Starszy Administrator Zespołu Liderów w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Starszego Administratora Zespołu Przywódczego do wsparcia realizacji projektów. Informacje ogólne:Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie Stanowisko: AdministratorLokalizacja: Kijów Warunki pracy: pełny etatRodzaj pracy:Umowa o pracęData rozpoczęcia: ASAPDat trwania: 12 miesięcyO PAH:Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych , klęski żywiołowe i inne kryzysy humanitarne. PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szansę na trwałe źródła utrzymania. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl. Rola Administratora Misji polega na tym, że wymaga wysokiego stopnia autonomii zawodowej, elastyczności i niezależności. Profil wymaga osoby zdolnej i swobodnie współpracującej oraz wspierającej Starszy Zespół Liderów (SLT) dla Biura Krajowego PAH na Ukrainie, która koncentruje się na strategicznym zarządzaniu operacyjnym i programowym obecnością PAH na Ukrainie. Rola ta wymaga również zapewnienia wsparcia i koordynacji Zespołowi Wyższej Kadry Zarządzającej Biura Krajowego PAH Ukraina (SMT), którego zadaniem jest bezpośrednie wdrażanie operacyjne i programowe dostarczanie pomocy humanitarnej na Ukrainie. Kluczowe obowiązki i obowiązki:Specjalne wsparcie dla SLTKoordynowanie spotkań z partnerami, interesariusze i goście. Przyjmowanie, zarządzanie i odpowiadanie na przychodzące zewnętrzne prośby i zapytania członków SLT. Przyjmowanie, zarządzanie i odpowiadanie/koordynowanie odpowiedniej korespondencji zewnętrznej, jeśli to konieczne. Przyjmowanie i informowanie gości w Krajowym Biurze Koordynacji PAH Ukraina. Zarządzanie kalendarzem(ami) SLT ), planuj spotkania i spotkania oraz zapewniaj przypomnienia. Organizuj i organizuj podróże dla członków SLT, jeśli to konieczne. Na żądanie przeprowadź badania i gromadź informacje dotyczące odpowiednich wymagań Biura Krajowego. Zadania ogólne Organizuj i ułatwiaj cotygodniowe spotkania SMT i co dwa tygodnie Cały personel spotkania.Opracuj i utrzymuj skuteczny system dokumentacji i archiwizacji dla wszystkich tematów związanych z SLT.Twórz, rozpowszechniaj i archiwizuj protokoły ze spotkań w przypadku spotkań SLT/SMT.Twórz, kontroluj i zarządzaj ogólną korespondencją dla SLTTwórz raporty, prezentacje i briefy według potrzeb.Pomoc przy codzienne zarządzanie czasem. Utrzymuj clekanały komunikacji w całym biurzeKomunikuj się w biurze z pracownikami wszystkich szczebli, aby zapewnić koordynację. Śledź postęp celów tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Zapewnij zgodność ze standardami organizacyjnymi. Koordynuj wydarzenia i wystąpienia. Organizowanie wydarzeń i konferencji. Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie pomyślnych wyników. ukończenie egzaminu wstępnego, rozmowy kwalifikacyjnej i spełnienie wymagań opisanych poniżej.Minimalne jedno do dwóch lat doświadczenia na stanowisku związanym z zasobami ludzkimi/wsparciem administracyjnym.Doświadczenie w pracy w dużym biurze (>25 osób).Umiejętność zarządzania, delegowania i bezpośredniego wdrażania wielokrotne i różnorodne zadania.Rozwiązywanie problemów zorientowane na rozwiązania i umiejętności organizacyjne.Umiejętność dostosowywania się do zmieniającego się środowiska i zmiany priorytetów zadań, jeśli to konieczne.Zdolność i chęć wspierania pozytywnej dynamiki zespołu.Pewny siebie, z wysokim stopniem inicjatywy i ciekawości intelektualnej.Wysoki funkcjonujące umiejętności komunikacyjne skupiające się na jasnym, zwięzłym, bezpośrednim i terminowym przekazywaniu komunikatów. Komfortowa praca i interakcja z wyższą kadrą kierowniczą organizacji. Zdolność do szybkiego przyjęcia, zrozumienia i skutecznego pełnienia roli w środowisku pracy. Wykształcenie wyższe lub równoważne, udokumentowane doświadczenie w rozwoju międzynarodowym, socjologia, administracja publiczna lub inna pokrewna dziedzina będzie dodatkowym atutem. Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1). Biegła znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego (minimum C1/C2). Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość wystąpień publicznych. Możliwość wykazania się umiejętnością korekty/redakcji .Znajomość powszechnego oprogramowania biurowego.Co oferuje PAH:Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, będącej jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole;Możliwość przyczyniania się do rozwoju program ochronny PAH; Konkurencyjne wynagrodzenie. Jak aplikować: Prosimy o jak najszybsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego online oraz przesłanie CV i listu motywacyjnego (w sumie maksymalnie cztery (4) strony) w języku angielskim. W swoim liście motywacyjnym podaj najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia i co najmniej dwa odniesienia. Należy pamiętać, że powiadomieni zostaną tylko kandydaci z krótkiej listy. Ze względu na pilność obsadzenia stanowiska zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. PAH zastrzega sobie możliwość zamknięcia naboru przed upływem terminu składania ofert. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 30.04.2024.