Starszy Oficer Ochrony w Estonian Refugee Council

Pod nadzorem dyrektora krajowego starszy inspektor ochrony będzie odpowiedzialny za współpracę z władzami lokalnymi i krajowymi, aby zapewnić osobom i społecznościom bezbronnym możliwość skutecznego korzystania z uprawnień do świadczeń społecznych. Obejmuje to udzielanie wskazówek dotyczących dostępu do dokumentacji cywilnej, praw do mieszkań, gruntów i własności (HLP), a także innych niezbędnych usług socjalnych.

Kandydat będzie kierował wdrażaniem działań w zakresie ochrony socjalnej w ramach konsorcjum ECHO, zapewniając jednocześnie informacje podmiotom i darczyńcom zajmującym się pomocą humanitarną i rozwojową na Ukrainie. W tych ramach ERBN przyczyni się do zapewnienia humanitarnych transferów pieniężnych i ścieżek przejściowych, opracowując systemy i procesy umożliwiające pomyślną transformację oraz oceniając operacjonalizację tych ścieżek.

Kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie rzecznictwa i budowania potencjału, co umożliwi mu wspieranie jednostek w zrozumieniu i dochodzeniu swoich praw w ramach złożonych systemów ochrony socjalnej. Odegrają kluczową rolę w zasypywaniu przepaści między beneficjentami a usługodawcami, zapewniając najbardziej marginalizowanym grupom społecznym wsparcie, którego potrzebują. Doświadczenie w kontekstach humanitarnych oraz znajomość międzynarodowych standardów ochrony socjalnej i praw człowieka będzie bardzo korzystne.

Dodatkowo kandydat musi posiadać udokumentowane doświadczenie menadżerskie, wykazujące się umiejętnością skutecznego przewodzenia i zarządzania zespołem. Obejmuje to nadzorowanie realizacji projektu, koordynację działań i zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu realizują cele i harmonogramy projektu. Osoba na tym stanowisku powinna posiadać silne umiejętności przywódcze, w tym zdolność do mentorowania i rozwijania personelu, zarządzania wynikami oraz wspierania środowiska pracy opartego na współpracy i wsparciu.

Główne zadania:

Konsorcjum ECHO:

• Zarządzanie poleceniami: Nadzorowanie i wspieranie konsorcjum w budowaniu mechanizmów polecania umożliwiających połączenie beneficjentów pomocy pieniężnej w ramach pomocy humanitarnej, szczególnie bezbronnych osób i grup, z usługami, warsztatami polecania i SOP.
• Skalowanie projektu: Przygotuj się do zwiększenia skali operacji do poziomu hromada, w tym planowania i alokacji zasobów. Identyfikuj luki w programach, obszary wzrostu oraz strategie i wsparcie w dostosowywaniu projektu programu, aby skutecznie spełniać potrzeby beneficjentów, zmieniający się kontekst i inne czynniki.
• Zapewnij personelowi i partnerom ERBN wytyczne i wsparcie we wszystkich kwestiach związanych z ochroną
• Monitoruj i analizuj kluczowe procesy za pośrednictwem konsorcjum (w tym wzajemne skierowania, protokoły komunikacyjne i terminy przyjmowania zapisów do programów pomocy społecznej) oraz przyczyniaj się do opracowywania dokumentów informacyjnych i wyciągniętych wniosków, aby wyciągnąć wnioski na przyszłość programowanie.
• Łącznik: Ściśle współpracuj z partnerami konsorcjum i władzami lokalnymi, aby ułatwić beneficjentom zrozumienie i nawigację w zakresie uprawnień do świadczeń socjalnych.
• Przygotuj i przedłóż szczegółowe raporty na temat postępu projektu, wyzwań i kluczowych ustaleń, w tym wkład do dokumentów informacyjnych i wnioski wyciągnięte dla GM i PrKoordynator projektu i raportowanie konsorcjów.
• Zaangażowanie interesariuszy: Angażowanie różnych interesariuszy, w tym organizacji pozarządowych, agencji rządowych, klastrów i społeczności, aby zapewnić kompleksowe wsparcie dla beneficjentów.

