Starszy menedżer ds. finansów i budżetu (NOWOŚĆ) w IREX

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 150 milionów dolarów i ponad 750 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji Starszy menedżer ds. finansów i budżetu pod nadzorem zastępcy dyrektora krajowego będzie zarządzał funkcjami planowania finansowego, analiz i raportowania w celu wspierania strategii organizacyjnej i zapewnienia długoterminowej kondycji finansowej firmy. Ta rola obejmuje współpracę z zespołem programowym, nadzorowanie członków zespołu finansowego oraz zarządzanie budżetowaniem, prognozowaniem itp. Starszy menedżer ds. finansów i budżetu będzie zapewniał wyniki finansowe poprzez szczegółową analizę finansową, efektywne zarządzanie kapitałem i solidną ocenę ryzyka. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Wymagany tytuł licencjata w dziedzinie finansów/księgowości/audytu lub pokrewnej dziedziny; preferowany stopień magistra.Minimalnie 10 lat doświadczenia zawodowego lub stopień magistra i 9 lat doświadczenia.Co najmniej 3 lata doświadczenia w finansach organizacji non-profit na odpowiednim stanowisku.Wydajność w obsłudze oprogramowania QuickBooks i programu księgowego 1C.Doświadczenie w opracowywaniu budżetów zgodnie z Wymagania USG, wymagania darczyńców UE. Dobra znajomość lokalnych przepisów księgowych i podatkowych. Bardzo dobra dbałość o szczegóły, ze zdolnością do dostrzegania błędów numerycznych. Umiejętności samoorganizacyjne, zdolność do pracy z dużą liczbą transakcji/dokumentów.Umiejętność samodzielnej pracy i dotrzymywania ścisłych terminów.Zdolność przywódcza.Konieczny jest wyższy średniozaawansowany poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.Musi być w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie i zachowywać spokojną, przyjazną postawę pod stresujących sytuacjach.Musi posiadać silne umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne, skuteczne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Dobre umiejętności reprezentacyjne i organizacyjne.Musi posiadać ważny dowód zezwolenia na nieograniczoną pracę w Ukraina.Twoje codzienne zadaniaRaportowanie wydatków: przeprowadzaj uzgadnianie rachunków bankowych i generuj miesięczne raporty z wydatków QuickBooks, przesyłaj je do zatwierdzenia zastępcy dyrektora krajowego (DCD), a następnie do centrali.Payroll: nadzoruj konsolidację płac w jednym arkuszu kalkulacyjnym w celu raportowania do centrali, przeglądaj, przeprowadzaj kontrole matematyczne , potwierdź wynagrodzenia personelu i przydział czasu w stosunku do grafików, przedstaw do zatwierdzenia przez DCD.Country Wire Requests: kompiluj comiesięczne Wire Requests biura na Ukrainie, zbieraj i konsoliduj dane z 9 projekty i przydzielać je pomiędzy trzema rachunkami bankowymi. Zakupy: zapewnienie zgodności z Polityką zamówień IREX i 2CFR200, przeglądanie zapytań ofertowych, faktur i umów zgodnie z wymaganiami; w razie potrzeby przeprowadzaj szkolenia personelu.SAP Concur (Ukraina): przeprowadzaj przeglądy księgowe dostawców, PO, fakturylody, konsultują się i wspierają lokalny zespół, jeśli zajdzie taka potrzeba; w razie potrzeby zapewniać szkolenia użytkowników SAP Concur dla nowych pracowników i szkolenia odświeżające. Subgranci: nadzorują analizę due diligence partnerów podwykonawczych, działania przedumowne, raportowanie finansowe i zapewniają wsparcie dla subgrantów zgodnie z wymaganiami; kierować innymi pracownikami subgrantów w zakresie zarządzania subgrantami, zarządzać i dzielić zakres pomiędzy personelem subgrantów. Współpracować z przydzielonymi zespołami, aby pomóc w określeniu odpowiedniego kodowania finansowego i księgowego dla funduszy darczyńców, faktur i wydatków oraz dotacji. Wsparcie centrali podczas corocznego audytu A-133 IREX. Zapewnienie W razie potrzeby dokumentacja pomocnicza do raportowania darczyńców. Zarządzaj raportami VAT dla projektów pomocy technicznej. Ściśle współpracuj z personelem księgowym i kadrowym. Nadzór nad wieloma pracownikami finansów i podwykonawców. Wykonywanie dodatkowych obowiązków. i zadania na potrzeby organizacji, zespołu lub zlecone przez przełożonego. Zarządzaj budżetami wielu projektów. Przygotowuj kwartalne przekształcenia budżetów. Przygotowuj prognozy wydatków dla darczyńców według potrzeb. Opracowuj raporty pomagające w przeglądaniu, monitorowaniu i analizie budżetu danych.Przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących stanu budżetu do stanu faktycznego, identyfikowanie i analizowanie znaczących rozbieżności, przeglądanie wyników i rozbieżności z zespołem projektowym.Pomoc w przygotowaniu przedłużenia przyznania/korekty budżetu (CE, NCE, wnioski o relokację funduszy itp.) w przypadku programów/projektów w porozumieniu z dyrektorem krajowym/dyrektorem programów, zastępcą dyrektora krajowego. Wykonywanie dodatkowych obowiązków i zadań w celu zaspokojenia potrzeb organizacji, zespołu lub zadań wyznaczonych przez menedżera. Zapewnij terminowe i dokładne przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych. Zarządzanie wymogami sprawozdawczymi organów regulacyjnych i zapewnianie zgodności z polityką finansową, standardami i przepisami. Nadzorowanie audytów wewnętrznych i koordynacja działań z audytorami zewnętrznymi na koniec roku audyty.Nadzorowanie i mentorowanie członków zespołu finansowego, wspieranie środowiska współpracy i wysokiej wydajności.Zapewnianie szkoleń i możliwości rozwoju w celu wzmocnienia możliwości zespołu i wspierania planowania sukcesji.Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu wspierania inicjatyw i projektów obejmujących całą firmę.Inne obowiązki jak przydzielony.Otrzymasz zaangażowanych, pełnych pasji, współpracujących i nastawionych na misję współpracowników, dzięki którym IREX jest dobrym miejscem pracy. Otrzymasz najlepsze w swojej klasie możliwości uczenia się, rozwoju i wzrostu, a także kompleksowy pakiet świadczeń zaprojektowany, aby pomóc Ci się rozwijać. Obejmuje to program dobrego samopoczucia i pomocy dla pracowników, ubezpieczenie zdrowotne, elastyczny harmonogram pracy, hojną politykę PTO, stypendium technologiczne, zróżnicowane i włączające środowisko pracy oraz wiele innych świadczeń. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.To stanowisko kwalifikuje się do telepracy. Kwalifikujący się pracownik to stały pracownik zatrudniony na pełnym etacie na Ukrainie, który przez jeden lub więcej dni w tygodniu pracuje w miejscu pracy poza biurem na Ukrainie. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego. PROSZĘ NIE ODBIERAĆ TELEFONUE – Pracodawca zapewniający równe szanseJesteśmy równych szans Pracodawca, w tym niepełnosprawny/weterynarz. Pokaż więcejPokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Finanse i Sprzedaż Przemysły Organizacje niekomercyjne