Starszy kierownik projektu w DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду СТАРШОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ

Старший менеджер проєкту є ключовою посадою в центральній програмній команді Деполь Україна. Особа, яка займе посаду, працюватиме в усій організації, щоб підтримувати проектування та розробку нових програм; контролювати поточну реалізацію проектів; сприяти якості програми та навчальним ініціативам. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

 Старший менеджер проекту керуватиме реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Миколаївській, Одеській та Харківській областях. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту. Старший менеджер проекту забезпечуватиме безперебійне планування, реалізацію, моніторинг та звітування про діяльність проекту, тісно співпрацюючи з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту.

Обов’язки старшого менеджера проєкту:

Розробка та впровадження програми

Контролювати виконання активностей проекту, забезпечуючи узгодженість із цілями та часовими рамками проекту.

Розробити детальні робочі плани, забезпечивши гнучкість адаптації до мінливих операційних умов у Миколаївській, Одеській та Харківській областях у співпраці з регіональними керівниками та технічними спеціалістами.

Керуйте процесами зміни програми, включаючи редизайн проекту, перегляд бюджету, реструктуризацію

Координуйте оцінку потреб, щоб удосконалити підхід до проекту та усунути нові слабкі місця.

Забезпечити дотримання вимог донорів, включаючи фінансову та описову звітність.

Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою.

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту.

Якість програми

Нагляд за впровадженням і підтримкою систем і процедур для забезпечення гарних практик та відповідності галузевим стандартам щодо підзвітності, захисту та якості програм, приділяючи особливу увагу найкращим практикам програмування з урахуванням гендерних аспектів, у тому числі стандартам SPHERE, та сприянню дотриманню Основних гуманітарних стандартів (CHS). 

Моніторинг розвитку контексту, включаючи розробку сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій.

Очолювати та/або контролювати ініціативи з огляду та навчання, включаючи огляди, опитування, інтерв’ю, звіти та семінари з навчання до дії.

Координувати вхідні дані MEAL та/або якості програми в програму та керувати конкретними заходами з якості програми у співпраці з відповідними функціями.

Співпрацювати з сейфгардинг менеджером, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики сейфгардингу, а також щоб усі дії відповідали принципам сейфгардингу Деполь Україна та сприяли підзвітності перед постраждалим населенням.

Управління програмою та звітність

Управління прогресом у ключових програмних і договірних сферах, включаючи відстеження показників за зовнішніми фреймворками результатів, за підтримки MEAL команди Деполь Україна.

Координувати роботу з фінансовою командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

Співпрацювати з Деполь Україна та донорськими MEAL командами для створення та підтримки систем для моніторингу ефективності проекту, зосереджуючись на якості, своєчасності та дотриманні галузевих стандартів, таких як SPHERE та Основні гуманітарні стандарти (CHS).

Контролюйте щорічну оцінку, для визначення wyzwania, dostosowywać strategie i dokumentować wyciągnięte wnioski na potrzeby przyszłego programowania.

Koordynacja i reprezentacja

Reprezentowanie Depol Ukraine na zewnątrz w stosunkach z kluczowymi darczyńcami, partnerami i urzędnikami rządowymi, w tym podczas spotkań, raportów i wizyt i prezentacje.

organów.

Nadzoruj wizyty monitorujące program i budujące potencjał kluczowych partnerów międzynarodowych, w tym CAFOD oraz Rozwoju i Pokoju.

Zarządzanie finansami

Kontroluj budżet projektu, upewniając się, że wydatki są zgodne z wytycznymi darczyńców i polityką organizacyjną.

Współpracuj z zespołem finansowym, aby zapewnić terminowe i dokładne finanse raportowanie.

Wspieranie regionalnych zespołów projektowych w monitorowaniu budżetów i raportów finansowych oraz ułatwianie realokacji zasobów w ramach projektu w celu jak najlepszego zaspokojenia potrzeb beneficjentów projektu.

Zarządzanie budżetem projektu centralne zarządzanie projektami, m.in. podróże, komunikacja.

Zapewnienie, że procesy zaopatrzenia spełniają wewnętrzne i zewnętrzne wymogi umowne oraz potrzeby programu we współpracy z działem zakupów Depol Ukraine

Zgodność z polityką:

< p>•Przestrzeganie do podejścia zerowej tolerancji dla wykorzystywania, przemocy i molestowania seksualnego (SEAH) i zobowiązuje się do pracy zgodnie z wartościami wincentyńskimi DEPOL UKRAINE.

•Przestrzeganie Kodeksu Postępowania pracowników i wolontariuszy BF „DEPOL UKRAINE” oraz promowanie wartości i misji Depol.

• Przestrzeganie wymogów Polityki Ochrony i Procedur Ochrony Dzieci i Dzieci Osoby dorosłe bezbronne („Polityka bezpieczeństwa”).

