z terenowymi funkcjonariuszami/koordynatorami schroniska, aby zapewnić odpowiednie monitorowanie wymogów administracyjnych, dokumentacji projektu i raportowania. 

• Koordynuj współpracę z funkcjonariuszami/koordynatorami schronisk w różnych obszarach geograficznych, aby dzielić się zdobytymi doświadczeniami, harmonizować procesy i utrzymywać spójne śledzenie projektów. 

• W razie potrzeby wewnętrznie koordynuj działania z innymi działami, takimi jak zespoły MEAL, zaopatrzenie, finanse i zarządzanie danymi, aby zapewnić płynną realizację projektu. 

Pomoc techniczna: 

• Wspieraj inżynierów i zespoły terenowe w stosowaniu zaktualizowanych procedur i dostosowywaniu realizacji projektu zgodnie ze wskazówkami kierownika technicznego schroniska i w koordynacji z kierownikami regionalnymi i koordynatorami. 

• Zapewnianie wkładu technicznego w projekty wymagające połączonej wiedzy specjalistycznej w zakresie budownictwa cywilnego, schronień, systemów energetycznych i renowacji instytucjonalnej. 

• Wspieraj zespół w stosowaniu innowacyjnych podejść, w tym w zakresie energii odnawialnej, rozwiązań w zakresie zasilania rezerwowego oraz interwencji w zakresie efektywności energetycznej na poziomie gospodarstw domowych i instytucji. 

• Upewnij się, że wszystko jest w środkuTerwencje są oparte na potrzebach, dowodach i zgodne z polityką darczyńców i polityką wewnętrzną, standardowymi procedurami operacyjnymi i przepisami bezpieczeństwa. 

• Wspieraj zespół w procedurach zamówień, ocenie ofert i weryfikacji kosztów we współpracy z kosztorysantami i personelem technicznym. 

• Wspieranie opracowywania i wykorzystywania narzędzi, szablonów i dokumentów zawierających wytyczne dotyczące programowania schronów i energii w koordynacji z kierownikiem technicznym schroniska i odpowiednimi działami. 

Budowanie potencjału i szkolenia:

• Opracowuj i przeprowadzaj szkolenia dla personelu, partnerów lokalnych i wykonawców w zakresie schronisk, mieszkań i interwencji energetycznych, standardów technicznych i najlepszych praktyk. 

• Buduj potencjał społeczności lokalnych i partnerów w zakresie wdrażania bezpiecznych, godnych i odpornych rozwiązań mieszkaniowych, w tym instytucjonalnych systemów energetycznych. 

• Zapewnij wskazówki techniczne i wsparcie zespołom terenowym, aby zapewnić jakość, zrównoważony rozwój i zgodność w zakresie schronień i interwencji energetycznych. 

Komunikacja: 

• Przekazuj aktualizacje, wyzwania i wyciągnięte wnioski odpowiednim interesariuszom, aby ułatwić świadome podejmowanie decyzji, koordynację i zapewnianie jakości technicznej. 

• Przeprowadzaj wizyty w terenie we wszystkich obszarach operacyjnych PIN (do 50% czasu), aby ściśle współpracować z inżynierami, funkcjonariuszami/koordynatorami schroniska i innym personelem terenowym w celu identyfikacji wyzwań, monitorowania jakości wdrożenia i wspierania dwustronnej komunikacji z kierownikiem technicznym schroniska. 

• Współpracuj z władzami miejskimi, dostawcami usług i innymi partnerami zajmującymi się schroniskami i energią, aby wspierać realizację projektu i współpracę. 

Kryteria kwalifikacji 

Wykształcenie i specjalność:

 Licencjat w dziedzinie budownictwa, elektryki i elektroniki, energetyki, energii alternatywnej lub inżynierii mechanicznej lub pokrewnej. 

 Praca Doświadczenie w Specjalność: 

 Niezbędne:

• ponad 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji, projektowaniu lub nadzorowaniu projektów związanych z budownictwem cywilnym, rehabilitacją, renowacją lub restauracją, schroniskami/mieszkaniami i infrastrukturą publiczną w zakresie rehabilitacji cywilnej, w tym co najmniej 1 rok pracy w sektorze humanitarnym w sektorze schronisk, mieszkalnictwa i osiedli.

• Wykazana znajomość ukraińskiego kontekstu rewitalizacji obszarów miejskich, w tym praktyczne doświadczenie w pracy z władzami krajowymi i gminnymi oraz solidna praktyczna znajomość ukraińskiego ustawodawstwa budowlanego, Państwowych Kodeksów Budowlanych (DBN), odpowiednich norm, przepisów technicznych oraz procesów wydawania pozwoleń lub zatwierdzania mających zastosowanie do mieszkalnictwa, infrastruktury publicznej i instytucji społecznych.

