Starszy specjalista ds. finansów / starszy specjalista ds. finansów w Handicap international

Starszy specjalista ds. finansów

KRAJ: Ukraina 

RAPORTY DO:  Kraj Menedżer finansowy

LOKALIZACJA:  Charków, z częstymi podróżami do baz Hi hi

 Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim!

MISJA OGÓLNA

Pod kierownictwem kierownika ds. finansów krajowych starszy specjalista ds. finansów jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności ze standardami HI i ukraińskimi przepisami w dziedzinie finansów, strategii finansowej oraz sterowania i operacyjnego zarządzania finansami w swoim obszarze działania odpowiedzialność.

Główne misje i obowiązki

Misja 1: Strategia i sterowanie

• Przyczynia się do definiowania i wdrażania strategii finansowej i jej planów działania oraz doradza w kwestiach finansowych.
• Tworzy, zestawia i analizuje wskaźniki finansowe oraz, jeśli to konieczne, tworzy dodatkowe wskaźniki.
• Przyczynia się do oceny, łagodzenia i leczenia ryzyk finansowych i sporów.
• Raporty na temat incydentów i sposobu ich postępowania swoim przełożonym liniowym i funkcjonalnym.
• W siedzibie firmy na wniosek kierownika ds. finansów obszaru, zastępuje go w zewnętrznych działaniach reprezentacyjnych HI związanych z kwestiami finansowymi, bierze udział w grupach roboczych między organizacjami pozarządowymi i zapewnia rozwój partnerstw na swoim obszarze geograficznym.
• Przewodniczy ocenie zdolności finansowej partnerów lokalnych i wynikającym z niej planom budowania potencjału.

Misja 2: Standardy i wiedza fachowa

• Wdraża i monitoruje zgodność ze wszystkimi politykami finansowymi, procesami i narzędziami HI w obrębie swojego obszaru odpowiedzialności oraz, jeśli to konieczne, opracowuje określone narzędzia finansowe pod nadzorem poprzez zarządzanie liniowe i funkcjonalne.
• Przyczynia się do zgodności działań HI North z nogąal ramy kraju interwencji.
• Przyczynia się do tworzenia i składania dokumentów finansowych zapewniających legalność działalności HI w kraju lub krajach interwencji.
• Zapewnia wdrożenie i przestrzeganie procedury archiwizacji dokumentów finansowych oraz publikacji i aktualizacji dokumentów finansowych w dedykowanych obszarach roboczych.
• Nadzoruje kontrolę wewnętrzną w swoim obszarze odpowiedzialności, a także wszelkie niezbędne działania naprawcze.

 Misja 3: Wdrożenie operacyjne

Odpowiedzialność 1 : Zapewnia finanse i zarządzanie budżetem

• Nadzoruje sporządzanie budżetów i sprawdza, czy fundusze HI są wykorzystywane w sposób optymalny w obszarze, za który odpowiada.
• Zapewnia prawidłowość i aktualizację informacji finansowych oraz koordynuje proces raportowania i zestawiania informacji finansowych zgodnie z kalendarzem finansowym.
• Tworzy podsumowania niezbędne do zarządzania finansami i identyfikuje ryzyko. Wspiera posiadaczy budżetu w zarządzaniu finansami.
• Kontroluj dokładność i zgodność rachunków i dokumentacji partnerów przed dokonaniem płatności. .

 Odpowiedzialność 2 : Zapewnia zarządzanie finansowe finansowaniem instytucjonalnym zgodnie z wytycznymi „darczyńcy” i zobowiązaniami umownymi

• Przyczynia się do opracowywania propozycji finansowania dla darczyńców instytucjonalnych i tworzenia harmonogramów finansowania
• Kontroluje monitorowanie wydatków pod kątem dofinansowania i raportuje posiadaczom budżetu. Monitoruje wskaźniki zużycia, generuje alerty w przypadku ryzyka nieprzestrzegania zasad elastyczności oraz przewiduje poślizgi, przygotowując ze swoimi rozmówcami poprawki do umów.
• Nadzoruje i koordynuje tworzenie i jakość raportów finansowych dla darczyńców, sprawdzając zgodność z wytycznymi dla darczyńców.
• Koordynuje odpowiada na prośby audytorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnia pomyślne zakończenie audytów, określając ewentualne działania naprawcze, które należy wdrożyć.

 Odpowiedzialność 3 : Zapewnia zarządzanie przepływami pieniężnymi

• Udostępnia wszelkie dokumenty związane z zarządzaniem gotówką wymagane przez audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, a także dokumenty wymagane do spełnienia wymogów zgodności z przepisami bankowymi w jego obszarze działania odpowiedzialność.
• Ocenia i udostępnia środki płatnicze dostosowane do potrzeb misji oraz zapewnia przestrzeganie zasad płatności według określonych progów.
• Nadzoruje procedurę bezpieczeństwa i przechowywania środków, w tym progi bezpieczeństwa, i w razie potrzeby proponuje dostosowanie do kontekstu.

 Misja 4: Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne

• Przyczynia się do działań w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych w swoim dziale, a w przypadku sytuacji awaryjnej reorganizuje priorytety swojego zespołu zgodnie z imperatywem humanitarnym , aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję HI.

