Starszy specjalista ds. projektów – Administracja Publiczna w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

1. Загальна інформація  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

2. Сфера відповідальності (основні функції)   

Старший/а Фахівець(чиня) проєкту «Публічне адміністрування» підтримуватиме менеджера проєкту «Публічне адміністрування» та радників з питань інклюзивного і партисипативного врядування (напрям C) та з питань цифрової стійкості, прозорості та підзвітності (напрям D) у реалізації заходів стратегічного проєкту PAIR. Старший/а Фахівець(чиня) проєкту забезпечуватиме щоденну координацію та адміністративну підтримку з метою належного планування, документування та своєчасного виконання заходів. Посада також передбачає участь у моніторингу прогресу, сприяння комунікації між зацікавленими сторонами, а також забезпечення ефективної логістики та управління інформацією в межах проєктної діяльності. 

Ключові обов’язки:

• Підтримка розробки та впровадження заходів у межах стратегічного проєкту PAIR шляхом збору інформації з громадських консультацій, фокус-груп та оцінки інституційного потенціалу, з метою точного відображення виявлених потреб у планах діяльності.
• Сприяння менеджеру проєкту у підготовці Меморандумів про взаєморозуміння з партнерами/реципієнтами (у координації з проєктною командою), із забезпеченням включення отримувачів до реєстраційної картки PFRU-2 та дотримання ними вимог, викладених у Меморандумі.
• Підготовка та ведення проєктної документації, включно зі збереженням звітів про завершення заходів, протоколів зустрічей, звітів про польові візити та інших технічних документів на SharePoint. 
• Участь у технічному аналізі та підготовці концептуальних записок щодо заходів з відновлення інфраструктури.  
• Координація з командами PFRU-2 (зокрема, з обласними радниками регіональної команди) та зовнішніми партнерами: органами місцевого самоврядування, постачальниками послуг, громадськими організаціями тощо. 
• Співпраця з відділами закупівель, фінансів, навчання та адаптації з метою узгодження заходів з відновлення інфраструктури із загальними зусиллями у сфері відновлення.
• Моніторинг та звітування щодо прогресу уosiągnięcie określonych celów i wskaźników, w tym gromadzenie danych, oceny okresowe i sugestie ulepszeń.
• Bierzeć udział w przygotowywaniu raportów z zakończenia działań i innych wymaganych raportów zgodnie z żądaniem. 
• Udział w spotkaniach technicznych, działaniach koordynacyjnych i wycieczkach terenowych, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Realizacja dodatkowych bieżących zadań technicznych, koordynacyjnych i administracyjnych.

3. Wymagania dotyczące kwalifikacji

• Licencjat z administracji publicznej, polityki społecznej, studiów rozwojowych, planowania regionalnego lub innej pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie planowania regionalnego, zarządzania włączającego lub programów naprawczych.
• Udokumentowane doświadczenie w programach finansowanych przez darczyńców międzynarodowych, samorządy lokalne lub organizacje społeczeństwa obywatelskiego. 
• Doświadczenie w zakresie oceny potrzeb, analizy technicznej lub wiedzy specjalistycznej w zakresie projektów związanych z zarządzaniem partycypacyjnym i/lub zrównoważonym rozwojem cyfrowym. Znajomość podejść włączających i zasad równości płci, włączenia społecznego i niedyskryminacji.
• Doskonałe umiejętności koordynacyjne i organizacyjne, umiejętność efektywnej pracy z kilkoma priorytetami jednocześnie i zapewnienia terminowej realizacji zadań.
• Wysoki poziom znajomości języka ukraińskiego w mowie i piśmie; Angielski — na poziomie wystarczającym do realizacji zadań zawodowych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i facylitacyjne, a także umiejętność efektywnej współpracy z innymi strategicznymi zespołami projektowymi.
• Gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Ukrainy – do gmin i lokalizacji projektów. 

4. Okres zatrudnienia/LOE

To stanowisko jest zatrudnione na pełen etat na podstawie rocznej umowy (z możliwością przedłużenia w przypadku pomyślnej realizacji osobistych celów SMART). 

5. Stanowisko:

Głównym miejscem pracy na tym stanowisku jest Kijów (Ukraina) z możliwością wyjazdów służbowych na terytorium Ukrainy (w zależności od stanu bezpieczeństwa).

6. Podporządkowanie:

Starszy Specjalista (stopień) projektu „Administracja Publiczna” będzie raportował do kierownika projektu „Administracja Publiczna”.

Instrukcja składania CV:

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 16 stycznia. Na stanowiska wymagające znajomości języka angielskiego prosimy o kontakt Preferowane są CV w języku angielskim (ale nie wymagane). Zachęcamy do składania aplikacji osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie dzwonić. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 - Aplikacja kandydata

1. Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy – faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy (GoU). Począwszy od 2025 roku PFRU-2 będzie realizować szereg projektów strategicznych, których celem jest wzmocnienie zdolności i odporności ukraińskich rządów w obliczu rosyjskiej agresji w celu zapewnienia niezbędnego wsparcia społecznościom lokalnym we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim, mediami i sektorem prywatnym. 

