Specjalista ds. bezpieczeństwa (region Północ - Centrum) w Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Specjalista ds. bezpieczeństwa i ochrony (północ, centrum) | Mercy Corps Ukraina

O Mercy Corps
Mercy Corps kieruje się wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne doświadczenia, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.

Podsumowanie programu
Reakcja Mercy Corps na Ukrainie wychodzi naprzeciw potrzebom humanitarnym osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiednich. W odpowiedzi na potrzeby humanitarne Mercy Corps zapewnił pomoc pieniężną, zestawy żywności i higieny oraz wsparcie psychospołeczne osobom znajdującym się w sytuacjach nadzwyczajnych.
Jednocześnie Mercy Corps przyznaje, że oprócz zaspokajania potrzeb humanitarnych ważne jest również angażowanie się w działania naprawcze prowadzące do zwiększenia odporności społeczności. Dlatego też, oprócz bieżących działań nadzwyczajnych, Mercy Corps wdraża program zwiększania odporności, który przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Podobnie jak inwestycje bezpośrednie mające na celu wspieranie możliwości samozatrudnienia, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz sektora rolnego, niniejszy program zwiększania odporności działa jako mechanizm reagowania adaptacyjnego i będzie dostosowywał programowanie zgodnie z bieżącą analizą kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są dostarczane we współpracy z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne i zwiększające odporność ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację.

Podsumowanie stanowiska

Jako specjalista ds. bezpieczeństwa i ochrony w Centrum Północnym , zagrasz w kluczową rolę w naszych systemach zarządzania ryzykiem, zapewniając ciągłość działania i stawiając dobro naszych pracowników na pierwszym miejscu.

Podstawowe obowiązki

Ochrona Obowiązki

• Aktywnie uczy się na temat zabezpieczania i włącza je do swojej pracy, w tym zabezpieczania ryzykai łagodzenia związane z obszarem ich pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w ich zespół; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Główne obowiązki

Zarządzanie bezpieczeństwem:

• Biorę odpowiedzialność za zarządzanie bezpieczeństwem przydzielonego obszaru geograficznego pod nadzorem bezpośrednie kierownictwo.
• Zapewnienie wdrożenia minimalnych standardów bezpieczeństwa i ochrony Mercy Corps na całym świecie i na Ukrainie, mających zastosowanie na obszarze geograficznym, zgodnie z przydzielonymi przez bezpośrednie kierownictwo.
• Opracuj, wdrażaj i rozpowszechniaj Plan Zarządzania Bezpieczeństwem Lokalnym, Plany awaryjne dla danego obszaru oraz specyficzne dla obszaru środki łagodzące i zapobiegawcze (zgodnie z wymogami oceny ryzyka) pod nadzorem bezpośredniego kierownictwa.
• Monitoruj przestrzeganie procedur zarządzania bezpieczeństwem Mercy Corps Ukraine Response.
• Przeprowadzaj oceny ryzyka bezpieczeństwa, w tym wizyty w kluczowych obszarach operacyjnych, takich jak biura, zakwaterowanie, magazyny, dystrybucja i miejsca szkoleń.
• Analizuj kontekst i rozwój sytuacji związany z bezpieczeństwem, w tym bieżący oceny ryzyka (w tym wspólna ocena ryzyka z odpowiednimi członkami zespołu).
• Bądź przygotowany na reagowanie i wdrażanie w ramach doraźnych wyjazdów związanych z bezpieczeństwem z krótkim wyprzedzeniem, aby wesprzeć zarządzanie incydentami.
• Proaktywnie monitoruj zarządzanie bezpieczeństwem systemu i przedstawia zalecenia dotyczące zmian lub ulepszeń.
• Korekta tłumaczeń dokumentów bezpieczeństwa specyficznych dla danego obszaru.

Szkolenia i orientacje:

• Przeprowadzaj instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i bezpieczeństwa dla personelu i gości MCUA.
• Zorganizuj szkolenia dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dla personelu MCUA zgodnie z programem szkoleniowym.
• W razie potrzeby i zgodnie z programem szkoleniowym przeprowadzaj wewnętrzne szkolenia i sesje uświadamiające dla personelu MCUA.
• Zidentyfikuj zewnętrznych dostawców szkoleń związanych z bezpieczeństwem i bezpieczeństwem dostępnych w obszarze odpowiedzialności i współpracuj z nimi, gdy potrzebne.
• Zaproponuj zmiany w programie szkoleniowym, jeśli to konieczne.
• Informuj personel w obszarze odpowiedzialności o nagłych zmianach w kontekście zgodnie z ustalonymi procedurami MCUA.
< /ul>

Współpraca z lokalnymi interesariuszami

• Nawiązywanie i utrzymywanie skutecznej komunikacji z pracownikami ochrony z innych INGO i NGO w tym samym obszarze odpowiedzialności, budowanie sieci kontaktów i zwiększanie świadomości praktyk bezpieczeństwa stosowanych przez inne organizacjecje.
• Komunikuj się z przedstawicielami wojska i organów ścigania w obszarze działań podczas wycieczek terenowych, aby zapewnić dostęp MCUA.
• Upewnij się, że MCUA jest dobrze połączone i aktywnie uczestnicz w odpowiednich działaniach międzyagencyjnych i koordynacji bezpieczeństwa mechanizmy w obszarze odpowiedzialności, uczestnictwo w INGO i innych międzyagencyjnych spotkaniach koordynujących bezpieczeństwo.
• Reprezentuj Mercy Corps na zewnętrznych spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa.

