Starszy Trener ds. Analizy i Wizualizacji Danych (Migracja) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej witryny karier IOM (Link).

Zgłoszenia przesłane w jakikolwiek inny sposób nie będą brane pod uwagę.

Załącznik nr 2 – REGULAMIN REFERENCJE

DLA UMOWY DORADZTWA : Starszy trener ds. analizy i wizualizacji danych (Migracja)

1. Stacja dyżurna firmy doradczej: Kijów, Ukraina
2. Czas trwania doradztwa: 4 miesiące, z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków finansowych i zadowalającej wydajności pracy.
3. Charakter doradztwa: Doradztwo kategorii B

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji (CoM) oraz Kierownika ds. Oceny i Koordynacji Danych, pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Projektu (Zarządzanie oparte na dowodach) z Jednostki ds. Danych i Analiz IOM w ścisłym w koordynacji ze starszym specjalistą programowym (MBG) Jednostki ds. Migracji i Zarządzania Granicami IOM, konsultant będzie odgrywał kluczową rolę w projektowaniu i wdrażaniu wsparcia w zakresie budowania potencjału ze strony IOM na rzecz Państwowej Służby Migracyjnej Ukrainy (SMS). Konsultant opracuje wiele zestawów materiałów szkoleniowych i przeprowadzi kursy szkoleniowe dla personelu SMS, zarówno online, jak i offline.

Konsultant opracuje te materiały szkoleniowe w oparciu o swoją ocenę bieżących procesów generowania, analizy i wizualizacji danych, identyfikując potrzeby i luki w zakresie danych, szczególnie w odniesieniu do wywiązywania się przez SMS ze swoich obowiązków w ramach Polityki Migracyjnej Państwa Strategia na okres do 2025 roku. W tym celu zapewnione budowanie potencjału znacząco wzmocni procesy analityczne, decyzyjne i raportowania wśród personelu SMS zarówno w biurach regionalnych, jak i w centrali.

1. Kontekst i zakres projektu:

Ponad dziesięć lat od wybuchu kryzysu we wschodniej Ukrainie i po rosyjskiej inwazji w lutym 2022 roku kraj jest uwikłany w wojnę na pełną skalę. Konsekwencje przemocy rozprzestrzeniły się na cały krajcałym terytorium Ukrainy, a szacuje się, że ponad 5 milionów osób zostało wewnętrznie przesiedlonych. Sytuacja ta prawdopodobnie będzie się przedłużać w miarę kontynuowania walk i spodziewanych nowych fal wysiedleń. Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy (SMS), kluczowa ukraińska agencja państwowa odpowiedzialna za politykę migracyjną, stoi przed wyzwaniami związanymi z niewystarczającym poziomem kwalifikacji kadr jednostek organizacyjnych i analitycznych zarówno centrali, jak i organów terytorialnych. Ograniczona wiedza na temat nowoczesnych narzędzi analizy danych opóźnia podejmowanie decyzji przez zarząd i komplikuje efektywne wykorzystanie danych w celu identyfikacji ryzyk i trendów migracyjnych. Ponadto brak scentralizowanego systemu zarządzania danymi uniemożliwia automatyzację gromadzenia, przetwarzania i integracji informacji, co spowalnia proces analityczny i świadome podejmowanie decyzji.

Konsultant opracuje dwa zestawy materiałów szkoleniowych dla dwóch rodzajów szkoleń, które Konsultant przekaże personelowi SMS. Szczegółowa treść i struktura tych kursów szkoleniowych zostanie opracowana przez Konsultanta na początkowych etapach Konsultacji, w oparciu o dokonaną przez Konsultanta ocenę potrzeb personelu SMS w zakresie budowania potencjału. Ogólnie rzecz biorąc, pierwsze szkolenie będzie uczyć konkretnych umiejętności związanych z rolą personelu SMS w regionach w zakresie dostępu do danych i ich zestawiania, czyszczenia danych i wykorzystywania danych do celów analizy i raportowania. Materiały te zostaną opracowane w taki sposób, aby kurs mógł być prowadzony online lub offline (osobiście) w ciągu dwóch dni. Zapis wideo szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wczytany do specjalnego oprogramowania podsystemu „Szkolenie pracowników SMS” Jednolitego Systemu Informacyjno-Analitycznego Zarządzania Procesami Migracyjnymi. Po tym szkoleniu personel SMS w regionach otrzyma dalsze wsparcie w ramach internetowego programu mentorskiego.

Drugi kurs zapewni więcej pogłębione szkolenia z zakresu analizy i wizualizacji danych, w tym wykorzystania oprogramowania do analizy danych i oprogramowania do wizualizacji danych do tworzenia dashboardów, dla personelu SMS posiadającego wcześniejsze doświadczenie w zbieraniu i analizie danych. Szkolenie to będzie obejmować moduł dotyczący analizy kontekstowej i politycznej oraz innych istotnych aspektów określonych w Strategii polityki migracyjnej państwa. Kurs będzie prowadzony osobiście lub online przez dłuższy czas w oddzielnych modułach w ramach trzech lub czterech oddzielnych jednodniowych sesji. Zapis wideo szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wczytany do specjalnego oprogramowania podsystemu „Szkolenie pracowników SMS” Jednolitego Systemu Informacyjno-Analitycznego Zarządzania Procesami Migracyjnymi.