Przestrzeganie wymogów Rozporządzenia w sprawie nieujawniania danych i informacji związanych z działalnością Funduszu.

Chęć do pracy i podróżowania w bezpiecznych warunkach na terytorium Ukrainy.

Podporządkowanie: dyrektorowi programów Fundacji.

Wymagania:

Doświadczenie i wiedza:

Wyższe wykształcenie

Doświadczenie w zarządzaniu projektami w organizacji charytatywnej.

Doświadczenie w zarządzaniu programami na dużą skalę w sektorze humanitarnym i/lub społecznym.

Doświadczenie w pracy z wymaganiami umów o finansowanie i raportowaniem w ich zakresie, w tym monitorowaniem i planami finansowymi.

Doświadczenie w kierowaniu i szkoleniu zespołu w celu osiągnięcia wysokich wyników.

Wiedza na temat działań związanych z jakością programu, w tym integracji międzynarodowych standardów w programy i uczestnictwo w szkoleniach działania zespołowe.

Doświadczenie w korzystaniu z pakietu Microsoft Office lub Google Suite, zwłaszcza Word, Excel i PowerPoint.

Umiejętności i kompetencje:

Doskonałe umiejętności zarządzania projektami, w tym dobra uwaga szczegółowo.

Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, w tym pisania raportów.

Doskonałe umiejętności interpersonalne i budowania relacji, zdolne do budowania skutecznych relacji roboczych ze współpracownikami na całym świecie organizacja

Udokumentowane umiejętności wystąpień publicznych.

Zmotywowany, rzetelny, pracowity pracownik, od czasu do czasu chętny do pracy po godzinach.

Możliwość stałego i długoterminowego zatrudnienia podróże semestralne po Ukrainie (w szczególności Charków, Kijów, Odesa i Mikołajów).

Świetna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Chęć do pracy i podróżowania w bezpiecznych warunkach warunkach.

Oferujemy:

Zatrudnienie służbowe, pracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony do 31 grudnia 2026 roku. z możliwością przedłużenia umowy na czas określony. 

Okres próbny wynosi 3 miesiące. 

Grafik pracy: 8-godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Weekendy: sobota, niedziela.

Praca w biurze pod adresem: ul. Kostelnej, 15 m. Charków

Urlop roczny w wymiarze 24 dni kalendarzowych, w przypadku świadczeń udzielany jest urlop dodatkowy zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.

Chęć do pracy i podróżowania w bezpiecznych warunkach na terenie Ukrainy.

p>Organizacja charytatywna „Fundusz Charytatywny „Depol Ukraina” przestrzega:

wysokich standardów ochrony dzieci i bezbronnych dorosłych oraz wszelkich innych osób przed jakąkolwiek krzywdą zamierzoną lub pośrednią w wyniku ich kontakt z pracownikami;

nie będziemy tolerować wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani żadnych form wykorzystywania lub zaniedbywania dzieci przez naszych pracowników lub osoby z nimi powiązane.

< p>• Wszyscy kandydaci, którzy są oferowane zatrudnienie musi podpisać i przestrzegać Polityki, a mianowicie:

Przestrzegać podejścia zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, przemocy i molestowania seksualnego (SEAH) oraz zobowiązać się do pracy zgodnie z Wartości Wincentyńskie „DEPOL UKRAINE”.

Przestrzeganie Kodeksu Postępowania pracowników i wolontariuszy BF „DEPOL UKRAINE” oraz promocja wartości i misji Depol.

Przestrzeganie wymogów polityki i procedury ochrony dzieci i bezbronnych dorosłych” („Polityka bezpieczeństwa”). 

Spełnianie wymogów Rozporządzenia w sprawie nieujawniania danych i informacji związanych z działalnością Funduszu.

Jak to zrobić złóż CV:

< p>Jeśli posiadasz doświadczenie i umiejętności wskazane w ogłoszeniu, jesteś gotowy wziąć na siebie odpowiedzialność za to zadanie i chcesz dołączyć do naszego dedykowanego zespołu, prześlij swoje CV wraz z listem motywacyjnym (jeden plik) na e-mail: [email protected] z dopiskiem „STARSZY KIEROWNIK PROJEKTU”. 

/p>

Przesłanie CV oznacza zgodę na powyższe procedury rekrutacyjne.

Zatrudnienie możliwe wyłącznie po zadowalających rekomendacjach i sprawdzenie przeszłości, w tym sprawdzenie karalności.

Ponadto DEPOL UKRAINE BF udostępnia te informacje, gdy inne organizacje w ramach procesu rekrutacji pytają o obecnych i byłych pracowników funduszu. 

Składając aplikację, kandydat na stanowisko

oświadcza, że ​​zapoznał się z niniejszymi procedurami rekrutacji i zatrudniania w BF „DEPOL UKRAINE”.