Starszy urzędnik ds. Zarządzania programem w ActionAid International

O nas:

ActionAid to globalna federacja pracująca dla świata wolnego od ubóstwa i niesprawiedliwości. Regionalne biuro ActionaID w Europie Wschodniej zostało założone w Kijowie w 2022 r. I obejmuje projekty na Ukrainie, Rumunii, Polsce, Mołdowie i Georgii. ActionAid działa poprzez szeroką gamę lokalnych organizacji partnerskich w zakresie NEXUS, priorytetując przywództwo młodych ludzi, rozwój społeczeństwa obywatelskiego, prawa i przywództwo kobiet, ochronę grup ryzyka i mniejszości, a także pomoc humanitarną.

Przegląd ról

Sr. Oficer zarządzania programem będzie koordynować działania projektowe, dokumentując sukcesy oraz wspierać współpracę zespołową i rozwój infrastruktury w celu zwiększenia skuteczności programu. Ta rola podkreśla ułatwianie płynnego zarządzania cyklem życia projektu, wspieranie połączeń i umożliwianie zespołowi osiągnięcie wyższego wpływu przy jednoczesnym zachowaniu praktycznego, wspierającego podejścia. 

Raporty roli regionalnego programu młodzieżowego z siedzibą w Ivano-Frankivsk, otrzymują wkład zarządzania projektami technicznym od koordynatora wdrażania projektu i ściśle współpracują z urzędnikiem uczenia się. Rola będzie ściśle współpracować ze specjalistą ds. Finansów partnerskich, Sr. PQMeal Officer i kierunkami sektorowymi, w tym koordynatorem programów humanitarnych, doradcą ds. Praw kobiet, doradcą ds. Rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także z zespołami regionalnymi z Mołdowie, Polandii, Rumunii i Hiszpania.

Kluczowe obowiązki

Koordynacja i wsparcie programu

• Pomoc w koordynowaniu dnia- Dzisiejsze działania projektowe, zapewniające terminowe postępy i śledzenie rezultatów.

• Wspieraj zespół w monitorowaniu harmonogramów projektów oraz rozwiązywaniu wyzwań operacyjnych i finansowych.

• Pomóż przygotować się do wizyt w terenie, warsztaty, warsztaty i spotkania, zarządzanie logistyką i materiałami.

• Przyczyniają się do utrzymania zaktualizowanych planów projektu i harmonogramów za pomocą dostarczonych narzędzi.

• Zapewnienie zgodności z regułami i wymaganiami dawcy

• Wsparcie w przygotowaniu i prowadzeniu spotkań (KOMS)

Dokumentacja i śledzenie sukcesu

• Pomoc w przechwytywaniu kluczowych kamieni milowych, wyciągniętych lekcji i Historie sukcesu do raportów i użycia wewnętrznego.

• Zorganizuj i utrzymuj jasne repozytorium dokumentów związanych z projektem, takich jak umowy i raporty postępów.

• Tworzenie prostych szablonów i streszczeń w celu usprawnienia się Zbieranie i raportowanie danych.

• Rejestruje regularne aktualizowanie i pliki w celu odzwierciedlenia bieżących projektów projektu.

Zaangażowanie partnerstwa

• Działaj jako działanie jako działanie jako działanie jako jako działanie jako jako działanie jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jako jak jako jako jak jako jako jak działać jak jako jako jako jako jak wspierający punkt kontaktowy dla partnerów, ułatwiający jasną komunikację i koordynację.

• Pomoc w utrzymaniu zaktualizowanych profili i rejestrów partnerów, w tym śledzenie podstawowych wkładów projektu.

• Pomoc w organizowaniu spotkań z partnerami z partnerami Aby zapewnić wyrównanie i zaspokajanie pojawiających się potrzeb.

• Zapewnij wsparcie logistyczne dla ad hoc i planowanych wydarzeń i spotkań, zapewniając płynną koordynację.

• Przeprowadzenie ćwiczeń mapowania w celu zbadania krajobrazu cywilnego cywilnego Organizacje społeczne

• Prowadzenie oceny organizacji społeczeństwa obywatelskiego dla identyfikacjikation dalszego potencjalnego zaangażowania

Wsparcie operacyjne i administracyjne

• Współrzędne wizyty terenowe, działalność zespołowa i zaangażowanie interesariuszy w razie potrzeby.

• Zarządzaj zadaniami administracyjnymi, takimi jak organizacja kalendarzowa, zarządzanie folderami udostępnionymi i przygotowanie agendy.

• Zapewnij właściwe złożenie i dostępność kluczowej dokumentacji projektu.

• Wsparcie członków zespołu w następującej organizacyjnej organizacyjnej Zasady i poprawa procesów operacyjnych.

