Starszy specjalista ds. projektów (RestoreEdu Senior Project Officer) w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Obowiązki

< strong> Planowanie projektu

• Wkład w rozwój strategii związanej z projektem Restore Edu, propozycje projektów oraz dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk.
< li> Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.
• Wspólnie z Restore Edu Project Managerem aktualizują ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały.
• Wspólnie Project Manager planują techniczne etapy realizacji projektu i wyznaczają kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.
• Wspólnie z inżynierami projektu Shelter planują etapy realizacji projektu Restore Edu i wyznaczają kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działania i zasoby, aby osiągnąć cele projektu.

Kontynuacja realizacji projektu

• Weź udział w planowanie i prowadzenie działań w zakresie komunikacji, koordynacji i realizacji projektu Restore Edu, zapewnienie wsparcia w spotkaniach z uczestnikami zewnętrznymi w celu poprawy koordynacji pomiędzy władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi w realizacji projektu.

< u>

• Bierz bezpośredni udział w realizacji projektu, dbając o to, aby jakość techniczna i standardy były brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektu (s ) zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED;

• Przygotowywanie specyfikacji, tworzenie szacunków napraw niestrukturalnych, napraw strukturalnych, WASH, DRR (program AVK) i pomaganie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej;

• Zapewnienie monitorowania i kontroli BoQ, Pro 09.4 w podejściu szacunkowym i technologicznym w oparciu o zatwierdzony zakres prac inżynierów Shelter /ul>
  • Linia zarządzająca zespołem kierowników projektu i asystentów projektu, którzy będą odpowiedzialni za tworzenie baz danych zespołów technicznych i zarządzanie nimi.
  • Wspólnie z MEAL w celu zapewnienia zharmonizowanych zbiorów danych we wszystkich obszarach działania projektowe.
  • Wsparcie zespołu Restore Edu w razie potrzeby w zakresie czyszczenia i przetwarzania danych, analizy danych i wizualizacji danych.
  • Zapewnienie innego wsparcia wyznaczonym zespołom Restore Edu w Obszarach, jeśli to konieczne. 
  • Wspólnie z inżynierami projektu Shelter zapewniamy, że wdrożenie działań w ramach projektu Restore Edu będzie skuteczne i zgodne z planem.
  • Śledź postęp działań zgodnie z planem pracy, wskaźnikami projektu i podejmuj odpowiednie kroki, a Kierownik Projektu dostosuje w razie potrzeby działania projektowe.
  • Zapewnij gromadzenie odpowiedniej dokumentacji beneficjenta i zachowane. 
  • Identyfikuj przypadki do przekazania innym agencjom/dostawcom usług.
  • Odpowiadaj na skargi beneficjentów i dostawców zgodnie z zasadami odpowiedzialności mechanizm skarg i informacji zwrotnych. 
  • Proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi.
  • Bierz udział i ograniczaj ryzyko oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizację projektu.
  • Wspólnie z Restore Edu Project Managerem regularnie aktualizuj plan pracy, tracker wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla efektywnego zarządzania projektem
  • Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z poleceniami Menedżera projektu Restore Edu.

   Relacje zewnętrzne 

  • Wspólnie z Menedżerem projektu Restore Edu ułatwiamy komunikację i współpracę działania mające na celu aktywne konsultacje i zaangażowanie beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i interesariuszy na wszystkich etapach projektowania i realizacji projektu.
  • Wspólnie z Restore Edu Project Managerem kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władze rządowe i podmioty niepaństwowe, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

   Administracja/HR 

  • Zarządzaj funkcjonariuszami ds. przywracania edukacji w schroniskach działania we współpracy z inżynierami projektu Shelters i kierownikiem projektu Restore Edu.  
  • Bierzeć udział w rekrutacji funkcjonariuszy schroniska i asystentów schroniska (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie, rozmowy kwalifikacyjne itp.)
  • Upewnij się, że funkcjonariusze schroniska na obszarach rozumieją i może wykonywać swoje role i obowiązki.
  •  Upewnij się, że każdy członek jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i standardowych procedur operacyjnych i odpowiednio ich przestrzega.
  • Śledź plany pracy i codzienne bieżących działań.
  • Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności.
  • Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
  • Przeprowadzaj regularne oceny personelu i śledź zarządzanie karierą.
  • Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.

  Kontrola jakości

  < ul>
• Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji.
• Wspólnie z menedżerem projektu Restore Edu doradzamy i pomagamy przy przeglądach projektów.
• Zapewnij kontrolę jakości ukończonych prac i końcową ocenę kosztów ukończonych prac (za pośrednictwem oprogramowania AVK).
• Zapewnij kontrolę jakości, analizę wartości dodanej i wpływu, identyfikację i kapitalizację najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków oraz dostarczać odpowiednich informacji zwrotnych na potrzeby rozwoju nowego projektu.
• Identyfikować i analizować luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w     projekcie, który jest/są wdrażany, i przekazywać odpowiednie informacje kierownikowi projektu/koordynatorowi obszarowemu

Raportowanie

• - Dostarczaj regularne i terminowe aktualizacje na temat postępów i wyzwań przełożonym i innym członkom zespołu.
• Wkład w opracowywanie (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji.
• Przygotowywanie raportów technicznych (szacunków) z działań w ramach projektu oraz pomaganie Kierownikowi Projektu, Inżynierom Schroniska     w zakresie odbudowy placówek oświatowych w przygotowaniu raportów okresowych;
• Regularnie i terminowo raportuj menadżerom i innym członkom zespołu o postępach i istniejących problemach.
• Wkładaj wkład w przygotowanie raportów (wewnętrznych i zewnętrznych) na temat rozwoju realizacji projektów, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych.

Doświadczenie i umiejętności

• Stopień specjalisty z wykształcenia inżynier/ekonomika/budownictwo lub pokrewna dziedzina lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
• Zaangażowanie w wysokiej jakości adaptacyjne i odpowiedzialne programowanie humanitarne
• Płynna znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego (pożądany jest język angielski.)
• Znajomość struktury władz lokalnych i rządowych
• Doświadczenie w sektorze humanitarnym, deweloperskim lub budowlanym.
• Dobra znajomość ukraińskich przepisów budowlanych i licencjonowanych kompleksów programowych dla kosztorysy budowlane (AVK).
• Praca w języku angielskim, biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego.
• Umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (AVK, MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego proponowania własnych pomysłów.
• Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości
< /ul>

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громад яни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne będąc zatrudnionym

Movie:

• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 3 miesiące вального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіо налів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 miesiące роботи з ACTED.

_________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.