 Niewyczerpująca lista, która może ulec zmianie na prośbę menedżera.

UMIEJĘTNOŚCI

Umiejętności zawodowe – finanse

  Biegły w:

• Zarządzanie przepływami pieniężnymi
• Zarządzanie kontami
• Zarządzanie podatkami
• Zarządzanie finansami i budżetem
• Zarządzanie finansami instytucjonalnymi

Inne umiejętności zawodowe - HR:

Zarządzanie ryzykiem:

• biegły w zarządzaniu ryzykiem
• ekspert w dziedzinie kontroli wewnętrznej

Systemy informacyjne:

• Znajomość zarządzania bezpieczeństwem informacji
• biegła znajomość korzystania z systemu informatycznego

Sytuacje nadzwyczajne:

• biegły w zakresie monitorowania pomocy humanitarnej i gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych
• Reakcja w sytuacjach awaryjnych

Zarządzanie projektami

• Umie Planowanie, monitorowanie i koordynacja
• biegły w zakresie partnerstwa operacyjnego

POSIŁEK-IM

• Zaawansowany w Monitorowaniu wyników i wskaźników

Zarządzanie programami globalnymi

• Praktyki Pilotowanie rozwoju i wdrażania strategii operacyjnej
< /ul>

Umiejętności międzysektorowe

biegły w:

• Ramy i odniesienia
• Zarządzanie stresem
• Współpraca w globalnej organizacji
• Ekspert w zakresie pakietu Office i narzędzi do współpracy




Znajomość języków

Ukraiński - C1

angielski - B2

Wymagane szczególne kwalifikacje

Kwalifikacja:

• 3 lata studiów w dziedzinie finansów, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedzinie

 Doświadczenie:

• 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku dyrektora finansowego, kontrolera finansowego lub na równoważnym stanowisku finansowym, najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej




WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie (pro- rata)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Poradnictwo indywidualne sesje dla pracowników HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).




Старший менеджер (управитель) із допоміжної діяльності у сфері фінансів

КРАЇНА: Україна

KOLEKOWANY PRZEZ: Kierownik finansowy kraju

REGION: Charków, częste wyjazdy do różnych baz hi-hi

PROSZĘ przesyłać swoje CV wyłącznie w języku angielskim!

 

OBOWIĄZKI OGÓLNE

Pod przewodnictwem Country Finance Managera, Starszy Specjalista ds. Finansów zapewnia zgodność ze standardami NI i ukraińskim ustawodawstwem w sferze finansowej, jest odpowiedzialny za strategię finansową, zarządzanie i operacyjne zarządzanie finansami w swoim obszarze ​​odpowiedzialność.< /p>

 Główne zadania i obowiązki

Zadania 1: Strategia i zasady przewodnie

• Przyczynia się do zdefiniowania i wdrożenia strategii finansowej i planu działania, udziela porad w sprawach finansowych.
• Przygotowuje, zestawia i analizuje wskaźniki finansowe oraz, jeśli to konieczne, tworzy dodatkowe wskaźniki.
• Przyczynia się do oceny, łagodzenia i rozwiązywania ryzyk finansowych i sporów .
• Raporty dotyczące incydentów i ich rozwiązań dla kierowników liniowych i funkcjonalnych.
• Na żądanie regionalny Menedżer Finansowy, zastępuje go w działaniach zewnętrznych związanych z kwestiami finansowymi, uczestniczy w spotkaniach międzynarodowych organizacji pozarządowych i dba o rozwój partnerskich relacji w swoim regionie geograficznym.
• Zarządza oceną możliwości finansowych partnerów lokalnych i pomaga w tworzeniu odpowiednich planów rozwoju potencjału.

 Zadania 2: Standardy i wiedza specjalistyczna

•  Pracuje i monitoruje zgodność ze wszystkimi politykami finansowymi NO, kontroluje procesy i narzędzia w zakresie swojego obszaru odpowiedzialności oraz, jeśli to konieczne, opracowuje określone instrumenty finansowe pod nadzorem swojego kierownictwa liniowego i funkcjonalnego.
• Przyczynia się do zgodności działań NI na północnym wschodzie z normami prawnymi kraju, w którym będę prowadzićdziałalność humanitarna.
• Przyczynia się do tworzenia i wypełniania dokumentacji finansowej, zapewniając legalność działań NI w kraju lub krajach interwencji humanitarnej.
• Wdraża i przestrzega procedury archiwizacji dokumentacji finansowej, publikuje i aktualizuje dokumentację finansową w wyznaczonym obszarze roboczym.
• Nadzoruje kontrolę wewnętrzną w ramach swojego zakresu/obszarów odpowiedzialności, a także dokonuje niezbędnych dostosowań.