Programowanie ochrony:

• Nadzorowanie wdrażania programu monitorowania ochrony i rozpowszechniania informacji poprzez zarządzanie planami prac i budżetami projektu (prognozowanie budżetu, opracowywanie planów wydatków i budżetu dalsze działania), zapewniając terminową rekrutację, wysoką jakość wdrażania i dokładne raportowanie zgodnie z przepisami ERBN i przepisami dotyczącymi darczyńców.
• Być punktem centralnym i członkiem komitetu wiodącego przy przeglądzie przypadków IPA, współpracując z zespołami programowymi i finansowymi, oraz zapewniać, że wszystkie zgłoszenia (zarówno za pośrednictwem konsorcjum, jak i za pośrednictwem ERBN) są sprawdzane terminowo i w odpowiedni sposób, zgodnie z ustalonymi procedurami i standardami jakości
• Bierzeć udział we współpracy międzyresortowej, aby zapewnić powiązania między tworzone są programy i czerpią korzyści z najlepszych praktyk w zakresie ochrony, w szczególności dzięki regularnym kontaktom i koordynacji z koordynatorami w Livelihoods, MPCA i Shelter.
• Koordynuje przygotowanie, wdrażanie i nadzorowanie standardowych procedur operacyjnych (SOP) dla wszystkich działań w zakresie ochrony/rozwiązań.

Koordynacja i rozwiązania Rozwój Ochrony:

• Zapewnij, że w ramach działań stosujących Podejście Klastra, reakcja Klastra Ochrony będzie oparta na kompleksowej strategii uwzględniającej wszystkie ocenione i uszeregowane pod względem priorytetów potrzeby ochrony dotkniętych populacji.
• Zapewnij, że strategia Ochrony jest w pełni zintegrowana ze strategią Biura Krajowego i przyczynia się do jej dostosowania do priorytetów organizacyjnych i ram programowania.
• Opracuj, wdrażaj i monitoruj strategie ochrony oparte na społeczności, zapewniając systematyczne stosowanie strategii opartych na uczestnictwie i społeczności podejść do programowania, planowania i rozwiązań w zakresie ochrony.
• Bycie punktem centralnym w imieniu ERBN na spotkaniach Klastra ds. Ochrony, w grupach roboczych PSEA i na innych odpowiednich forach koordynujących ochronę.
• Zarządzanie zespołem: Zapewnij bezpośredni nadzór Asystentowi ds. ochrony, zapewniając wytyczne, wsparcie i ocenę wyników.
• Wspieraj dział relacji z darczyńcami i partnerami, oferując wskazówki techniczne dotyczące opracowywania wniosków w celu rozszerzenia zakresu ochrony ERBN Program.

Oczekiwania wobec kandydata:

• Wykształcenie: tytuł magistra lub licencjat w dziedzinie prawa, pracy socjalnej, nauk społecznych, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie: Minimum 3 lata doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak ochrona, w organizacjach pozarządowych\INGO i/lub zaangażowaniu społecznym. 
• Umiejętności: Doskonałe zrozumienie ukraińskich systemów świadczeń socjalnych, dokumentacji cywilnej i praw HLP. 
• Język: Angielski na poziomie średnio zaawansowanym lub wyższym oraz biegła znajomość języka ukraińskiego.
• Inne: Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole. Silne umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.

Jak zastosować
Aplikuj, przesyłając swój list motywacyjny i aktualne CV na naszą stronę internetową.
ERC przyjmuje wyłącznie należycie wypełnione wnioski przesłane za pośrednictwem portalu HR ERBN.
Ze względu na ograniczone zasoby skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Wyślij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim na adres Senior ds. ochrony| Portal HR ERC (pagulasabi.ee).
Proszę podać również swoje oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.
Dowiedz się więcej o Estońskiej Radzie ds. Uchodźców tutaj: https://www.pagulasabi.ee/en/news
Uwaga: Jest to proces rekrutacyjny, który ma charakter ciągły i może zakończyć się wcześniej, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat.
Ważne: Aplikacje przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę. Prosimy o aplikowanie za pośrednictwem wyznaczonej platformy

UWAGA: Informujemy, że ostateczny termin składania wniosków upływa 13 kwietnia, zgodnie z informacją na naszej wewnętrznej platformie. Termin wskazany na rabota.ua nie powinien być uważany za obowiązujący.