Bezpieczeństwo przemieszczania się personelu

• Zatwierdzanie przemieszczania personelu zgodnie z procedurami ustalonymi przez MCUA.
• Śledź przemieszczanie się personelu w obszarze odpowiedzialności zgodnie z procedurami ustalonymi przez MCUA.
• Współpracuj z operacjami, aby śledzić lokalizację personelu i rozliczać personel w obszar odpowiedzialność.
• Zgłaszaj naruszenia procedur i zasad bezpieczeństwa przez personel lub gości MCUA.

Zgłaszaj incydenty i zarządzaj nimi:

• Służ jako główny punkt kontaktowy do zgłaszania incydentów w obszarze odpowiedzialności.
• Upewnij się, że wszystkie incydenty związane z bezpieczeństwem i ochroną zostały zarejestrowane i zgłoszone.

Zarządzanie bezpieczeństwem/sprzętem zabezpieczającym w biurze:

• Odpowiedzialny za zamawianie, śledzenie, sprawdzanie i wydawanie sprzętu bezpieczeństwa, w tym regularne kontrole jakości i konserwacji.
• Przeprowadzaj regularne oceny obiektów MCUA, w tym biura, gości domu i innych obszarach oraz określ niezbędne środki bezpieczeństwa.
• Zapewnij odpowiednią kontrolę dostępu do pomieszczeń MCUA.
• Przeprowadź podstawowe ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa w biurze zgodnie z wymogami minimalnych standardów.
• Zainicjuj zaopatrzenie sprzętu bezpieczeństwa zgodnie ze standardami MCUA.

Koordynacja zespołu

• Dziel się najlepszymi praktykami z innymi SSO i członkami działów. Weź udział w cotygodniowych spotkaniach zespołu i aktywnie dziel się zdobytymi wnioskami i potrzebami.
• Zastąp innych członków Zespołu ds. Bezpieczeństwa wyznaczonych przez przełożonego bezpośrednie kierownictwo.
• Wykonuj obowiązki na terenie całego kraju przydzielone przez przełożonego.
• Koordynuj działania, raportuj i uzyskuj zgodę od Menedżera ds. bezpieczeństwa oraz Dyrektora ds. bezpieczeństwa i dostępu humanitarnego zgodnie z wymaganiami konkretnego zadania.
• Proaktywnie szukaj możliwości osobistego doskonalenia zawodowego i omawiaj plan osobistego doskonalenia z bezpośrednim przełożonym.

Zadania:

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki na rzecz odpowiedzialności, szczególnie wobec naszych beneficjentów i międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwójnie pracuję. Obejmuje to aktywne angażowanie społeczności beneficjentów jako równych partnerów w opracowywanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Odpowiedzialność nadzorcza: Brak

Raportuje bezpośrednio Do: Menedżer ds. bezpieczeństwa i bezpieczeństwa

Działa bezpośrednio z: Zespół operacyjny, kadra kierownicza wyższego szczebla – działy programowe, menedżer ds. IT/informacji, bezpieczeństwa i ochrony, zespół ludzki

Odpowiedzialność: Odpowiedzialność za politykę i procedury zaopatrzenia Mercy Corps. Przechowuje dokładne pliki elektroniczne i papierowe dokumentacji zamówienia oraz inne istotne pliki.

Minimalna kwalifikacja i umiejętności, które można przenieść

• Profesjonalna i przystępna postawa: wykazuje profesjonalną i przystępna postawa w kontaktach ze współpracownikami, interesariuszami i beneficjentami.

• Rozwiązywanie problemów i umiejętności biurokratyczne: Posiada duże umiejętności rozwiązywania problemów, aby pokonywać biurokratyczne przeszkody i ułatwiać działania programowe dla Mercy Corps w całym regionie.

• Zdolność do pracy pod presją: radzi sobie w sytuacjach pod dużą presją i potrafi skutecznie zarządzać zadaniami oraz spełniać rygorystyczne wymagania terminach.

• Podejście dyplomatyczne: przestrzega protokołów Korpusu Miłosierdzia dotyczących reprezentacji i raportowania, wykazując się dyplomacją we wszystkich kontaktach.

• Płynność w języku ukraińskim i angielskim: Do skutecznej komunikacji wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

• Niezależność i inicjatywa: zdolność do samodzielnej pracy, podejmowania inicjatywy i wykazywania się proaktywnością zachowanie.

• Dobre umiejętności organizacyjne: wykazuje doskonałe umiejętności organizacyjne, zapewniające skuteczne zarządzanie zadaniami i obowiązkami.