Strategiczny projekt Administracja publiczna i odbudowa infrastruktury (PAIR) będzie współpracować z samorządami lokalnymi w hromadach dotkniętych wojną, aby skutecznie ułatwić świadczenie kluczowych usług w następujących kluczowych sektorach: opieka zdrowotna, edukacja, ochrona socjalna i usługi administracyjne. Poprzez skupienie interwencji na przywróceniu świadczenia usług budowanie potencjału samorządów lokalnych PFRU ma na celu ułatwienie tworzenia bardziej trwałych i odpornych społeczności, które będą w stanie przetrwać wstrząsy związane z wojną.  

2. Główne usługi i obowiązki (podstawowe funkcje) 

Starszy specjalista ds. projektu będzie wspierać kierownika projektu i doradców w administracji publicznej w zakresie włączającego i partycypacyjnego zarządzania (strumień roboczy C) oraz odporności cyfrowej, przejrzystości i odpowiedzialności (strumień roboczy D) we wdrażaniu działań w ramach projektu strategicznego PAIR. Starszy specjalista zapewni codzienną koordynację i wsparcie administracyjne, aby zapewnić, że działania są dobrze zaplanowane, udokumentowane i terminowe. Rola ta przyczyni się również do monitorowania postępów, ułatwiania komunikacji między zainteresowanymi stronami oraz zapewniania sprawnej logistyki i zarządzania informacjami we wszystkich działaniach projektu. 

Kluczowe obowiązki:

• Wspieranie projektowania i wdrażania działań w ramach projektu strategicznego PAIR poprzez kompilowanie danych wejściowych z konsultacji społecznych, dyskusji w grupach fokusowych i ocen potencjału instytucjonalnego, zapewniając dokładne odzwierciedlenie zidentyfikowanych potrzeb w planach działań.
• Pomaga Menedżerowi Projektu w sporządzaniu protokołów ustaleń (MOU) z partnerami/odbiorcami (w koordynacji z zespołem wdrażającym projekt), zapewnienie, że odbiorcy zostaną dodani do Karty Rejestracyjnej PFRU oraz że beneficjenci i odbiorcy będą przestrzegać wymagań określonych w MOU.
• Przygotowanie i prowadzenie dokładnej dokumentacji projektu. Obejmuje to zapisywanie dokumentów projektu, w tym raportów z zakończenia działań, notatek ze spotkań, raportów z wizyt terenowych i innych dokumentów technicznych w SharePoint. 
• Wkład w przegląd techniczny i przygotowanie koncepcji działań związanych z administracją publiczną.  
• Koordynacja z zespołami PFRU-2 (np. Regionalnymi Doradcami Obwódowymi) i interesariuszami zewnętrznymi: samorządami lokalnymi, usługodawcami, organizacjami pozarządowymi itp.
• Współpraca z zespołami ds. zamówień, funduszy oraz uczenia się, adaptacji i polityki w celu zapewnienia integracji działań z szerszymi wysiłkami na rzecz odbudowy.
• Monitorowanie i raportowanie postępów w realizacji określonych celów i wskaźników, w tym gromadzenie danych, oceny okresowe,i propozycje ulepszeń.
• Przyczynia się do opracowywania raportów z zakończenia działań i innych wymaganych raportów na zasadzie ad hoc. 
• Udział w spotkaniach technicznych, wydarzeniach koordynacyjnych i wizytach terenowych, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Wykonywanie dodatkowych zadań technicznych, koordynacyjnych i administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

3. Wymagane umiejętności i kwalifikacje

W idealnym przypadku starszy specjalista ds. projektów miałby następujące kwalifikacje i doświadczenie:

• Stopień licencjata w dziedzinie administracji publicznej, polityki społecznej, badań rozwojowych, planowania regionalnego lub innej odpowiedniej dziedziny.
• Minimalnie 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie planowania regionalnego, zarządzania włączającego i programowania naprawy.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy nad programami finansowanymi przez darczyńcy międzynarodowi, samorządy lokalne lub organizacje społeczeństwa obywatelskiego. 
• Doświadczenie w zakresie oceny potrzeb, analizy technicznej lub oceny projektów związanych z zarządzaniem partycypacyjnym i (lub) odpornością cyfrową. Znajomość podejść włączających i zasad GEDSI.
• Silne umiejętności koordynacyjne i organizacyjne, ze zdolnością do zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i dostarczania wyników na czas.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku ukraińskim; wymagana jest praktyczna znajomość języka angielskiego.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i facylitacyjne, z możliwością współpracy w innych zespołach zajmujących się projektami strategicznymi.
• Chęć regularnych podróży do partnerskich hromad i lokalizacji terenowych na terenie Ukrainy.

4. Czas trwania zlecenia/LOE

Będzie to stanowisko długoterminowe na pełny etat, oparte na 1-rocznej umowie z możliwością przedłużenia (przedłużanej po pomyślnym ukończeniu/wdrożeniu osobistych celów SMART)

5. Lokalizacja zadania:  

Główną lokalizacją tego zadania jest Kijów na Ukrainie, z możliwością podróży do innych części Ukrainy (o ile bezpieczeństwo na to pozwala).

Raportowanie:

Starszy specjalista ds. projektu – raporty Administracji Publicznej bezpośrednio do Menedżera projektu administracji publicznej

 Szczegóły aplikacji:

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 16 stycznia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata