Urzędnik ds. Bezpieczeństwa / specjalista ds. Bezpieczeństwa w Premiere Urgence Internationale

jest organizacją non-profit, niepolityczną i niereligijną humanitarną organizacją pozarządową. PUI rozpoczął działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r., W celu przywrócenia i zapewnienia dostępu do podstawowych usług zdrowotnych dla miejscowej ludności i wewnętrznie przesiedlonych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym i poprawy warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb. 

miejsce pracy

Kwalifikacje

Wiedza i umiejętności: myślenie krytyczne i analityczne, kompleksowe i kompleksowe zrozumienie doskonałych umiejętności komunikacyjnych, umiejętności komunikacji interpersonalnej ze stresem. Style czcionki: normalny "> Posiadanie PC: Użytkownik Microsoft Office (ze szczególną ostrożnością na Excel, Word i Outlook).

Ogólne zadanie

Specjalista ds. Bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo, a także analizę bezpieczeństwa i wsparcie doradcze na poziomie biura w Kijowie i szczegółowe aktualne informacje na temat aktualnych informacji o Bezpieczeństwo, analiza ryzyka i zapewnia realizację zasad bezpieczeństwa dla pracowników i lokali PUI. Style czcionki: normalny "> Zadania i obowiązki

1. Wspiera szefa działu bezpieczeństwa informacji w definicji narzędzi zarządzania bezpieczeństwem w Kijowie pod ogólnym nadzorem dyrektora; przedstawia propozycje ich zgodności i Musisz wprowadzić zmiany Zmiany w wymaganiach strategicznych i bezpośredniego ryzyka.Informacje ENU do szefa bezpieczeństwa informacji i dyrektora.  Zaleca nowe protokoły lub zmiany w procedurach w celu poprawy skuteczności ryzyka i, w razie potrzeby, wspierania takich dokumentów dla nowych pracowników.  Zapewnia znajomość pracowników i zrozumienie ich zasad bezpieczeństwa.  Prowadzi/organizuje zapisy szkoleniowe. Właściwa ocena sytuacji bezpieczeństwa zawiera raport i oferuje niezbędne zmiany w przypadku wyjścia Dyrektor priorytetu i dostępu w procesie oprogramowania, a także planowanie operacyjne, podejmowanie decyzji. powinien być kupowany dla bezpieczeństwa. Styl czcionki: normalny "> 2. Raportowanie:

   2.1 przygotowuje raporty na temat incydentu związanego z bezpieczeństwem w celu dalszego rozpatrzenia przez polecenie koordynacji = "font-Weight: 400; styl czcionki: normalny" Przygotowuje następujące raporty do przedłożenia dyrektorowi i szefowi działu bezpieczeństwa informacji:

   • raporty miesięczne (monitorowanie sytuacji bezpieczeństwa+ lista incydentów+ analiza analizy of Trendy bezpieczeństwa+ zalecenia); narzędzia i utrzymuje inne istotne dokumentacje; Bezpośredni przełożony. Styl font: normalny "> -----

     Warunki pracy:

     Data rozpoczęcia: styczeń 2025

     Lokalizacja: Kijowie

     Dni robocze: od poniedziałku do piątku

     Zainteresowani kandydaci muszą przesłać swoje CV angielski . . W stylu czcionki: Normal "> Tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Styl font: normalny "> -----

     Premiere Urrigation Internationale (PUI) to nie-polityczna i nie religijna humanitarna organizacja pozarządowa VES mają poprawić lub przywrócić sprawiedliwy dostęp do podstawowej opieki zdrowotnej dla lokalnej i przesiedlonej populacji dotkniętej populacją przez konflikt wojskowy i rozwinąćve their living conditions by covering their fundamental needs.

     
     

     < P style = "font-Weight: 400; styl czcionki: normalny"> Ogólny cel

     Oficer bezpieczeństwa jest odpowiedzialny i odpowiedzialny za przegląd funkcji bezpieczeństwa, w tym analizy bezpieczeństwa i porady dla biura PUI Kijiv. Zapewnia starszemu zespołowi zarządzającemu spójne, szczegółowe aktualizacje bezpieczeństwa i bezpieczeństwa, analizę ryzyka oraz zapewnia wdrożenie zasad bezpieczeństwa i zabezpieczeń dla pomieszczeń i zespołów PUI.  

     Kwalifikacje

     Doświadczenie zawodowe: co najmniej dwa lata pracy w zakresie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa Pole dla organizacji pozarządowych

     Umiejętności językowe: biegle w języku angielskim, ukraińskiemu i ukraińskiemu Rosjan.

     Wiedza i umiejętności: Dobre krytyczne i analityczne myślenie;   szerokie i szerokie zrozumienie kontekstu Ukrainy.  Zdolność do syntezy szerokiego zakresu informacji.   Solidne umiejętności organizacyjne, doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.   Solidne umiejętności planowania programowego, finansowego i organizacyjnego są wysoce pożądane.  Elastyczne i elastyczne w odniesieniu do wdrażania codziennej pracy.  Mają dobry mechanizm radzenia sobie z odpornością na naprężenie.  

     Umiejętności komputerowe: pewny siebie użytkownik Microsoft Office (skupiając się Excel i Word and Outlook).

     Zadania i obowiązki

     Misja 1: Zbieraj, analizuj i dostarczaj informacje o bezpieczeństwie oraz sytuację polityczną oraz aktualne zmiany.   

     Oficer bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

     - gromadzenie i rejestrowanie informacji związanych z bezpieczeństwem i aktualnymi zmianami w regionie;  

     -Opracuj połączenia sieci bezpieczeństwa organizacji pozarządowych między różnymi zainteresowanymi stronami i pozostań poinformowany o tej sieci;   

     -Organizacja regularnych podróży do rozszerzenia sieci organizacji pozarządowej w kraju w kraju  współpraca z odpowiednimi specjalistami ds. Bezpieczeństwa;  

     -Rozpowszechnianie informacji i analizy związanych z bezpieczeństwem i bezpieczeństwem na poziomie misji.  Podać cotygodniowy raport na temat obecnej sytuacji wojskowej i bezpieczeństwa zespołu PUI;  

     -Udział i reprezentacja PUI w spotkaniach bezpieczeństwa;   

     -Utwórz i aktualizuj odpowiednie mapy, które zawierają informacje o bieżącym i zaktualizowanym ubezpieczeniu politycznym i społecznym sytuacji humanitarnej;  

     -Utwórz i aktualizuj mapę dostępu organizacji pozarządowej z lokalizacją zaangażowaną osoby w każdym obszarze.  

     misja 2: Ocena ryzyka i monitorowanie .  

     Oficer bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

     - Przeprowadzenie regularnej oceny ryzyka bezpieczeństwa dla bazy misji zgodnie z sytuacją, w kierunku budynków i obszarów mieszkalnych, biur, dróg, obszaru działania zespołów projektowych itp .;

     -Użyj zestawu bezpieczeństwa PUI, aby opracować odpowiednie narzędzia do dalszych środków;  

     -Dostarczanie zaleceń i instrukcji dotyczących problemów proceduralnych dla zespołu bezpieczeństwa.  

     Misja 3: Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem PUI

     -Upewnij się, że plany bezpieczeństwa są skutecznie rozpowszechniane i wdrażane;   

     -Monitoruj implementację planu działania i implementację RMM;

     -Programy do nauki i przyczyniają się do ich rozwoju, aby zawierały informacje o bezpieczeństwie i ochronie;   

     -Oceń potencjalne regiony działania;  

     -Zarządzaj incydentami i kryzysami pod kierunkiem koordynatora bezpieczeństwa.  

     Mission 4: Operacje wsparcia i zarządzanie

     -Współpracuj z władzami w zakresie bezpieczeństwa operacyjnego;

     -uczestniczyć w negocjacjach dotyczących dostępu humanitarnego z organizacjami państwowymi i pozarządowymi.

     Misja 5: Trenuj i informuj pracowników PUI o bezpiecznym środowisku, procedur, i reguły

     -Zapewnij plany odprawy dla każdego nowego personelu PUI (zasady i procedury bezpieczeństwa) w ciągu 3 godzin od przybycia do biura.

     -Zapewnij regularne spotkania informacyjne dla pracowników PUI w Kijowie (aktualizacja aktualnej sytuacji bezpieczeństwa, zasad i procedur);

     -Organizuj określone szkolenie/ćwiczenia związane z bezpieczeństwem dla personelu różnych kategorii.

     -Zgłoś odchylenia od planów bezpieczeństwa do koordynatora ds. Bezpieczeństwa.

     Wykonaj inne obowiązki, jak przypisano

     1. Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo personelu i zasobów:
     1. pomaga koordynatorowi bezpieczeństwa w definiowaniu narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem dla biura Kijowa pod ogólną wskazówką szefa misji; sugestie dotyczące ich stosowności i potrzeb dostosowań. < /li>
     2. Współpracowani z innymi badaniami, analizami i bezpieczeństwem, o ile jest to konieczne do obsługi analizy kontekstowej i porad bezpieczeństwa. Ryzyko operacyjne.
     3. Odpowiedzialny za stale aktualizując podstawowe informacje w SOP i regułach bezpieczeństwa (np.: Zmiana numerów telefonów, nazwy punktów centralnych, adresów itp.) Zaktualizowane informacje do koordynatora pola.
     4. Regularnie aktualizuje narzędzie monitorowania i oceny pakietów bezpieczeństwa oraz udostępnia je koordynatorowi bezpieczeństwa, menedżerze logistyki i szefowi misji.   Polecaj nowe protokoły lub dostosowanie procedur, aby poprawić skuteczne ograniczenie ryzyka i wspierać opracowanie takich jak konieczne
     5. odpowiedzialne za dostarczanie briefingów bezpieczeństwa i zasad dla nowicjuszy.  Zapewnić  Ci personel znają i rozumieją zasady.
     6. identyfikuje potrzeby dotyczące problemu związanego z bezpieczeństwem/bezpieczeństwem dla personelu PUI w biurze w Kijowie.  Trenuj/organizuj szkolenia w oparciu o potrzeby i śledzisz przeprowadzone szkolenia.
     7. wspiera koordynatora pola i szefa misji w zakresie stosowania i zgodności z bezpieczeństwem Plany i zasady w biurze Kijowa
     8. natychmiast zgłasza koordynatorowi pola w sprawie jakiegokolwiek incydentu lub wypadku bezpieczeństwa i wypadku;
     9. Obsługuje oceny bezpieczeństwa w nowych lokalizacjach programów i trasach podróży oraz sugeruje etapy ograniczenia ryzyka
     10. Uczestniczy w wizytach terenowych w nowych lokalizacjach projektu, aby właściwie ocenić bezpieczeństwo Sytuacja, sporządzanie raportu i proponuj niezbędne korekty dalszych wizyt.
     11. Przegląd standardowych żądań podróży do nowych lokalizacji (niezależnie od poziomu ryzyka bezpieczeństwa) lub powtarzającej się podróży do wysokiego Lokalizacje ryzyka.
     12. Współpracuje z koordynatorem ds. Bezpieczeństwa, menedżerami programów, koordynatorem dziennika, szefem misji w celu zapewnienia bezpieczeństwa, bezpieczeństwa i dostępu są zawarte w planowaniu programowym i operacyjnym, Podejmowanie decyzji i wdrażania
     13. dostarcza dane ilościowe i jakościowe dla personelu regularnie i na żądanie.
     14. Zapewnia proaktywne przywództwo i analiza pojawiających się problemów bezpieczeństwa fizycznego.
     15. informuje koordynatora ds. Bezpieczeństwa o produktach bezpieczeństwa/bezpieczeństwa, które należy kupić.
     16. we współpracy z koordynatorem ds. Bezpieczeństwa zapewnia porady bezpieczeństwa i zapewnia świadomość sytuacyjną w celu ograniczenia ryzyka dla personelu.
     17. monitoruje i analizuje sytuację bezpieczeństwa oraz zalecić sytuację bezpieczeństwa oraz zalecić sytuację bezpieczeństwa oraz zalecić sytuację bezpieczeństwa oraz zalecić sytuację bezpieczeństwa i zalecić sytuację bezpieczeństwa. zmiany miar bezpieczeństwa zgodnie ze zmianami kontekstowymi

     2. Raportowanie:

     1. szkicowie raportów o bezpieczeństwie po incydentach występujących w jego obszarze odpowiedzialności za dalsze recenzje zespołu koordynacyjnego.
     2. Przygotowuje następujące raporty, które należy przekazywać koordynatorowi bezpieczeństwa co tydzień w celu dalszego rozpowszechniania do HQ
     3. System zarządzania klawiszami;
     < li style = "font-Weight: 400"> Przygotowuje następujące raporty, które mają zostać przesłane do kierownika koordynatora misji i bezpieczeństwa:
     • cotygodniowe raporty bezpieczeństwa (collection   of  data  +  analysis);
     • Monthly  reports   (Monitoring  of  the  security  situation   +  incident  list  +  Security   trend  analysis  +  identified  threats   +  recommendations);
     < li style = "font-Weight: 400"> Przygotowuje raporty i krótkie dotyczące rozwoju kontekstowego, politycznego i bezpieczeństwa co kwartał i na żądanie, jeśli jest to wymagane;
     • Utrzymuje składanie online złożenia online Wszystkie istotne narzędzia, raporty i inna istotna dokumentacja;
     • przyczynia się do opracowania raportów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych rezultatów i propozycji;
     • Wszelkie inne raporty na żądania menedżera linii bezpośredniej.  

     -----

     Warunki:

     Tydzień pracy: poniedziałek do piątku
     

     w języku angielskim.

     Wywiad i test będą również w języku angielskim. 

     Skontaktują się tylko kandydaci na krótką listę. 

     PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia wakatu poprzedniego dnia zgłoszenia aplikacji.

     Odpowiedź