• Doświadczenie lub wiedza techniczna na temat systemów energii odnawialnej i hybrydowej, takich jak panele fotowoltaiczne, baterie, falowniki i rozwiązania w zakresie magazynowania energii, szczególnie w środowiskach instytucjonalnych lub humanitarnych.

• Poprzednie zaangażowanie w projekty humanitarne lub projekty odbudowy obejmujące rozwiązania w zakresie efektywności energetycznej lub zielonej energii będzie uważane za mocny atut.

• Angielski średniozaawansowany

Pożądane:

• Praktyczne doświadczenie we wspieraniu, projektowaniu, nadzorowaniu lub przeglądzie technicznym rozwiązań energetycznych dla instytucji społecznych lub publicznych (np. szkół, szpitali, ośrodków zbiorowych, obiektów socjalnych).

• Ekspozycja na awaryjne systemy zasilania, w tym generatory, kwestie związane z dostawą paliwa, obliczenia obciążenia, instalacja i bezpieczeństwo operacyjne.

• Znajomość prac związanych z renowacją instalacji elektrycznych, w tym okablowania wewnętrznego, tablic rozdzielczych, uziemienia i podstawowych zasad bezpieczeństwa.

Wymagane Doświadczenie:

• Dobra wiedza na temat budownictwa schronisk i mieszkań, rewitalizacji i infrastruktury cywilnej, w tym zagadnień konstrukcyjnych, architektonicznych i dostępności.

• Znajomość standardów technicznych, ram regulacyjnych, ukraińskich norm budowlanych (DBN) i procedur bezpieczeństwa mających zastosowanie w mieszkalnictwie, infrastrukturze publicznej i instytucjach społecznych.

• Znajomość standardów schronisk humanitarnych (SPHERE, Minimalne standardy w zakresie schronisk i osadnictwa, Zimowanie) oraz dobrych praktyk w zakresie zakwaterowania osób wewnętrznie przesiedlonych lub przesiedleńców.

• biegłość w zakresie narzędzi do projektowania technicznego, szacowania kosztów, dokumentacji projektowej i monitorowania/weryfikacji technicznej. 

 Wymagane umiejętności i kompetencje:

• Wiedza o systemach energetycznych: praktyczne zrozumienie energii odnawialnej, systemów hybrydowych i rozwiązań w zakresie zasilania awaryjnego (generatory, akumulatory, fotowoltaika, falowniki) na poziomie gospodarstw domowych i instytucji.
• Zgodność z przepisami i normami: Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa budowlanego, państwowych przepisów budowlanych (DBN), norm technicznych, procedur bezpieczeństwa i standardów schronisk humanitarnych (SPHERE, Minimalne standardy w zakresie schronisk i osadnictwa).
• Dokumentacja techniczna: Umiejętność przygotowywania, przeglądania i weryfikacji dokumentów projektowych, kosztorysów, przedmiary robót, akty usterek i standardowe procedury operacyjne.
• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji: Silne umiejętności analityczne umożliwiające ocenę problemów technicznych, identyfikowanie rozwiązań i wydawanie zaleceń zgodnie z najlepszymi praktykami humanitarnymi i inżynieryjnymi.
• Ocena w terenie i kontrola jakości: Umiejętność przeprowadzania wizyt na budowie, monitorowania jakości budowy, sprawdzania wydajności wykonawców i zapewniania wskazówek technicznych zespołom terenowym.
• Koordynacja i praca zespołowa: Silne umiejętności interpersonalne umożliwiające skuteczną współpracę z inżynierami, wykonawcami budownictwa lądowego, zespołami projektowymi, zaopatrzeniem, MEAL i interesariusze zewnętrzni.
• Umiejętności komunikacyjne: Umiejętność jasnego przedstawiania informacji technicznych zarówno odbiorcom technicznym, jak i nietechnicznym, w tym darczyńcom, pracownikom terenowym i władzom.
• Przystosowalność i odporność: Zdolność do pracy w trudnych, szybko zmieniających się środowiskach dotkniętych sytuacjami kryzysowymi, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnej wydajności.
• Umiejętności obsługi komputera i oprogramowania: Biegłość w posługiwaniu się narzędziami do projektowania technicznego, oprogramowaniem do szacowania kosztów (np. AVK-5) i standardowych aplikacji biurowych. Wiedza i doświadczenie w zakresie oprogramowania inżynierskiego i architektonicznego, takiego jak 3D Max, Autodesk, Revit i Corona, stanowią silną wartość dodaną.

