Starszy Menedżer HR w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi w cały świat ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Obowiązki

Rekrutacja i wdrażanie:

• Kontakt z odpowiednimi osobami menedżerów ds. Wniosku o rekrutację personelu i upewnia się, że formularz jest prawidłowo wypełniony i odpowiednio zatwierdzony przez odpowiednie działy przed otwarciem stanowiska
• We współpracy z kierownikami działów, zapewnić odpowiednią kadrę planuje zapewnić efektywną realizację projektów.
• Dzięki otwartym i przejrzystym politykom i procedurom rekrutacyjnym ACTED dbasz o to, aby wszystkie lokalnie zarządzane rekrutacje były przeprowadzane skutecznie i terminowo.< /li>
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy pracują na podstawie właściwej umowy o pracę, Regulaminu i upewnij się, że warunki personelu są zgodne z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi przepisami ACTED Podręczniki.
• Nadzorowanie prawidłowości ogłoszeń o naborze.
• Wspieranie zespołu HR w cyklach rekrutacyjnych obsadzić wakaty w Biurach terenowych.
• Organizacja onboardingu nowych pracowników.

Kontrola personelu

• Koordynuj comiesięczne zbieranie list obecności, formularzy wniosków o urlop i innych wymaganych formularzy z lokalnych biur.
• Upewnij się, że listy obecności, formularze wniosków urlopowych i inne wymagane formularze są skanowane i przechowywane co miesiąc;
• Utrzymuj urlopy i zwolnienia chorobowe tabela obserwacji dla personelu obszaru;
• Zapewnij regularne przeprowadzanie ocen personelu terenowego zgodnie z Podręcznikiem HR;
• Zbieraj i konsoliduj dane płacowe ze wszystkich biur terenowych, przygotowuj miesięczne listy płac, przeglądaj i udostępniaj je zespołowi ds. płac.
• Zapewnij płynne działanie płatności pracowniczych
• Zarządzanie odcinkami wypłat — upewnij się, że wszystkie akty zostały wydrukowane i zatwierdzone. Skontaktuj się z administratorem/asystentami HR i upewnij się, że są one podpisane przez personel i składane co miesiąc. style="font-weight: 400">Prowadź dokumentację personelu i efektywne bazy danych HR; monitoruj status kontraktowy personelu.

Koordynacja pracy HR we wszystkich Obszarach.

• Aby zapewnić wsparcie techniczne, nadzorować i kierować administratorem/asystentami HR w sprawach administracyjnych/HR;
• Aby upewnić się, że wszyscy pracownicy są zaznajomieni z procedurami kadrowymi i administracyjnymi, należy odpowiednio przeszkolić personel.
• Utrzymuj aktualną tabelę śledzenia szkoleń.
• Uczestnictwo w cotygodniowych spotkaniach obszaru
• Sprawdzanie procedur rekrutacji, wdrażania i opuszczania biur lokalnych
• Zapewnij wdrożenie procesów HR – w szczególności corocznych szkoleń z zakresu Kodeksu postępowania/Zasad, ocen personelu, planowania szkoleń, procesów dyscyplinarnych.
• Wsparcie Menedżerowie bazowi z jakimikolwiek problemami związanymi z zasobami ludzkimi.

 Zgodne z prawem

• Bądź na bieżąco z lokalnymi przepisami dotyczącymi kwestii administracyjnych i kadrowych.
• Upewnij się, że PUI procesy i wewnętrzne regulacje pracownicze są zgodne z krajowymi wymogami prawnymi.
• Wspieraj komunikację z prawnikiem w zakresie umów i kwestii administracyjnych.

 Raportowanie/komunikacja

• Dopilnuj, aby wszelkie miesięczne, kwartalne, półroczne lub roczne raporty HR były przekazywane władzom lokalnym zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem.
• Regularnie sprawdzaj w lokalnych agencjach wszelkie nowe raporty HR. Upewnij się, że sporządzono oświadczenie uzgadniające ze wszystkimi lokalnymi agencjami i żaden z oczekujących raportów HR.
• Rozwiąż wszelkie problemy kadrowe, koordynatorów i menedżerów.

 Zasoby ludzkie

• Organizacja szkoleń HR poprzez określenie możliwości szkolenia personelu.
• Śledź i zaktualizować krajową bazę danych o szkoleniach personelu.
• Zapewnij zgodność polityki kadrowej, wewnętrznego regulaminu pracowniczego, narzędzi i procedur z ramami prawnymi.
• Przeprowadź kontrolę prawną wszystkich aspektów związanych z zasobami ludzkimi.
• Opracuj i wdrażaj wewnętrzny regulamin pracowniczy i wszelkie inne polityki kadrowe.
• Przeprowadź badanie kosztów utrzymania i rynku pracy.
• Zarządzaj personelem sprzątającym.
• Zajmij się uzyskaniem dokumentów potrzebnych do legalnego pobytu personelu ekspatriantów na Ukrainie, takich jak ubezpieczenie, pobyt czasowyzezwolenie na pracę i rejestracja/wyrejestrowanie.
• Planuj regularne wizyty w rejestrze, aby przeprowadzić wszelkie potrzebne szkolenia dla administratorów terenowych/personelu HR.
• Udzielanie porad i zaleceń dotyczących działań dyscyplinarnych.
• Udzielanie podstawowych porad pracownikom, którzy mają problemy związane z wynikami przeszkody.
• Zalecaj rozwiązania pozwalające rozwiązać chroniczne problemy z frekwencją.
• Monitoruj zaplanowane nieobecności, takie jak wakacje lub podróże i koordynuj działania, aby zapewnić odpowiednie pokrycie nieobecności personelu w celu zapewnienia ciągłości usług, zaktualizuj plan urlopów pracowników.
• Upewnij się, że wewnętrzny regulamin pracowniczy i wszelkie inne zasady HR , szablony i narzędzia są dobrze rozumiane i stosowane przez personel krajowy. Przeprowadzaj szkolenia z Polityk i Regulacji.
• Polecaj nowe szablony, narzędzia, formularze w celu usprawnienia procesów HR, wypełniane przez odchodzących pracowników i podpisywane przez Koordynatorów/Kierowników, a przekazanie odbyło się prawidłowo przed koniec umowy.
• Zapewnienie procesu rekrutacji i zwalniania personelu zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy (zamówienia wewnętrzne, płatności, dokumentacja itp.).
• Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami.

Movie:

• Oficjalny rozmiar czcionki;
• Komórka офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Media страховка 3 місяців роботи з ACTED.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові dzień.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.