 Zadania 3: Implementacja operacyjna

 Obov'< strong style="font -weight: 700">link1: Zapewnij zarządzanie finansami i budżetem

• Nadzoruje budżetowanie i dba o optymalne wykorzystanie funduszy HI w obszarze swoich obowiązków.
• Zapewnia prawidłowość i aktualizację informacji finansowych oraz koordynuje proces raportowania i zestawiania informacji finansowych zgodnie z kalendarzem finansowym.
• Tworzy notatki podsumowujące wymagane przez zarządzanie finansami i identyfikuje ryzyka. Wspomaga menedżerów budżetu w zarządzaniu finansami.
• Kontroluje dokładność i zgodność faktur i dokumentacji partnerów przed dokonaniem płatności
< /ul>

Obov'połączenie 2:Zapewnieniezarządzanie finansami instytucjonalnymi: 700">finansowanie zgodnie z wytycznymi"darczyńcy" i zobowiązania umowne

• Przyczynia się do opracowywania propozycji finansowania dla darczyńców instytucjonalnych i tworzenia harmonogramów finansowania.
• Nadzoruje monitorowanie wydatków finansowych oraz przekazuje zarządzającym funduszami budżetowymi raporty z monitorowania budżetu darczyńców, monitoruje normy konsumpcyjne, wydaje ostrzeżenia wprzed ryzykiem niespójności w elastyczności zasad oraz zapobiega powstawaniu sprzeczności przygotowując wspólnie ze swoimi partnerami zmiany do umowy.
• Nadzoruje i koordynuje przygotowanie wysokiej jakości raporty finansowe dla darczyńców, weryfikujące przestrzeganie instrukcji darczyńców.
• Koordynuje udzielanie odpowiedzi na prośby audytorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnia pomyślne zakończenie audytu , określając, jakie korekty należy wprowadzić.

Obowiązek 3: Zapewnienie zarządzania przepływami pieniężnymi

• Udostępnia wszystkie dokumenty dotyczące zarządzania przepływami pieniężnymi wymagane przez audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, a także dokumenty wymagane do spełnienia wymogów bankowych na jego obszarze odpowiedzialności.
• Ocenia i zapewnia udogodnienia płatnicze dostosowane do potrzeb misji oraz zapewnia zgodność z polityką płatności zgodnie z ustalonymi progami.
• Nadzoruje procedury zapewnienia bezpieczeństwa i przechowywania środków pieniężnych, w tym ze stopniem bezpieczeństwa, a także oferuje, w razie potrzeby, zmiany adaptacyjne do warunków lokalnych. 

Zadanie 4: Gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych

• Przyczynia się do przygotowania swojego działu na sytuacje awaryjne, a w przypadku sytuacji awaryjnej ponownie ustala priorytety dla swojego zespołu zgodnie z wymogami humanitarnymi, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję NIE.

Niewyczerpujący lista, która może zostać zmieniona na prośbę menadżera.

UMIEJĘTNOŚCI

Umiejętności zawodowe – Finanse:

Doświadczony specjalista w zakresie:

• Zarządzanie przepływami pieniężnymi
• Zarządzanie kontem
• Zarządzanie podatkami
• Zarządzanie finansami i budżetem
• Zarządzanie funduszami instytucjonalnymi

Inne umiejętności zawodowe – Dział Kadr (HR):

• Struktura organizacyjna
• Pomoc i/lub rozwój szkoleń i rozwoju umiejętności
• Rekrutacja i rekrutacja

Zarządzanie ryzykiem: < /strong>

• Doświadczony specjalista w zakresie zarządzania ryzykiem
• Ekspert ds. kontroli wewnętrznej

Informacje systemy:

• Wie - Zarządzanie bezpieczeństwem informacji
< li style="font-weight: 400">Doświadczony specjalista w zakresie obsługi systemu informatycznego

 Awaryjne:

Doświadczony specjalista w zakresie:

• Monitorowanie pomocy humanitarnej i gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych
• Reagowanie w sytuacjach kryzysowych
• Reakcja alarmowa

Zarządzanie projektami:

• Wie - Planowanie, monitorowanie i koordynacja
• Doświadczony specjalista - Partnerstwo operacyjne

 Monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się (POSIŁEK)-Zarządzanie informacjami (IM):

• Doświadczony specjalista w monitorowaniu wyników i wskaźników

Zarządzanie programami w skali globalnej:

• Dotyczy praktyki - Pilotowanie opracowania i wdrożenia strategii operacyjnej

 Umiejętności międzysektorowe:

Doświadczony specjalista w zakresie:

• Ramy i wytyczne
• Zarządzanie stresem
• Współpraca w międzynarodowej organizacji
• Ekspert w zakresie narzędzi biurowych i współpracy

Znajomość języków:

 Ukraiński - C1

Angielski - B2

Pożądane dane profilu:

Kwalifikacje:

• 3 lata studiów na kierunku finanse, zarządzanie biznesem lub inna pokrewna dziedzina

Doświadczenie:

• 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty finansowego, audytora finansowego lub na równoważnym stanowisku finansowym (najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej).




WARUNKI PRACY

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy) Okres

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

Zalety:

• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu
• 12 dni corocznego płatnego urlopu zdrowotnego (pro -oceniony czas przepracowany)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dopłata opłacana przez HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• W razie potrzeby możemy zapewnić pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

OPCJE

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny i inne cechy, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i przemocą domowąCholera." Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Przesyłając CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).