Starszy menedżer ds. finansów i budżetu w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata — w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują.

Ale na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w wprowadzaniu zmian w ich własnych społecznościach oraz w tworzeniu osobistych pomostów między narodami.

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kultywowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji i zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

Starszy menedżer ds. finansów i budżetu pod nadzorem zastępcy dyrektora krajowego będzie zarządzał funkcjami planowania finansowego, analiz i raportowania, aby wspierać strategię organizacyjną i zapewniać długoterminową kondycję finansową firmy. Ta rola obejmuje współpracę z zespołem programowym, nadzorowanie członków zespołu finansowego oraz zarządzanie budżetowaniem, prognozowaniem itp. Starszy menedżer ds. finansów i budżetu będzie dbał o wyniki finansowe poprzez szczegółową analizę finansową, efektywne zarządzanie kapitałem i solidną ocenę ryzyka.

Twoje doświadczenie i umiejętności

• Licencjat w dziedzinie finansów/księgowości/audytu lub pokrewnej dziedzinie wymagany; preferowany tytuł magistra.
• Minimalnie 10 lat doświadczenia zawodowego. lub tytuł magistra i 9 lat doświadczenia.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w finansach organizacji non-profit na odpowiednim stanowisku
• Wydajność dzięki oprogramowaniu QuickBooks i programowi księgowemu 1C
• Doświadczenie w opracowywaniu budżetów zgodnie z wymogami USG, wymogami darczyńców z UE
• Dobra znajomość lokalnych przepisów księgowych i podatkowych
• Bardzo dobra dbałość o szczegóły, ze zdolnością do dostrzegania liczb błędy
• Umiejętności samoorganizacji, umiejętność pracy z dużą liczbą transakcji/dokumentów
• Możliwość samodzielnej pracy i dotrzymywania ścisłych terminów
• Zdolność przywódcza
• Wymagany wyższy średniozaawansowany poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Musi umieć wykonywać wiele zadań jednocześnie i zachowywać się spokojnie, przyjacielsko w sytuacjach stresowych.
• Musi posiadać silną umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne, skuteczna komunikacja ustna i pisemna referencje.
• Wymagana bardzo dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Dobre umiejętności reprezentacyjne i organizacyjne.

Twoje codzienne zadania

Finanse:

• Raportowanie wydatków: przeprowadzanie rozliczeń bankowych i generowanie miesięcznych raportów z wydatków w programie QuickBooks, przesyłanie ich do zatwierdzenia przez zastępcę dyrektora krajowego (DCD), a następnie do centrali
• Płace: nadzoruj konsolidacja listy płac w jednym arkuszu kalkulacyjnym w celu raportowania do centrali, przeglądania, przeprowadzania kontroli matematycznych, potwierdzania wynagrodzeń pracowników i przydziału czasu w stosunku do grafików, przesyłania do zatwierdzenia przez DCD
• Wnioski o przekazy pieniężne w poszczególnych krajach: kompiluj comiesięczne wnioski o przekazy pieniężne biura na Ukrainie, zbieraj i skonsoliduj dane z 9 pprojekty i rozdzielać je na trzy rachunki bankowe.
• Zakupy: zapewnić zgodność z Polityką zamówień IREX i 2CFR200, przeglądać zapytania ofertowe, faktury i umowy zgodnie z wymaganiami; w razie potrzeby przeprowadzaj szkolenia dla personelu
• SAP Concur (Ukraina): przeprowadzaj przeglądy księgowe dostawców, zamówień zakupu, faktur, konsultuj i wspieraj lokalny zespół w razie potrzeby; zapewnianie szkoleń użytkowników SAP Concur dla nowych pracowników i szkoleń odświeżających, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Subgranci: nadzorują analizę due diligence subgrantów partnera, działania przedumowne, raportowanie finansowe i zapewniają wsparcie dla subgrantów zgodnie z wymaganiami; kierować innymi pracownikami subgrantów w zarządzaniu subgrantami, zarządzać i dzielić zakres pomiędzy personelem subgrantów
• Współpracuj z wyznaczonymi zespołami, aby pomóc w określeniu odpowiedniego kodowania finansowego i księgowego dla funduszy darczyńców, faktur i wydatków oraz dotacji.
< li>Wsparcie centrali podczas corocznego audytu A-133 IREX
• Dostarczanie w razie potrzeby dokumentacji uzupełniającej do raportowania darczyńców
• Zarządzanie raportowaniem VAT w przypadku projektów pomocy technicznej
• Ściśle współpracuj z personel księgowy i HR
• Nadzorowanie wielu pracowników finansowych i podwykonawców
• Wykonuj dodatkowe obowiązki i zadania w celu zaspokojenia potrzeb organizacji, zespołu lub zleconych przez menedżera.

Budżetowanie:

• Zarządzanie budżetami wielu projektów
• Przygotowywanie kwartalnych przekształceń budżetu
• Przygotowywanie prognozy wydatków dla darczyńców zgodnie z wymaganiami
• Tworzyj raporty pomagające w przeglądaniu, monitorowaniu i analizowaniu danych budżetowych
• Przygotuj miesięczne raporty dotyczące stanu budżetu do stanu rzeczywistego, identyfikuj i analizuj znaczące rozbieżności, przeglądaj wyniki i rozbieżności z zespołem projektowym< /li>
• Pomoc w przygotowaniu przedłużeń nagród/korekt budżetu (CE, NCE, wnioski o relokację funduszy itp.) dla programów/projektów w porozumieniu z dyrektorem krajowym/dyrektorem ds. programów, zastępcą dyrektora krajowego
< li>Wykonuj dodatkowe obowiązki i zadania, aby zaspokoić potrzeby organizacji, zespołu lub zadania wyznaczone przez menedżera.

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r., oraz zmiany do ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r.

Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich kandydatów.

To stanowisko mieści się w Kijowie, Ukraina z możliwością telepracy. 

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego.

PROSZĘ NIE TELEFONOWAĆ

EOE – Pracodawca zapewniający równe szanse

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Aby aplikować: Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV i listów motywacyjnych na adres < span data-vacancyemail="">[email protected]  jak najszybciej, podając nazwę stanowiska w temacie. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Stanowisko jest otwarte do momentu obsadzenia.