Specjalista ds. projektów awaryjnych w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Specjalista ds. projektów awaryjnych, pod nadzorem Koordynator Projektów Kryzysowych oraz przy wsparciu technicznym Koordynatora Projektu WASH/Shelter i Koordynatora Partnerstwa, będą odpowiedzialni za terminowe wdrożenie Mechanizmu Reagowania Kryzysowego (ERM) ACTED we wschodniej Ukrainie.

The Specjalista ds. projektu w sytuacjach awaryjnych będzie wspierać planowanie, wdrażanie i raportowanie ERM ACTED, które obejmuje dostarczanie podstawowych produktów w sektorach WASH, schronisk i pomocy żywnościowej do obszarów pierwszej linii. W zależności od potrzeb projektu, ale może to obejmować przeprowadzanie ocen potrzeb, koordynację dystrybucji pomocy humanitarnej i zarządzanie nią oraz koordynację z władzami lokalnymi, partnerami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić terminową i skuteczną realizację projektu.

Funkcje

Planowanie projektu

• Wspólnie z Koordynatorem Projektów Kryzysowych i Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) wspieramy planowanie etapów realizacji projektu w swoim regionie.

  Planowanie projektu

  • Wspólnie z Koordynatorem projektów kryzysowych i Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) wspieramy planowanie etapów realizacji projektu w swoim regionie.

    Planowanie projektu strong>

    li>

  • Zapewnij wsparcie w organizowaniu spotkań z uczestnikami zewnętrznymi i uczestnictwie w nich w celu poprawy koordynacji między władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi i agencjami ONZ, aby ułatwić sprawną realizację projektu. 
  • Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wskazówki dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące klastrów ACTED).

  Realizacja projektu< /p>

  • Wraz z Koordynatorem projektów awaryjnych i odpowiednim zespołem projektowym wspieramy realizację odpowiednich działań projektowych, co może obejmować między innymi:
  1. przeprowadzanie szybkiej oceny potrzeb w dziedzinie;
  2. w oparciu o dane z oceny, pomagając w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu
  3. zarządzaj dystrybucjami w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowuj i dbaj o prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej;< /li>
  4. zapewnianie wsparcia i wskazówek organizacjom społeczeństwa obywatelskiego realizującym działania na docelowym obszarze, w tym wizyty monitorujące oraz przekazywanie odpowiednich i konstruktywnych informacji zwrotnych, aby zapewnić osiągnięcie wymaganych kamieni milowych zgodnie z harmonogramem projektu;
  5. współpraca z władzami lokalnymi , organizacje lokalne i inne zainteresowane strony na bieżąco informować o aktualizacjach projektu i prosić o odpowiednie pozwolenia, współpracę lub wsparcie (w stosownych przypadkach).
  • Upewnij się, że działania są skierowane do osób najbardziej bezbronnychoraz aby beneficjenci zostali wybrani zgodnie z odpowiednimi kryteriami ukierunkowania programowego i wytycznymi dla darczyńców oraz zgodnie ze standardami ACTED.
  • Śledź postęp działań zgodnie z wcześniej ustalonym planem pracy i wskaźnikami projektu wraz z Koordynatora Projektów Awaryjnych i ERT oraz w razie potrzeby podjąć odpowiednie kroki w celu dostosowania działań projektu.
  • Przewidywać i łagodzić codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wkład w rejestr ryzyka projektu ACTED.
  • Szybko identyfikuj problemy, które mogą skutkować ryzykiem programowym lub ryzykiem dla reputacji ACTED i jej darczyńców oraz:
  1. natychmiast zwróć się do takie problemy Koordynatorowi Obszarowemu i odpowiedniemu zespołowi Projektowemu / Zespołowi ds. Zgodności i Przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz
  2. na żądanie, uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.
  • Na żądanie opracuj zewnętrzne materiały komunikacyjne i zadbaj o ich właściwą prezentację / dystrybucja do partnerskich organizacji humanitarnych, władz stanowych i lokalnych (bezpośrednio lub za pośrednictwem zespołu łącznikowego ACTED, zgodnie z zaleceniami).

  Wewnętrzne raportowanie i koordynacja

  • Regularnie współpracuj z zespoły logistyczne i/lub finansowe w celu ułatwienia MIESZKANIA projektu procedur.

   

  Doświadczenie i umiejętności

  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w sektorze pomocy humanitarnej i/lub rozwoju (zdecydowanie preferowane).
  • Będzie brane pod uwagę wykształcenie na poziomie uniwersyteckim w zakresie nauk społecznych, nauk politycznych, administracji publicznej, badań lub odpowiedniej dziedziny przewagę.
  • Możliwość podróży do osiedli położonych w pobliżu linii frontu, w środowiskach wymagających bezpieczeństwa oraz ewentualnego noclegu w bazach ACTED (Kijów, Charów, Sumy i inne, za maksymalnie 20% czasu).
  • Dobra znajomość funkcjonowania systemów samorządu terytorialnego.
  • Wcześniejsze doświadczenie w sporządzaniu raportów i notatek oraz przeprowadzaniu prezentacji.
  • Udokumentowana umiejętność praca samodzielnie i na odległość, z silnymi umiejętnościami raportowania
  • Udokumentowana umiejętność pracy w programach Microsoft Excel, Word i Outlook.
  • Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego oraz praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (preferowane).
  • Zmotywowany do pracy zespołowej w wielokulturowym środowisku, wymagającym elastyczności i umiejętności pracy pod presją krótkich terminów

  Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові dzień.

  
  Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne będąc zatrudnionym

  Умови:

  • Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy ;
  • 3-miesięczny okres próbny
  • Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie ustalane według siatki taryfowej ACTED;
  • Regularna ocena wyników i podwyżki wynagrodzeń;
  • 28 dni roboczych płatnego urlopu rocznie;
  • Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
  • Możliwość rozwoju kariery;
  • Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracować z ACTED.

  ________________________________________________________________________________________________

  „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.