Starszy specjalista ds. oceny (RERU) w ACTED

Zadania

Starszy specjalista ds. oceny jest odpowiedzialny za zarządzanie oceną i jej koordynację, raportowanie, zarządzanie personelem, zaangażowanie zewnętrzne i odpowiedzialność wobec społeczności i beneficjentów. 

Łańcuch dowodzenia

Pod zwierzchnictwem:

przedstawiciela krajowego IMPACT

Kierownicy ds. badań IMPACT

Relacje roboczeRelacje wewnętrzne:

IMPACT/REACH Specjaliści ds. oceny

Specjaliści ds. danych IMPACT/REACH

Specjaliści ds. GIS IMPACT/REACH

Kierownicy jednostek IMPACT/REACH< /p>

ACTED FLAT, dział komunikacji i HR

Relacje zewnętrzne:

Władze lokalne:

Lokalne / międzynarodowe organizacje pozarządowe / agencje ONZ

FUNKCJE

Starszy specjalista ds. ocenybędzie odpowiedzialny za następujące zadania:

1. ZARZĄDZANIE I KOORDYNACJA OCENY   
   1.1 Zarządzanie procesami oceny

Starszy specjalista ds. oceny (SAO) jest odpowiedzialny za zaprojektowanie metodologii i narzędzi związanych z każdą oceną, zgodnie z wymogami IMPACT i zasady. Będzie zarządzał planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem wszystkich działań związanych z oceną IMPACT i konkretnych projektów prowadzonych w ramach obszaru prac, za który odpowiada. SAO zarządza procesami logistycznymi, finansowymi, administracyjnymi i kadrowymi bezpośrednio związanymi z tymi ocenami i współpracuje w związku z tym z odpowiednim odpowiednikiem ACTED.  

1.2 Wdrożenie

NOK jest odpowiedzialny za przyczynianie się do realizacji projektów oceny oraz zapewnienie wsparcia w rozwoju narzędzi oceny, baz danych i GIS wraz z zespołem IMPACT. Będzie to w szczególności obejmować projektowanie narzędzi do gromadzenia danych (badania gospodarstw domowych, grupy fokusowe i inne); opracowywanie lub przegląd baz danych; udział w procedurach gromadzenia danych GIS; i analiza informacji na potrzeby raportów. Urząd jest odpowiedzialny za badanie luk informacyjnych na Ukrainie oraz będzie koordynować i przeprowadzać oceny na Ukrainie zgodnie ze zidentyfikowanymi potrzebami.  

1.3 Koordynacja

NOK jest odpowiedzialny za terminowe i dokładne przygotowanie raportów opisowych i finansowych związanych z działaniami IMPACT w kraju poprzez ścisłą współpracę z działami Rozwoju Projektu i Finansów. SAO będzie współpracować z innymi urzędnikami IMPACT w regionie oraz w sieciach Inicjatyw IMPACT i ACTED, aby zapewnić i otrzymać wsparcie w globalnej ekspansji IMPACT. 

 2. SPRAWOZDAWCZOŚĆ

NOK REACH jest odpowiedzialny za konsolidowanie analiz i wniosków z każdej oceny w produktach IMPACT, takich jak arkusze informacyjne, raporty i briefingi, przy użyciu standardowych formatów. Będzie współpracował z centralą w Genewie oraz ze specjalistami ds. GIS/DB Ukrainy w celu przedstawienia danych w statycznych formatach map, stosownie do potrzeb. SAO odpowiada za przestrzeganie wyznaczonego harmonogramu sprawozdań, które należy składać partnerom projektu i darczyńcom. Musi on zapewnić terminowe sporządzanie raportów z oceny i arkuszy informacyjnych, zapewniając jakość i dokładność tych raportówprzekazywanych informacji technicznych oraz poufność zebranych informacji. 

Zapewni, że raporty oceniające przyczynią się do koordynacji i planowania pomocy oraz wzbogacą ogólną bazę wiedzy terenowej na Ukrainie dla wszystkich organizacji działających w regionie. NOK będzie także przechowywać, organizować i rozpowszechniać oceny, dokumenty projektowe i najlepsze praktyki wśród partnerów i potencjalnych partnerów. Będzie koordynował terminowe i dokładne raportowanie do IMPACT.  

3. ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI

NOK odpowiada za bieżące zarządzanie personelem projektowym i terenowym, zarówno bezpośrednio, jak i zdalnie. Może to obejmować do dziesięciu pracowników kontraktowych HR na całej Ukrainie wraz z dużymi zespołami rachmistrzów umów o świadczenie usług. Oczekuje się, że będzie on kierować i kierować personelem IMPACT oraz przygotowywać i monitorować plany pracy z każdym członkiem personelu, który bezpośrednio mu podlega. NOK dopilnuje, aby wszystkie zespoły terenowe zostały wszechstronnie poinformowane na temat celów i oczekiwanych wyników oraz aby jasna była ogólna strategia realizacji każdego działania. Zadba o to, aby personel projektu/terenu został przeszkolony i skompletował całą niezbędną dokumentację zgodnie z wymogami programu określonymi przez IMPACT. Będzie także odpowiedzialny za budowanie potencjału i rozwój personelu funkcjonariuszy terenowych, młodszych inspektorów ds. oceny i specjalistów ds. oceny.  

