Starszy specjalista ds. programów ERP i MŚP w Mercy Corps

O Mercy Corps
Mercy Corps opiera się na wierze, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne pochodzenie, perspektywy i umiejętności, dzięki czemu możemy być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.

Podsumowanie programu 
Reakcja Mercy Corps na Ukrainie spełnia wymogi humanitarne potrzeb osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiednich. Udzielaliśmy pomocy pieniężnej, rzeczowej pomocy humanitarnej i wsparcia psychospołecznego osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych; dotacje dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw rolniczych; i przeprowadziła zakrojone na szeroką skalę kampanie informacyjne. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są realizowane we współpracy z lokalnymi i krajowymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne i programy dotyczące odporności ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację.
Mercy Corps koncentruje się na awaryjnym dostarczaniu pomocy dotkniętym ludności, głównie poprzez wielozadaniową pomoc pieniężną (MPCA) oraz rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową. Mercy Corps będzie kontynuować tę pomoc ratującą życie tak długo, jak będzie to potrzebne, ale przyznaje, że powrót do zdrowia i odporność wymagają dostępu do stałego dochodu przy funkcjonujących rynkach. Dlatego też, oprócz bieżących działań nadzwyczajnych, Mercy Corps uruchomiło Ukraiński Program Odporności Gospodarczej (ERP), który przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Podobnie jak w przypadku inwestycji bezpośrednich wspierających możliwości samozatrudnienia, MŚP i sektory rolnictwa, ERP działa jako mechanizm reakcji adaptacyjnej i dostosowuje programowanie 
w zależności od bieżącej analizy kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb.

Stanowisko (streszczenie ogólnego stanowiska)
Pod bezpośrednim nadzorem Menedżera lub Koordynatora Programu Odporności Gospodarczej (w zależności od lokalizacji) Starszy Specjalista ds. Programu jest odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowego wsparcia we wdrażaniu program. Obejmuje to między innymi ścisłą współpracę z partnerami w celu zapewnienia sprawnej, wydajnej i skutecznej realizacji programu, nadzorowanie właściwego zarządzania dokumentacją kontraktową, pomoc w kontroli budżetowej wydatków na pomoc finansową oraz przeglądanie biznesplanów i powiązanej dokumentacji w ramach Program odporności gospodarczej. Jednocześnie powinien promować wartości Mercy Corps na różnych etapach projektu i chronić morale personelu oraz entuzjazm dla pracy nad projektem.

Podstawowe obowiązki

Obowiązki w zakresie ochrony

• Aktywnie uczy się na temat zabezpieczania i włącza je do swojej pracy, w tym zabezpieczania ryzyk i minimalizacji związanych z ich obszarem działania pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia poszczególnych osóbipants i inni członkowie zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów zgłaszania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Główne obowiązki

< strong>Zarządzanie dokumentacją kontraktową:

• Zapewnij dokładne i terminowe przygotowanie, przegląd i wykonanie dokumentacji kontraktowej związanej z programem.
• Współpracuj z odpowiednimi interesariuszami w celu zapewnienia zgodności z polityką organizacyjną i procedur.
• Prowadź systematyczny system rejestrowania wszystkich dokumentów umownych i powiązanej korespondencji.

Kontrola budżetowa:

Przegląd biznesplanu:

• Oceń biznesplany złożone przez uczestników programu pod kątem wykonalności, wykonalności i zgodności z programem celów.
• Przekazuj informacje zwrotne i wskazówki odpowiedzialnej kadrze kierowniczej, aby poprawić jakość i skuteczność dostarczonych biznesplanów.
• Koordynuj współpracę z zespołami programowymi, aby zapewnić płynną integrację biznesplanów z działaniami programu.< /li>

Dokumentacja Przegląd:

• Przejrzyj dokumentację uzupełniającą przedłożoną wraz z biznesplanami, taką jak sprawozdania finansowe, analizy rynkowe i studia wykonalności.
• Sprawdź dokładność i kompletność dokumentacja wspierająca procesy decyzyjne.
• Udokumentuj ustalenia i zalecenia dotyczące dalszych działań lub zatwierdzenia.

Wsparcie programu:

• Współpraca z zespołami programowymi, aby ułatwić sprawną realizację działań programu, szczególnie z komunikacją zespoły i uczestnicy programu związane ze zbieraniem dokumentów, podpisywaniem umów, dokonywaniem płatności, przygotowywaniem raportów i weryfikacją raportów.
• Buduj potencjał nowych pracowników Resilience.
• Bierz udział w wizytach oceniających w terenie w programie uczestników.
• Wkład w monitorowanie i ocenę programu poprzez dostarczanie odpowiednich danych.
• Zapewnianie płatności na rzecz partnerów i/lub uczestników programu (inicjowanie wniosków o płatność).
• Brać udział w działaniach koordynacyjnych, przygotowywać i dostarczać raporty dotyczące systemu ERP do Klaster ds. bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania.

Odpowiedzialność: Odpowiedzialność za politykę i procedury dotyczące zamówień Mercy Corps i nagród dodatkowych. 
Przechowuje dokładne pliki w formie elektronicznej i papierowej dotyczące zamówień/zleceń dodatkowych i innych odpowiednich plików.
Raportuje bezpośrednio do: Menedżera ERP/Koordynatora ERP
Pracuje bezpośrednio Z: zespołem wdrażającym Program odporności gospodarczej, działami programu, wydajnością i jakością programu (PaQ), zespołem operacyjnym, zarządzaniem bezpieczeństwem, finansami.

Odpowiedzialność wobec uczestników i Interesariusze
Członkowie zespołu Mercy Corps są oczekiwanid wspierać wszelkie wysiłki na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy oraz międzynarodowych standardów kierujących międzynarodową pracą humanitarną i rozwojową. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych
partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

Czynniki sukcesu 
Odniesienie sukcesu na stanowisku starszego specjalisty ds. samozatrudnienia zależy od skrupulatnej dbałości o szczegóły, solidnych umiejętności analitycznych i efektywna komunikacja i współpraca z interesariuszami. Niezbędne są silne umiejętności wielozadaniowości, organizacji i ustalania priorytetów. Wymagana jest dokładność i dbałość o szczegóły. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość podróżowania po Ukrainie i pracy w zdalnym środowisku projektowym, jeśli pozwala na to bezpieczeństwo.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Podczas wycieczek terenowych warunki życia zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Ciągłe uczenie się

W ramach naszego przekonania, że ​​organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na zajęcia edukacyjne, które rozwijają ich umiejętności osobiste i/lub rozwój zawodowy.   

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostki i zespoły oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

 Wiemy, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż obecnie.

Równe szanse na zatrudnienie

Mercy Corps zapewnia równe szansepracodawca, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy zróżnicowanego pochodzenia, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

 Dążymy do zapewniania środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dostępne są równe możliwości zatrudnienia Wszystko. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chroniona grupa w lokalizacjach, w których pracujemy.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu lub inni są traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i podpisaliśmy Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że ​​nie dopuścił się wcześniej naruszenia polityki pracodawcy dotyczącej niewłaściwego postępowania na tle seksualnym, wykorzystywania i molestowania seksualnego, ochrony dzieci lub handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, poszanowania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Zasady etyki Mercy Corps i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu Etyki przy zatrudnieniu oraz co roku.

Jako kandydat, jeśli będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania seksualnego w trakcie procesu rekrutacji, zgłoś to do Infolinia ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]). 

W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi wcześniej kandydatami.  

Osoby niepełnosprawne i posiadające status weterana mogą aplikować.