Wymagane wykształcenie i kompetencje:

• Co najmniej tytuł licencjata w dziedzinie budownictwa, elektryki i elektroniki, energetyki, energii alternatywnej lub inżynierii mechanicznej lub pokrewnej.
• Niezbędne: 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów infrastrukturalnych WASH (woda i kanalizacja) system ciepłowniczy lub energia alternatywna), w tym co najmniej 1 rok pracy w organizacji humanitarnej w sektorze WASH.  

• Angielski średniozaawansowany

• Ponad 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji, projektowaniu lub nadzorowaniu projektów w zakresie budownictwa cywilnego, rehabilitacji, renowacji lub renowacji, schronisk/mieszkań i infrastruktury publicznej w zakresie rehabilitacji cywilnej, w tym co najmniej 1 rok pracy w sektorze humanitarnym w sektorze schronisk, mieszkalnictwa i osiedli.

• Wykazana znajomość ukraińskiego kontekstu odbudowy miast, w tym praktyczne doświadczeniedoświadczenie we współpracy z władzami krajowymi i gminnymi oraz solidna praktyczna znajomość ukraińskiego ustawodawstwa budowlanego, państwowych kodeksów budowlanych (DBN), odpowiednich norm, przepisów technicznych oraz procesów wydawania pozwoleń lub zatwierdzania mających zastosowanie do mieszkalnictwa, infrastruktury publicznej i instytucji społecznych.

• Doświadczenie lub techniczne zrozumienie PIN UKRAINE JOB CREATION WNIOSEK 1 stycznia 2025 r. systemy energii odnawialnej i hybrydowej, takie jak panele fotowoltaiczne, baterie, falowniki i rozwiązania do magazynowania energii, w szczególności w środowiskach instytucjonalnych lub humanitarnych. 

• Poprzednie zaangażowanie w projekty humanitarne lub odbudowy integrujące rozwiązania w zakresie efektywności energetycznej lub zielonej energii będzie uważane za mocny atut. 

• Praktyczne doświadczenie we wspieraniu, projektowaniu, nadzorowaniu lub opiniowaniu technicznym rozwiązań energetycznych dla instytucji społecznych lub publicznych (np. szkół, szpitali, ośrodków zbiorowych, obiektów socjalnych). 

• Ekspozycja na zapasowe systemy zasilania, w tym generatory, kwestie związane z dostawą paliwa, obliczenia obciążenia, instalacja i bezpieczeństwo operacyjne. 

• Znajomość prac związanych z renowacją instalacji elektrycznych, w tym okablowania wewnętrznego, tablic rozdzielczych, uziemień i podstawowych zasad bezpieczeństwa.

• Doskonała komunikacja, koordynacja i umiejętności interpersonalne. 
• Umiejętność pracy pod presją w sytuacjach awaryjnych i skutecznego zarządzania wieloma priorytetami.

OFERTY PIN:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń People in Need - 2439 - 2695 EUR BRUTTO(w zależności od kwalifikacji) +3% wzrostu po okresie próbnym

• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, w tym szkolenia, warsztaty i seminaria.

• 28 dni kalendarzowych urlopu corocznego plus 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

• Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu w biurze personelu.

• Pokrycie kosztów zakwaterowania i diet w przypadku podróży służbowych poza przydzielony rejon biura i/lub w przypadku nadmiernej odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką podróży People in Need.

• Zapewnienie laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz przedmiotów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notatnik, przenośny power bank).

• Biura People in Need są wyposażone w wszelkie niezbędne środki bezpieczeństwa i odporności energetycznej, zapewniające nieprzerwany dostęp do Internetu.

• Bezpłatna kawa, herbata, mleko i woda dostępne we wszystkich biurach.

• Wielokulturowe i przyjazne środowisko pracy, w którym w programie Ukraina zatrudnionych jest około 300 pracowników.

Procedura składania wniosków:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego w angielski. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po obsadzeniu.

Proszę pamiętać, że PIN nie ma znaczeniapobieraj opłatę na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.

W procesie selekcji wspieramy zasady inkluzywności i niedyskryminacji. Możesz przesłać anonimowe CV – bez podawania imienia i nazwiska, wieku, płci, zdjęcia ani innych danych osobowych. Takie życiorysy będą sprawdzane ogólnie pod kątem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.