4. ZAANGAŻOWANIE ZEWNĘTRZNE

NOK jest odpowiedzialny za reprezentowanie IMPACT na spotkaniach klastrów i wielosektorowych/technicznych grupach roboczych w kraju i oczekuje się, że będzie monitorował kwestie techniczne zidentyfikowane podczas spotkań klastrów. Będzie to w szczególności obejmować współpracę z partnerami zewnętrznymi w celu określenia możliwości zintegrowania zbiorów danych z istniejącymi bazami danych i mapowania w celu wsparcia koordynacji szerszej społeczności humanitarnej. SAO będzie ponadto reprezentować IMPACT wobec obecnych i potencjalnych darczyńców oraz będzie przekazywać odpowiednie informacje Krajowemu Koordynatorowi IMPACT. Będzie brał udział w spotkaniach między organizacjami pozarządowymi, agencjami ONZ i innymi właściwymi instytucjami międzyrządowymi na szczeblu krajowym lub prowincjonalnym. Mówiąc bardziej ogólnie, oczekuje się, że NOK przyczyni się do stworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnej wiarygodności organizacji, w szczególności poprzez stosowanie mandatu, etyki, wartości i stanowiska IMPACT w stosunku do innych aktorów.  

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC SPOŁECZNOŚCI I BENEFICJENTÓW

Urząd jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszelkie interakcje ze społecznościami ukraińskimi prowadzone są z szacunkiem i konsultacją. Należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie odpowiednich konsultacji i informacji ze społecznościami na temat celów programu IMPACT, działań, kryteriów wyboru beneficjentów i metodologii. Jest to obowiązek każdego pracownika IMPACT. 

Kwalifikacje

Wykształcenie

• Doskonałe kwalifikacje akademickie, w tym tytuł magistra na kierunku odpowiednia dyscyplina (stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, badania społeczne, ekonomia, studia rozwojowe lub podobne);

Wymagania techniczne:

< >Zarządzaniedoświadczenie Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej w INGO na poziomie terenowym;  
• Znajomość systemu pomocy i społeczności badawczej;
• Umiejętności komunikacyjne/raportowe: doskonałe umiejętności komunikacyjne i redakcyjne umożliwiające skuteczne raportowanie, w tym udokumentowane doświadczenie we współtworzeniu prezentacji/odpraw na wysokim szczeblu ; 
• Lata doświadczenia zawodowego: co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego;
• Umiejętności badawcze: doskonałe umiejętności badawcze i analityczne. Doświadczenie w ocenach, M&E, badaniach terenowych lub ewaluacjach; 
• Umiejętności obsługi oprogramowania: sprawdzona znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint. Znajomość R, SPSS i/lub STATA lub innego oprogramowania do analizy statystycznej będzie dodatkowym atutem;
• Umiejętności wielozadaniowe Umiejętność pracy wielozadaniowej pod krótkimi terminami, w licznych cyklach badawczych w złożonym środowisku;
• Poziom niezależności Osoba samodzielna, posiadająca udowodnioną zdolność do samodzielnej pracy;
• Międzykulturowe środowisko pracy: umiejętność działania w środowisku międzykulturowym wymagającym elastyczności;
• Doświadczenie w obszarach geograficznych region Wcześniejsze doświadczenia na Ukrainie lub w regionie atut; 
• Umiejętności językowe Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego;
• Środowisko bezpieczeństwa Umiejętność działania w złożonym i wymagającym środowisku bezpieczeństwa.

Dodatkowe umiejętności

• Dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność kreatywnego myślenia w zakresie rozwoju i optymalizacji procesów .
• Elastyczność i zdolność dostosowywania się do stale zmieniających się potrzeb i obowiązków.
• Możliwość samodzielnej pracy.
• Dbałość o szczegóły.
• Doskonała umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

Warunki

• Wynagrodzenie określone w siatce wynagrodzeń ACTED; poziom wykształcenia, wiedza specjalistyczna, stopień trudności, bezpieczeństwo i wydajność.
• Przytulne biuro w centralnej części miasta.
• Elastyczne godziny pracy.
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiące pracy.

Aplikacje wyłącznie w języku angielskim należy składać z tytułem lub referencją stanowiska. W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. ACTED i IMPACT to pracodawcy zapewniający równe szanse.

Uwaga!

______________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.