Oficer Bezpieczeństwa w FHI 360

Lokalizacja stanowiska: Kijów, Ukraina

Długość umowy: do 30 września 2026

Informacje o FHI 360 i EpiC

FHI 360 to organizacja non-profit zajmująca się rozwojem ludzkim, której celem jest trwała poprawa życia poprzez ulepszanie zintegrowanych, lokalnych rozwiązań. W skład naszego personelu wchodzą eksperci w dziedzinie zdrowia, edukacji, żywienia, środowiska, rozwoju gospodarczego, młodzieży, badań, technologii, komunikacji i marketingu społecznego — tworząc unikalne połączenie możliwości, aby sprostać współczesnym, wzajemnie powiązanym wyzwaniom rozwojowym. FHI 360 obsługuje ponad 50 krajów oraz wszystkie stany i terytoria Stanów Zjednoczonych.

Projekt Realizacja celów i utrzymanie kontroli epidemicznej (EpiC) to ośmioletni (2019–2027) ogólnoświatowy projekt projekt zdrowotny początkowo finansowany przez Departament Stanu USA (DoS) w ramach prezydenckiego planu awaryjnego na rzecz pomocy w walce z AIDS (PEPFAR). EpiC działa w około 50 krajach, zajmując się kluczowymi wyzwaniami w zakresie zdrowia publicznego, takimi jak HIV/AIDS, gotowość na pandemię i globalne bezpieczeństwo zdrowotne. 

Na Ukrainie projekt otrzymuje fundusze w ramach Globalnego Bezpieczeństwa Zdrowia (GHS) w celu wzmocnienia globalnych, regionalnych i lokalnych systemów zdrowia publicznego w oparciu o szerokie doświadczenie i istniejące możliwości, które są zgodne z krajowymi priorytetami GHS i celami rządu USA. EpiC będzie wspierać krajowe i regionalne instytucje zdrowia publicznego, zakłady opieki zdrowotnej, instytuty badawcze i wydziały regionalne Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów, instytucje akademickie, a także organizacje społeczeństwa obywatelskiego we wzmacnianiu zdolności GHS w zakresie zapobiegania i kontroli infekcji (IPC), oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe (AMR), zarządzania kryzysowego w zakresie zdrowia (HEM), ze szczególnym naciskiem na zapobieganie, wykrywanie i reagowanie na ogniska chorób zakaźnych o znaczeniu epidemicznym. Wszystkie działania będą zgodne z krajowymi przepisami, wytycznymi i standardami, a także odpowiednimi ramami międzynarodowymi.  

FHI 360 poszukuje wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko Menedżera ds. bezpieczeństwa i ochrony z siedzibą w Kijowie na Ukrainie.  Stanowisko to jest otwarte dla obywateli Ukrainy mieszkających na Ukrainie lub chcących przenieść się na Ukrainę. Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.

PRZEGLĄD STANOWISKA

Pod nadzorem kierownika ds. bezpieczeństwa specjalista ds. bezpieczeństwa będzie odpowiedzialny za pomaganie menedżerowi ds. bezpieczeństwa w zarządzaniu bezpieczeństwem wszelkich działań humanitarnych na poziomie terenowym, ze szczególnym naciskiem na gromadzenie informacji, analizę i zapewnienie przestrzegania wszystkich globalnych protokołów bezpieczeństwa. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI ORAZREALIZACJE

• Nawiązuje i utrzymuje bliskie relacje z interesariuszami zajmującymi się bezpieczeństwem w wyznaczonej lokalizacji. 
• Utrzymuje dialog z władzami regionalnymi i instytucjami międzynarodowymi, takimi jak UNDSS i Forum Bezpieczeństwa Organizacji Pozarządowych, w kwestiach bezpieczeństwa. 
• Jest członkiem interdyscyplinarnego zespołu w sprawach o charakterze nierutynowym, takich jak ewakuacje, relokacje, nagłe przypadki medyczne lub działania wojenne zagrażające bezpieczeństwu personelu FHI360.
• Wspiera bieżącą ocenę tras dostępu i zasobów na potrzeby codziennego programowania i planowania awaryjnego. 
• Przeprowadza rutynowe badania bezpieczeństwa obszarów i lokali biurowych, mieszkalnych. 
• Przeprowadza inspekcje bezpieczeństwa fizycznego obiektów, w tym kontroli bezpieczeństwa pomieszczeń, wydawania dowodów osobistych i kontroli wejścia.
• Zapewnia, że ​​pracownicy są na bieżąco w pełni informowani o sprawach mających wpływ na ich bezpieczeństwo. 
• Przygotowuje raporty dotyczące drobnych przypadków kradzieży, nielegalnego wjazdu, napaści lub innych incydentów. Upewnij się, że personel wypełnia wymagane formularze zgłaszania incydentów. 
• Wspiera Menedżera ds. Bezpieczeństwa we wdrażaniu polityk i procedur oraz przygotowywaniu planów awaryjnych na wypadek sytuacji awaryjnych. 
• Zapewnia dostępność systemu łączności alarmowej poprzez okresowe kontrole w celu ustalenia, czy systemy działają prawidłowo, organizuje niezbędne naprawy lub regulacje.
• Przeprowadza rutynowe wyrywkowe kontrole pojazdów, biur i magazynów. 
• Przeprowadza ocenę opieki medycznej hotelu, biura i personelu, jeśli jest to wymagane. 
• Pomaga w tworzeniu kultury bezpieczeństwa wokół organizacji.  

 POŻĄDANE KWALIFIKACJE 

• Wykształcenie wyższe lub równoważne w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, zarządzania informacjami lub administracji biznesowej, nauk politycznych/społecznych lub stosunków międzynarodowych ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania bezpieczeństwem lub innej odpowiedniej edukacji. 
• 3-5 lat progresywnego i odpowiedzialnego doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem. 
• Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku w innej organizacji. 
• Bardzo dobrze mówi po ukraińsku i doskonale po angielsku. 

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe.
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na komputerze klawiatura.
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.
• Możliwość podnoszenia/przemieszczania do 5 funtów.

 Wykorzystana technologia:

• Komputer osobisty/laptop, aplikacje Microsoft (tj. Office 365, SharePoint, Teams), telefony komórkowe/technologia mobilna i standardowy sprzęt biurowy.

*Lub równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i/lub doświadczenia wystarczającego do skutecznego wykonywania kluczowych obowiązków na stanowisku. Ten opis stanowiska podsumowuje główne obowiązki the praca. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie.

Stanowisko jest dostępne wyłącznie dla kandydatów pochodzących z Ukrainy.