• Wrażliwość kulturowa: Skutecznie współpracuje z zespołem zróżnicowanym etnicznie we wrażliwym środowisku, wykazując się wrażliwością kulturową i włączaniem.

• Praca zespołowa i przywództwo: demonstruje zdolność do współpracy w zespole, z szacunkiem przestrzegając instrukcji z przywództwo.

Czynniki sukcesu

• Postawa godna zaufania i profesjonalna: Wykazuje profesjonalizm, poufność i nieoceniające zachowanie, zdobywając zaufanie całego zespołu.
• Zrozumienie sposobów programowania: Posiada solidne zrozumienie programowania i priorytetów, odpowiednio dostosowując praktyki bezpieczeństwa.
• Efektywny gracz zespołowy: Ściśle współpracuje z zespołem operacyjnym, analizą kryzysową i innymi działach, krzewiąc ducha pracy zespołowej i współpracy.
• STrong Umiejętności podejmowania decyzji: Zdolność do skutecznego i skutecznego zarządzania codziennym procesem odgórnym typu „go/no-go”, zapewniając podejmowanie decyzji w odpowiednim czasie i na podstawie świadomych informacji.
• Zdolność adaptacji w szybko zmieniających się kontekstach: Odgrywa kluczową rolę w proces oceny ryzyka bezpieczeństwa, wykazując elastyczność i zdolność adaptacji w szybko zmieniających się sytuacjach.
• Ciekawość i dostosowanie programu: Ceni ciekawość i wykazuje prawdziwe zainteresowanie zrozumieniem celów programu, wykraczając poza siły zbrojne lub organy ścigania doświadczenie.
• Zaangażowanie w zasady humanitarne: Posiada solidne zrozumienie zasad humanitarnych i wykazuje silne zaangażowanie w ich przestrzeganie.
• Umiejętności skutecznej komunikacji: Wykazuje doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i werbalnej , ze zdolnością do jasnego i zwięzłego przekazywania informacji.
• Myślenie analityczne: wykazuje silne umiejętności analitycznego myślenia, ze zdolnością do oceny złożonych sytuacji, identyfikowania ryzyka i proponowania skutecznych rozwiązań.
• Zarządzanie konfliktami: Posiada silne umiejętności zarządzania konfliktami i ich rozwiązywania, promując pokojowe środowisko pracy i oparte na współpracy.
• Kompetencje kulturowe: wykazuje kompetencje kulturowe i wrażliwość, skutecznie pracując z różnorodnymi zespołami i społeczności lokalne.
• Odporność i zarządzanie stresem: Wykazuje odporność w trudnych i obciążonych środowiskach, skutecznie radząc sobie ze stresem i utrzymując pozytywne nastawienie.
• Znajomość protokołów bezpieczeństwa i ochrony: Posiada wiedzę solidne zrozumienie bezpieczeństwa i ochrony protokoły, w tym ocena ryzyka, reagowanie w sytuacjach awaryjnych i zarządzanie incydentami.
• Umiejętności techniczne: posiada odpowiednie umiejętności techniczne i wiedzę w takich obszarach, jak systemy bezpieczeństwa, sprzęt komunikacyjny lub zarządzanie informacjami.
• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji: wykazuje silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, biorąc pod uwagę dostępne informacje i potencjalne konsekwencje.

Warunki życia / Środowisko Warunki

Stanowisko mieści się w Kijowie na Ukrainie. Personel będzie miał dostęp do wszystkich podstawowych udogodnień. Ze względu na kontekst awaryjny, stanowisko to wymaga wyjątkowych harmonogramów pracy, włączając wieczory i weekendy. Podczas wycieczek terenowych warunki życia będą dostosowany do warunków terenowych.

Ciągła nauka

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które rozwijają ich osobiste i/lub lub rozwój zawodowy.   

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Poprzez nasze zaangażowanie we wzbogacanie naszych organówwspółpracując z ludźmi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia, jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i sprostać najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

 Wiemy, że różnorodność i włączenie to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse w zatrudnieniu

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie tolerującym dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

 Dążymy do tego, aby zapewnienie środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chroniona grupa w lokalizacjach, w których pracujemy.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godność. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że ​​nie dopuścił się wcześniej naruszenia przez pracodawcę niewłaściwego postępowania na tle seksualnym, wykorzystywania i molestowania seksualnego, ochrony dzieci lub politykę dotyczącą handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz przestrzegać Zasady etyki Mercy Corps i wartości. Członkowie zespołu mają obowiązek zawsze wypełniać obowiązkowe kursy e-learningowe z zakresu Kodeksu postępowania przy zatrudnieniu i w cyklu rocznym.

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]< /span>).

Tylko wstępnie wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Osoby niepełnosprawne i weterani mogą aplikować na to stanowisko.

Mercy Korpusstworzył miejsce pracy dla osób niepełnosprawnych i weteranów oraz przyzwoitych warunki pracy dla tego wolnych stanowisk pracy, ale nie nie ogranicza kręgu osób, które mogą ubiegać się < b style="font-weight: 700">to wakat.