Starszy specjalista programowy – Ukraina w The HALO Trust

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з The HALO Trust Nita Odedra Nita Odedra Pozyskiwanie talentów | międzynarodowa rekrutacja i doświadczenie kandydatów Podleganie: Zastępca Szefa ds. Partnerstw. Zakwaterowanie: Wspólne zakwaterowanie – możliwość zapewnienia dodatku na zakwaterowanie prywatne. Lokalizacja: Browary, w tym wyjazdy do innych części Ukrainy. Umowa: Pełny etat, na czas nieokreślony. O HALO: HALO Trust jest wiodącą światową organizacją pozarządową zajmując się skutkami i czynnikami konfliktów w ponad 30 krajach i terytoriach, zatrudniając ponad 12 500 pracowników. Naszym głównym obowiązkiem jest służenie ludziom dotkniętym konfliktem, usuwanie min lądowych i wybuchowych pozostałości wojennych, które zagrażają życiu i źródłom utrzymania długo po zakończeniu walk. Zapewniamy bezpieczeństwo na terenach, gdzie zakończyła się wojna, pomagając jednocześnie osobom dotkniętym aktywnym konfliktem i powszechną przemocą, tworząc trwalsze rozwiązania wspierające stabilność. W ostatnich latach firma HALO znacznie się rozwinęła, a dzięki naszej sile finansowej oraz silnemu rządowi, społeczności i partnerom relacji, mamy wyjątkową pozycję, aby pomóc w budowaniu bardziej odpornych i zamożnych społeczności. Informacje o roli: Starszy specjalista programowy (SPO) kieruje małym zespołem urzędników programowych i ekspertów tematycznych oraz pełni funkcję punktu kontaktowego dla dużego portfela projektów finansowanych przez darczyńców . Wspierają Zastępcę Szefa Partnerstw w utrzymaniu i zarządzaniu istniejącymi funduszami i partnerami, budowaniu i wspieraniu relacji z darczyńcami, poszukiwaniu nowych możliwości finansowania oraz monitorowaniu realizacji kontraktów. SPO kieruje swoim małym zespołem w zakresie tworzenia propozycji, raportów, komunikacji z darczyńcami i innych materiałów, współpracuje z innymi działami programu i odpowiednikami centrali oraz współpracuje z zewnętrznymi interesariuszami, darczyńcami i partnerami. Rola i obowiązki: Kierowanie planowaniem i realizacją koncepcji, propozycji i ofert dla darczyńców w celu uzyskania dodatkowego finansowania dla nowych lub kontynuowanych projektów, zapewniając zgodność z celami i potrzebami programu. Kierownictwo liniowe: nadzór i wsparcie małego zespołu ok. 1-3 (młodsi pracownicy/urzędnicy programowi i/lub inny personel, np. ekspert tematyczny). W razie potrzeby wspieraj szkolenie młodszego personelu w zakresie zarządzania dotacjami. W razie potrzeby zapewniaj wytyczne i pracuj nad zapewnieniem wysokiej jakości wyników na potrzeby przeglądu programu i składania wniosków w centrali. Kieruj tworzeniem dokładnych i dobrze napisanych raportów i innych wyników dla darczyńców (np. studiów przypadków) oraz prezentacją i interpretacją wyników ilościowych dane w celu przedstawienia postępów HALO zgodnie z wymaganiami darczyńców i ogólnym wpływem. Regularnie współpracuj z kluczowymi osobami kontaktowymi w centrali HALO, aby zapewnić koordynację zgłoszeń id zaangażowanie darczyńców, w razie potrzeby informowanie DHoP, HoP i PM. Koordynacja działań z odpowiednimi działami, aby zapewnić realizację projektu i zgodność z umową, w tym z finansami, usługami wsparcia, operacjami i zasobami ludzkimi. Odpowiadanie na prośby o informacje od wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Przyjmowanie gości programu w siedzibie głównej w Brovary oraz w różnych lokalizacjach operacyjnych.Twórz materiały do ​​komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej programu.Pod kierunkiem DHoP i HoP identyfikuj, rozwijaj i zarządzaj partnerstwami z innymi organizacjami w celu dalszego wzmacniania i rozszerzania wpływu pracy HALO.Weź udział wewnętrzne i zewnętrzne spotkania i wydarzenia reprezentujące wydział/program oraz raportowanie kluczowych ustaleń. Podróże wymagane w celu wypełnienia powyższych obowiązków. Wymagania: co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym ponad 1 rok doświadczenia w zarządzaniu projektami i doświadczenie w zakresie MEAL w pracy z finansowanymi przez darczyńców projekty w organizacji pozarządowej.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.Umiejętność zarządzania i koordynowania różnorodnymi zadaniami, budowania i utrzymywania relacji oraz ułatwiania komunikacji między wieloma stronami.Wykazana umiejętność wielozadaniowości, rozwiązywania problemów i reagowania na zmieniające się sytuacje w sposób elastyczny.Wyrafinowane zrozumienie konfliktu i kontekstu politycznego Ukrainy oraz priorytetów darczyńców.Umiejętność dobrej pracy w środowisku zespołowym oraz mentorowania i bezpośredniego zarządzania młodszymi pracownikami.Umiejętność wydajnej i niezależnej pracy oraz zarządzania wieloma terminami. Silne umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły.Dobre umiejętności prezentacji i mówienia.Podejmuj tę rolę w sposób odpowiedni do kontekstu kulturowego i lokalnych ram prawnych.Rozumiej i przestrzegaj standardów określonych w polityce bezpieczeństwa HALO, działając z należytą starannością i uwagą aby chronić dobro każdego, kto zetknie się z pracą HALO i zgłaszać wątpliwości, jeśli się pojawią. Pożądane: Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office; umiejętność i chęć nauki obsługi nowego oprogramowania.Pożądane doświadczenie w pracy z narzędziami do wizualizacji danych i edycji zdjęć/wideo.Znajomość lub biegła znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego; znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem.Doświadczenie w branży przeciwminowej będzie dodatkowym atutem.Świadczenia: Lokalny dodatek zagraniczny i dodatek na wyżywienie.Współdzielone zakwaterowanie w wynajętym mieszkaniu HALO, zapewniane za darmo.49 dni urlopu rocznego (wzrastającego do 56 dni po 2 latach pracy)Trzy ekonomiczne loty w obie strony na oficjalny adres domowy członka (lub inną lokalizację za równowartość kosztów) Kompleksowy pakiet ubezpieczeń: Prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne w nagłych przypadkach, obejmujące ewakuację i repatriację. Prosimy o przesłanie CV (nie więcej niż 2 strony) ) oraz list motywacyjny (nie dłuższy niż 1 strona) opisujący, w jaki sposób Twoje doświadczenie pokrywa się z kluczowymi umiejętnościami i kompetencjami wymaganymi do 4 października 2024 r. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu ostatecznego w zależności od liczby otrzymanych wniosków. HALO Trust to równe szanse Pracodawca i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo,rasa, religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna. HALO Trust angażuje się w kulturę, która jest zarówno różnorodna, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów. HALO Trust to zobowiązała się do zapewnienia bezpiecznego i godnego zaufania środowiska, które chroni i promuje dobro i dobre samopoczucie każdego, kto ma kontakt z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, przy zastosowaniu podejścia zerowej tolerancji wobec zachowań stanowiących wyzwanie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління Галузі Міжнародні справи