Konsultant opracuje te kursy szkoleniowe w oparciu o własny kompleksowy przegląd i ocenę procesów i możliwości SMS w odniesieniu do gromadzenia danych, wprowadzania danych, analizy danych, wizualizacji i ponownego przetwarzaniaprzenoszenia, a także przedstawianie sugestii dotyczących optymalizacji tych procesów i zaspokajania potrzeb w zakresie wydajności. W tym ćwiczeniu zbadana zostanie interoperacyjność pomiędzy istniejącymi procesami gromadzenia danych oraz wzmocnienie analizy, wizualizacji i raportowania przepływów danych, aby w szerokim zakresie wspierać kształtowanie polityki opartej na dowodach w organach rządowych.

Konsultant przygotuje także rekomendacje dotyczące: i) bezpośrednich i długoterminowych potrzeb personelu SMS w zakresie budowania potencjału, ze szczegółowymi informacjami na temat rodzajów i poziomów szkoleń wymaganych dla personelu wszystkich szczebli; ii) sposoby i środki upraszczania i automatyzacji procesów przepływu danych; oraz iii) poszerzanie i wzmacnianie wizualizacji i analizy zbiorów danych oraz modelowania danych, a także analizy scenariuszy w celu wspierania podejmowania decyzji w oparciu o dowody.

1. Dział/jednostka organizacyjna, do której wnosi wkład Konsultant:

Program reagowania, odporności i odzyskiwania danych i analiz.

1. Kategoria B Doradztwo: Produkty, które mają zostać dostarczone w ramach niniejszego zamówienia:

Konsultant będzie dostarczał następujące wyniki, a wyniki będą oczekiwane co miesiąc.

Cel 1: Opracowanie programu szkoleniowego w zakresie D&A dla regionalnych biur SMS.

Przeprowadź wstępny przegląd procesów i możliwości SMS w odniesieniu do gromadzenia danych, wprowadzania danych, analizy danych, wizualizacji i raportowania; i upewnij się, że każdy z nich jest zgodny ze Strategią Polityki Migracyjnej Państwa dla okres do 2025 r., identyfikując wszelkie luki i niedociągnięcia, w oparciu o te ustalenia opracować materiały do ​​szkolenia personelu SMS (w trybie online lub offline w ciągu dwóch dni) w zakresie podstawowej wiedzy na temat gromadzenia danych, analizy danych, raportowania i wizualizacji danych (dostarczenie do 31 listopad 2024 r.)

Element dostarczalny 2: Prowadzone są szkolenia dla regionalnych biur SMS.

Przeprowadzenie kursu szkoleniowego online dla personelu SMS w regionach, który zapewnia podstawową wiedzę na temat gromadzenia danych, analizy danych, raportowania i wizualizacji danych. (Dostarczenie do 31 grudnia 2024 r.)

Produkt 3: Opracowanie programu szkoleniowego na temat D&A dla podstawowego personelu SMS.

Opracuj materiały do ​​szkolenia personelu SMS w celu dogłębnego szkolenia (osobiście lub online przez cztery dni podzielone na 3-4 samodzielne sesje szkoleniowe) w zakresie analizy i wizualizacji danych, w tym z wykorzystaniem oprogramowania do analizy danychoprogramowanie do wizualizacji danych i oprogramowania do tworzenia dashboardów. Opracuj program mentorski, aby zapewnić dalsze wsparcie w budowaniu potencjału online pracownikom SMS w regionach (Dostarczenie do 31 grudnia 2024 r.)

Możliwe do dostarczenia 4 szkolenia dla głównego zespołu SMS:

Realizacja szkoleń kurs dla personelu SMS (stacjonarny lub online przez cztery dni), który zapewnia dogłębne zrozumienie analizy i wizualizacji danych, w tym wykorzystania oprogramowania do analizy danych i oprogramowania do wizualizacji danych do tworzenia dashboardów.

Dostarczany 5. Zapewnione jest wsparcie w budowaniu potencjału w ramach internetowego programu mentorskiego. (Dostarczenie do 28 lutego 2025 r.)

Dostawa 6: Przygotowano i zaprezentowano raport zawierający kompleksowe zalecenia dotyczące lepszej analizy danych w ramach SMS oraz zarządzania opartego na dowodach.