Współpraca zespołowa

• Pomoc w inicjatywach w celu poprawy współpracy zespołowej, takich jak organizowanie regularnych sesji kontrolnych lub burzy mózgów. < /p>

• Zachęcaj do dzielenia się pomysłami i wiedzą poprzez dyskusje zespołowe i nieformalne wymiany.

• Przyczyniają się do spójności zespołu poprzez wspieranie wydarzeń lub działań, które wzmacniają relacje wewnętrzne.

Kluczowe kompetencje i kwalifikacje

Niezbędne umiejętności i doświadczenie

• Edukacja: tytuł licencjata w dziedzinie nauk społecznych, badania rozwoju, administracji biznesu lub powiązane pole.

• Doświadczenie: co najmniej 2-4 lata doświadczenia w role wsparcia administracyjnego lub programu.

• Umiejętności techniczne: biegłość w narzędziach takich jak Microsoft Office Suite ( Word, Excel, zespoły) i inne narzędzia do śledzenia projektów.

• Komunikacja: Silne umiejętności komunikacyjne werbalne i pisemne w języku angielskim i ukraińsku.

• Organizacja: Zdolność do skutecznego zarządzania wieloma zadaniami oraz maintain attention to detail.

•Collaboration: Team-oriented mindset with a proactive approach to supporting others.

Desirable Skills and Experience

< P> • Znajomość organizacji kierowanych przez młodzież lub inicjatywy społeczeństwa obywatelskiego.

• Wiedza o zasadach feministycznych i równości płci.

• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń lub warsztatów, w tym podstawowej logistyki. < /p>

•Willingness to learn and adapt to new tools and practices.

•First-hand experience with civil society sector, activism and social movements in Ukraine.

< Strong> Warunki

• Typ kontraktu: Pełny etat do końca sierpnia 2025 r., Z potencjałem przedłużenia.

• Wynagrodzenie: wynagrodzenie brutto 2000–2200/2200 €// Miesiąc oparty na doświadczeniu.

• Korzyści: Miesięczne zasiłek dla dobrego samopoczucia i ubezpieczenie zdrowotne.

• Lokalizacja: Ukraina (najlepiej Kijiv lub Ivano-Frankivsk), z potencjalną podróżą do krajów sąsiednich. < /p>

(obowiązki tej pozycji mogą ulec zmianie zgodnie z wymogami szybko ewoluującego kontekstu.)

Co oferujemy:

ActionAid jest zaangażowany w dostarczanie przyjaznego, wspierającego miejsca pracy, w którym rozpoznajemy dobrze wykonaną pracę, zachęcamy do ścisłej współpracy i dzielenia się, a także w przypadku zabezpieczenia standardów i przywództwa feministycznego są wszędzie. W ActionAid możesz spodziewać się sprawiedliwego pakietu odszkodowania i elastycznego środowiska pracy, w tym.

• Miejsce pracy obejmujące przecinające się zasady feministyczne

• Elastyczne, przyjazne rodzinie aranżacje robocze .

• Wynagrodzenie zgodnie z poziomem starszego oficera w sieci wynagrodzenia (poziom N-E) ..

Jak zastosować:

Proszę wysłać swój CV i list motywacyjny jako PDFSw języku angielskim (nie więcej niż 2 strony) do [email protected] z odniesieniem Ukrainy- Sr. Urzędnik ds. Zarządzania programem - przed 3 lutego 2025 r.

Ta oferta jest uzależniona od oczekujących wniosków o finansowanie roli.

ActionAid przeprowadza dokładne kontrole referencyjne przed złożeniem oferty.

Ze względu na wysokie objętości otrzymanych aplikacji możemy odpowiadać tylko z kandydatami na krótkowzroczność. Jeśli nie otrzymałeś informacji zwrotnej na temat wniosku w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia, rozważ swój wniosek za nieudany.

ActionAid nie rozważa niechcianych kandydatów z agencji rekrutacyjnych.

Rezerw ActionAid Reserves Reserves Prawo do modyfikacji, ponownej liczby lub wycofywania któregokolwiek z naszych wolnych miejsc w dowolnym momencie.

ActionAid jest zaangażowany w rekrutację kandydatów, którzy promują zasady i wartości i wartości zabezpieczenia Actionaid i zabezpieczają zasady i wartości i będą rekrutować kandydatów, którzy są zaangażowani Shea i zabezpieczenie i wartości ActionAid, pomagając w ten sposób tworzyć bezpieczniejsze kultury robocze.

ActionAid gromadzi i przetwarza dane osobowe związane z kandydatami do pracy w ramach każdego procesu rekrutacji.

ActionAid jest zaangażowany Przejrzysty, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy te dane oraz do spełnienia naszych obowiązków ochrony danych. 

Please visit our website  https://actionaid.org/privacy-and-cookies lub kliknij Link Prywatność, aby wyświetlić nasze zawiadomienie o prywatności GDPR.