Starszy asystent ds. projektów i komunikacji w UNESCO Institute for Statistics

Informacje ogólneNumer stanowiska: 2UACI 0002PAStopień: G-6Sektor rodzicielski: Sektor komunikacji i informacji (CI)Stacja służbowa: UkrainaRodzaj stanowiska: Komunikacja i informacjaRodzaj umowy: Wizyta w projekcieCzas trwania umowy: 1 rokRekrutacja otwarta dla: Kandydaci wewnętrzni i zewnętrzniTermin składania wniosków (o północy czasu paryskiego) : 23 stycznia 2025 Podstawowe wartości UNESCO: zaangażowanie w organizację, Uczciwość, poszanowanie różnorodności, profesjonalizm. Czas trwania umowy: 1 rok z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków finansowych i zadowalających wyników. O to stanowisko mogą ubiegać się wyłącznie obywatele Ukrainy lub osoby posiadające prawo do życia i pracy na Ukrainie. KontekstPRZEGLĄD OFERTY FUNKCJE POCZTY Projekt wspierany przez UE „Ochrona żydowskiego dziedzictwa dokumentalnego Ukrainy, cześć pamięci zbiorowej, poszerzanie wiedzy i dostępu do archiwów przy jednoczesnym promowaniu międzykulturowości Dialog” ma na celu zachowanie i umożliwienie dostępu do dziedzictwa kulturowego i dokumentalnego społeczności żydowskiej na Ukrainie, przy jednoczesnym wspieraniu uznania tego dziedzictwa kulturowego i jego cennego wkładu w różnorodność wyrazu i historię Ukrainy. Odnosi się również do pilnej potrzeby dalszego wspierania ochrony i zabezpieczania dziedzictwa archiwalnego poprzez cyfryzację, zarządzanie ryzykiem, konserwację zapobiegawczą, renowację cyfrową, a także przyczynienia się do udostępnienia ich badaczom i szerokiemu gronu odbiorców. Uznając kulturowe i historyczne znaczenie wkładu Żydów w kształtowanie kultury Ukrainy, projekt ma również na celu ułatwienie jego wykorzystania i interpretacji w projektach medialnych, artystycznych i akademickich. Projekt znajduje się obecnie na końcowym etapie negocjacji. Długi opisGłówne obowiązki i obowiązki Osoba na tym stanowisku pracuje pod ogólnym nadzorem kierownika biura w Kijowie i pod kierownictwem funkcjonalnym Sektora Komunikacji i Informacji (CI), w tym międzynarodowego specjalisty ds. projektu CI w Kijów, a także Dział ds. Dziedzictwa Dokumentalnego i Sekcja Wolności Słowa, wspierające realizację projektu UNESCO/UE „Ochrona żydowskiego dziedzictwa dokumentalnego Ukrainy, cześć pamięci zbiorowej, Poszerzanie wiedzy i dostępu do archiwów przy jednoczesnym promowaniu dialogu międzykulturowego” (projekt). W szczególności Osoba zasiedziała zapewni wsparcie administracyjne i logistyczne działań w ramach Projektu na Ukrainie. Projektowanie i pomoc w przygotowywaniu dokumentów podstawowych, porządków obrad, zaproszeń, korespondencji, protokołów, formularzy, notatek odpraw, prezentacji i innych odpowiednich dokumentów w języku angielskim i ukraińskim. Zapewnienie wsparcia administracyjnego i logistycznego przy organizacji spotkań, konferencji, misji, w tym zezwoleń na podróż i dokonywania ustaleń dotyczących podróży oraz innych odpowiednich działań w ramach projektu. Wspieraj komunikację i zasięg projektu poprzez opracowywanie artykułów internetowych, tweetów, komunikatów prasowych, broszur, publikacji i wszelkich innych materiałów komunikacyjnych we współpracy z zespołami ds. komunikacji UNESCO. Wspieraj wysiłki komunikacyjne i wdrożeniowe w podkreślaniu wydarzeń związanych z projektem poprzez opracowywanie programów wydarzeń, dokumentów informacyjnych, przemówień, punktów do rozmów, listów i wszelkich innych materiałów zgodnie z żądaniem.Nieformalnie tłumacz dokumenty z języka ukraińskiego/angielskiego na inny język i pomagaj w tłumaczeniu podczas odpowiednich spotkań. Opracuj i utrzymuj zarządzanie wiedzą w ramach projektu (np. bazę danych i listy kontaktów) oraz pomagaj w rozpowszechnianiu kluczowych informacji wśród partnerów UNESCO. Zapewnij ogólną pomoc biurową, otrzymuj, rejestruj, przeglądaj i twórz projekty korespondencji, e-maili. Podejmuj inne zadania, jeśli bezpośredni przełożony i/lub kierownictwo CI UNESCO uzna je za istotne. Długi opis Środowisko organizacyjne i partnerstwa Starszy asystent ds. projektu/komunikacji będzie ściśle współpracował z krajowym specjalistą ds. projektu, międzynarodowym specjalistą ds. projektów IK. Główne wewnętrzne kontakty asystenta ds. projektu/komunikacji będą kolegami z Kyiv Desk, zespołu sektora CI w centrali. Zewnętrznymi kontaktami będą partnerzy wdrażający, konsultanci, dostawcy, odpowiednie władze i inni partnerzy projektu na Ukrainie. Oczekiwane wyniki Zapewnione wsparcie administracyjne i logistyczne dla działań projektowych na Ukrainie. Dokumenty podstawowe, porządki posiedzeń, zaproszenia, korespondencja, protokoły, formularze, notatki odpraw, prezentacje i inne istotne dokumenty sporządzone i przygotowane w języku angielskim i ukraińskim. Zapewnione wsparcie administracyjne i logistyczne przy organizacji spotkań, konferencji, misji i innych odpowiednich działań w ramach projektu. Opracowywane artykuły internetowe, tweety, komunikaty prasowe, broszury, publikacje i materiały komunikacyjne; Wyróżnione wydarzenia związane z projektem, programy wydarzeń i spotkań, dokumenty podstawowe, przemówienia, punkty do rozmów, przygotowane pisma; Śledzenie i utrzymywanie akt, zapisów i korespondencji w usystematyzowany sposób i w ścisłej koordynacji z Siedzibą Główną UNESCO i Biurem UNESCO na Ukrainie. Dokumenty z języka ukraińskiego/angielskiego na inny język nieformalnie przetłumaczone i poświadczone oraz zapewniona pomoc w tłumaczeniu ustnym podczas odpowiednich spotkań. Opracowano i utrzymywano bazy danych projektów oraz pomoc w rozpowszechnianiu kluczowych informacji wśród partnerów UNESCO. Podjęte zadania uznane za istotne przez bezpośredniego przełożonego, oficera łącznikowego i/lub kierownictwo IK UNESCO. KOMPETENCJE (Podstawowe/kierownicze) Odpowiedzialność (C) Komunikacja (C) Innowacja (C) Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie (C) Planowanie i organizowanie (C )Nacisk na wyniki (C)Praca zespołowa (C)Profesjonalizm (C)Szczegółowe informacje można znaleźć w Ramach kompetencji UNESCO.Wymagane Kwalifikacje WykształcenieUkończone wykształcenie średnie, techniczne lub zawodowe.Doświadczenie zawodoweCo najmniej pięć (8) lat doświadczenia w zapewnianiu wsparcia administracyjnego i komunikacyjnego zespołom projektowym.Umiejętności i kompetencjeUmiejętność zarządzania informacjami w sposób obiektywny, dokładny i poufny.Elastyczność i zdolność dostosowania się do harmonogramów pracy i priorytety zgodnie z obciążeniem pracą, sytuacjami awaryjnymi i terminami. Umiejętność samodzielnego projektowania, pracy i wykonywania zadań, z zachowaniem dokładności, staranności i metod. Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność efektywnie pracować w zespole.Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność zwięzłego wyrażania pomysłów oraz doskonałe umiejętności redagowania tekstów w języku angielskim i ukraińskim.Dobre zrozumienie środków i stylu komunikacjikomunikacja z agendą ONZ i umiejętność przygotowywania różnego rodzaju materiałów (media społecznościowe, webstories, raporty itp.). Umiejętność nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych w środowisku wielokulturowym. Bardzo dobra znajomość umiejętności informatycznych (Microsoft Word, Excel, PowerPoint , Intranet, Internet itp.) oraz narzędzia komunikacji (media społecznościowe). Języki Doskonała znajomość (w piśmie i w mowie) języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądane kwalifikacje Doświadczenie zawodowe Odpowiednie doświadczenie zawodowe w Systemie ONZ lub w poziomie międzynarodowym.Doświadczenie we wspieraniu zespołów w projektach związanych z ochroną dziedzictwa dokumentacyjnego lub w dziedzinach pokrewnych.Doświadczenie w pracy z archiwami państwowymi lub prywatnymi.Odpowiednie doświadczenie zawodowe w ułatwianiu komunikacji dla międzynarodowych projektów/programów.Doświadczenie w pracy nad promocją różnorodności kulturowej i ekspresji kulturowej w Ukraina, w tym ochrona i promocja żydowskiego dziedzictwa dokumentacyjnego i kulturowego. Znajomość obsługi następujących narzędzi: Portale internetowe oparte na Drupalu; platformy do masowej wysyłki oraz oprogramowanie Adobe Creative Cloud (CC), w szczególności Adobe ilustrator i Adobe InDesign. PROCES SELEKCJI I REKRUTACJI Prosimy pamiętać, że wszyscy kandydaci muszą wypełnić aplikację on-line oraz podać kompletne i dokładne informacje. Aby aplikować, odwiedź stronę internetową UNESCO dotyczącą karier. W złożonej aplikacji nie można wprowadzać żadnych modyfikacji. Ocena kandydatów odbywa się w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o naborze i może obejmować testy i/lub oceny, a także rozmowę kwalifikacyjną kompetencyjną. UNESCO wykorzystuje technologie komunikacji, takie jak wideo lub telekonferencje, korespondencja e-mailowa itp. w celu oceny i ewaluacji kandydatów. Należy pamiętać, że skontaktujemy się dalej tylko z wybranymi kandydatami, a kandydaci na ostatnim etapie selekcji zostaną poddani kontroli referencji na podstawie przekazanych informacji. Korzyści Oraz UprawnieniaWynagrodzenia UNESCO obejmują wynagrodzenie podstawowe oraz inne świadczenia, które mogą obejmować, jeśli ma to zastosowanie: 30-dniowy urlop roczny, zasiłek rodzinny, ubezpieczenie medyczne, plan emerytalny itp. Przybliżone roczne wynagrodzenie początkowe na tym stanowisku wynosi 23 442 $ USD. Więcej informacji można znaleźć w świadczeń i uprawnień można znaleźć na stronie internetowej ICSC.FooterUNESCO przypomina, że ​​przy mianowaniu członków personelu najważniejszą kwestią jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji technicznych i uczciwości. UNESCO stosuje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich form molestowania. UNESCO dąży do osiągnięcia i utrzymania sprawiedliwego i zróżnicowanego rozmieszczenia geograficznego, a także parytetu płci wśród swoich pracowników wszystkich kategorii i stopni. Ponadto UNESCO dąży do osiągnięcia różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości i kultury. Kandydaci z państw członkowskich niereprezentowanych lub niedostatecznie reprezentowanych (ostatnia aktualizacja tutaj) są szczególnie mile widziani i gorąco zachęcani do składania wniosków. Do składania wniosków w równym stopniu zachęca się osoby należące do grup mniejszościowych i rdzennych, a także osoby niepełnosprawne. Wszystkie wnioski będą traktowane z zachowaniem najwyższego poziomu poufności. Od pracowników mianowanych do inte wymagana jest mobilność na całym świeciestanowiska krajowe UNESCO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji. Należy pamiętać, że UNESCO jest organizacją niepalącą. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Marketing, public relations i pisanie/edycja Przemysły Sprawy międzynarodowe