Przedstaw kompleksowe zalecenia rozszerzające i wzmacniające wizualizację i analiza zbiorów danych i modelowanie danych, a także analiza scenariuszy w celu wspierania podejmowania decyzji w oparciu o dowody. Napisz raport podsumowujący wszystkie działania, ustalenia i zalecenia Konsultanta; a także sfinalizowane wersje wszystkich materiałów szkoleniowych. Ostateczna wersja raportu zostanie sporządzona po wprowadzeniu poprawek na podstawie opinii otrzymanych na temat wersji roboczej, która musi zostać przedłożona nie później niż dwa tygodnie przed końcem umowy.  (Dostarczono do 28 lutego 2025 r.)

1. Wskaźniki wydajności dla ocena wyników

• Konsultant dostarczy wyniki określone w sekcji 6 w określonych terminach ( zostanie sfinalizowany po podpisaniu umowy z Konsultantem).
• Wśród wyników, które mają zostać dostarczone, Konsultant będzie dostarczał IOM dwutygodniowe pisemne raporty, przedstawiające ich osiągnięcia i wszelkie wyzwania, przed którymi stanęli w okresie sprawozdawczym.
• Konsultant będzie pracował pod nadzorem zespołu D&A IOM i będzie utrzymywał dobre linie komunikacji z personelem SMS.
• Konsultant nie będzie występował jako przedstawiciel IOM na spotkaniach prowadzonych z SMS oraz inni partnerzy i zainteresowane strony.
• Konsultant będzie spotykał się ze swoim przełożonym z zespołu Data & Analytics co najmniej raz w tygodniu, aby omówić postępy i ogólnie będzie na bieżąco informował przełożonego o znaczących wydarzeniach lub ewentualnej pomocy lub interwencjach ze strony IOM może być wymagane.

1. Wymagane wykształcenie, doświadczenie i/lub umiejętności

Edukacja

• Ukończone studia wyższe w dziedzinie informatyki lub nauk o danych, socjologii, komunikacji lub nauk społecznych, prawa, ekonomii lub w pokrewnej dziedzinie w akredytowanej instytucji akademickiej, z co najmniej czteroletnim doświadczeniem zawodowym doświadczenie.
• Lub tytuł magistra w jednej z powyższych dziedzin uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z co najmniej dwuletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.

Doświadczenie

• Wymagane doświadczenie w tworzeniu, rozwiązywaniu problemów, administrowaniu i zarządzaniu informacyjnymi bazami danych i systemami zarządzania informacjami.
• Doświadczenie w opracowywaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu gromadzenia i analizy danych , raportowanie i wizualizacja danych.
• Doświadczenie w pisaniu raportów analitycznych.
• Pożądane jest doświadczenie w zakresie interakcji z departamentami rządowymi, organizacjami międzynarodowymi i/lub organizacjami pozarządowymi.
• A praktyczna znajomość statystyki opisowej i wnioskowania.
• Praktyczne doświadczenie w pracy przy projektach związanych z migracją będzie zaletą.
• Doświadczenie w projektowaniu projektów i zarządzaniu projektami będzie zaletą.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz negocjacji.

Umiejętności

• Wymagane doświadczenie w pracy z niektórymi z następujących narzędzi: analiza przepływów danych, ustawodawstwo, procesy biznesowe, Microsoft Excel, PowerPoint i Microsoft Power BI.
• Doświadczenie w zakresie informacji oraz zarządzanie danymi, w tym gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i analizowanie danych ilościowych i jakościowych w celu generowania intuicyjnych produktów informacyjnych.
• Pożądane doświadczenie w opracowywaniu zbiorów danych do dalszej wizualizacji za pomocą oprogramowania BI.
• Aktualna wiedza z zakresu tworzenia i zarządzania rozwiązaniami.
• Aktualna wiedza z zakresu przetwarzania w chmurze oraz wykorzystania różnych narzędzi i środowisk do tworzenia i hostingu aplikacji.
< /ul>

Język

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Behawioralne

• Bierze odpowiedzialność i radzi sobie z konstruktywną krytyką.
• Efektywnie współpracuje ze wszystkimi klientami i interesariuszami.
• Promuje ciągłe uczenie się.
• Planuje pracę, przewiduje ryzyko i wyznacza cele w ramach swojego obszaru odpowiedzialności.
• Podejmuje inicjatywę i kieruje wysokim poziomem zarządzania wynikami.
• Wnosi wkład w tworzenie kolegialnego środowiska zespołu.
< li>Uwzględnia potrzeby, perspektywy i obawy związane z płcią oraz promuje równe uczestnictwo płci.
1. Wymagana podróż

Nie, stanowisko znajduje się w Kijowie.

1. Kompetencje

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia wszędzie tam, gdzie to możliwe.< /li>
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz wykazuje się uważną oceną w stawianiu czoła codziennym wyzwaniom.

Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: generuje i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone kwestie w informacyjny, inspirujący i motywujący sposób.
1. Jak zastosować:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji TYLKO za pośrednictwem tego linku Link (Numer pozycji 12086 ) autorstwa  10 listopada 2024 najnowszego.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Kariera w IOM

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) jest jedyną międzynarodową agencją międzyrządową posiadającą określone uprawnienia w zakresie migracji i której zadaniem jest promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji.