Specjalista ds. bezpieczeństwa, HelpAge International, Ukraina z siedzibą w Dnieprze. w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko:                            Oficer ds. bezpieczeństwa

Lokalizacja:                           Dnipro

Podlega:                        Bezpieczeństwo Menedżer 

Liniowe kierownictwo:             brak

Umowa:                           Na czas określony, 12 miesięcy

HelpAge – dostawa realny wpływ na osoby starsze.

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony starszych osób w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy działamy na rzecz zapewnienia włączenia osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia realnego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń.

HelpAge International jest obecna na Ukrainie od 2014 roku, łącznie siła robocza wynosząca +250 osób, w tym personel i wolontariusze/wykonawcy.  Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy.  Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawy zdrowia i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną. 

Poszukujemy pełnych pasji, utalentowanych kandydatów na kilka stanowisk, aby jeszcze bardziej wzmocnić nasz zespół krajowy.  

 Kluczowe obszary wpływu/wpływu i obowiązków:

 Specjalista ds. bezpieczeństwa będzie, pod nadzorem Menedżera ds. bezpieczeństwa, odpowiedzialny za zapewnienie wszelkiego niezbędnego wsparcia w kwestiach bezpieczeństwa i ochrony HelpAge Ukraina, a także całego personelu odwiedzającego obszar realizacji programu HelpAge. Należy pamiętać, że ze względu na potrzeby programu miejsca przydziału tej roli mogą ulec zmianie na inne Lokalizacje programu HelpAge na Ukrainie. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa zapewni wsparcie.  

• Zapewnij ciągłe porady dotyczące bezpieczeństwa pracownikom HelpAge i pracownikom socjalnym HelpAge na Ukrainie.
• Zapewnij dobrą komunikację informacji istotnych dla bezpieczeństwa w każdej lokalizacji, w tym różne miejsca terenowe i biura, podróżując do lokalizacji terenowych w razie potrzeby.
• Utrzymuj nadzór nad podróżami służbowymi personelu na obszarze geograficznym, za który odpowiadają, dostarczając odpowiednie aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa przed podróżą, jeśli to konieczne.
< li>Współpracuj z Menedżerem ds. bezpieczeństwa, aby monitorować środowisko bezpieczeństwa i odpowiednio dostosowywać zasady i procedury bezpieczeństwa.
• Rozwijaj dobre relacje ze wszystkimi lokalnymi stronami zainteresowanymi, w tym przedstawicielami władz lokalnych, lokalnymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi.
< li>Wspieraj cały personel i wolontariuszy w zrozumieniu i przestrzeganiu wytycznych dotyczących bezpieczeństwa HelpAge, zapewniając w razie potrzeby szkolenia i aktualizacje.
• Buduj oparte na współpracy relacje robocze z społecznościami HAIpracowników i działać jako punkt kontaktowy w celu gromadzenia lokalnych informacji dotyczących bezpieczeństwa.
• Poinformuj wszystkich nowych pracowników i gości o procedurach bezpieczeństwa i aktualnym kontekście w ich lokalizacji.
• Zapewnij sprzęt ochronny, taki jak sprzęt przeciwpożarowy monitorowanie i uzupełnianie terminów ważności gaśnic; upewnij się, że apteczki pierwszej pomocy są odpowiednio zaopatrzone i odpowiednio rozmieszczone.
• Służ jako pierwszy punkt kontaktowy we wszelkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem na danym obszarze geograficznym.
• Przeprowadź ocenę bezpieczeństwa wszystkich obszarów proponowanych do działań.< /li>
• Przekazuj informacje zwrotne pracownikom terenowym w odpowiedzi na zapytania związane z bezpieczeństwem.
• Zapewniaj regularne (codzienne/cotygodniowe) aktualizacje bezpieczeństwa dla personelu.
• Pracuj jako pozytywny zespół członkiem i przyczyniać się do celów HAI.
• Inne przydzielone obowiązki związane z pracą.

 Porozmawiajmy o Tobie.

Będziesz osobą posiadającą:

Niezbędne

• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem
• Dobrze napisane i umiejętności komunikacji werbalnej, z umiejętnością udzielania jasnych porad, pisania raportów i stosowania się do pisemnych instrukcji.
• Umiejętność wykazywania własnej inicjatywy w celu szybkiego podejmowania decyzji na podstawie rozsądnej oceny.
• Wykazać posiadanie przełożonego dbałość o szczegóły i umiejętności obserwacji
• Udokumentowana umiejętność gromadzenia i analizowania informacji.
• Doskonała znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Internet itp.).
• Dobry Angielski w mowie i piśmie oraz biegła znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego
• Umiejętność zachowania informacji poufnych.
• Szacunek dla osób starszych i wrażliwość na ich kulturę, zwyczaje i religię
< li>Wyczyść prawo jazdy
• Niekaralności

Pożądane

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku organizacja.

Co oferujemy

• Umowa na czas 12 miesięcy
• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń Help Age National Staff.
• Prywatne ubezpieczenie medyczne.
• 24 dni corocznego płatnego urlopu i innych świadczeń zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy.
• Każdy piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy -dzień roboczy. 
• Kurs języka angielskiego dla firm 
• Dogodna lokalizacja biura blisko centrum miasta

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby byli twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są istotne najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności oraz wywarcia wpływu, który ma znaczenie.

 Ponadto jako pracownik HelpAge oczekuje się od Ciebie:

Pracuj wspólnie, budując wzajemne zaufanie i odpowiednioitp. z organizacjami zewnętrznymi i partnerami w celu osiągnięcia naszych celów strategicznych; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę

• Dostosuj się do nowych kierunków i możliwości pojawiających się wewnątrz organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli i ciągłe korzystanie z informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać.
• Przewodniczenie zmianom behawioralnym i kulturowym poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym wszyscy czuje wsparcie, szacunek i zaangażowanie
• Zwiększ zasięg i wpływ HelpAge, tworząc i identyfikując nowe możliwości rozwoju biznesu oraz budując relacje z nowymi partnerami.
• Prowadź i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych we wszystkich obszarach naszego wsparcia, zbierając i myśląc o rolach przywódczych w sposób, który ma charakter transformacyjny, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć i status ekonomiczny , niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.

 Ochrona

HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, personel i wszystkie inne osoby, z którymi mamy kontakt.

W związku z tym będziesz także odpowiedzialny za:

Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą.

• Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z ochroną, które widzisz, słyszysz, o których słyszysz lub które podejrzewasz, za pomocą naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania.
• Przestrzeganie wszystkich zasad i praktyk ramowych zabezpieczeń
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramowymi zasadami zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.

Jak zastosować

Uwaga! To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Termin składania wniosków upływa 30 września 2024 r. Należy pamiętać, że rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane cyklicznie aż do obsadzenia stanowiska i zostaną o tym poinformowani tylko kandydaci z krótkiej listy. Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została przyjęta >

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie będą akceptować i żyć naszych wartości, codziennie rzucając sobie wyzwanie, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić wszystkie osoby, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osoby starsze, osoby dorosłe z grup ryzyka, dzieci i nasz personel.

Cenimy różnorodność i włączenie jako rdzeń naszej kultury, dlatego staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje unikalne cechy do miejsca pracy.