OFICER BEZPIECZEŃSTWA w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) jest apolityczną, niereligijną, humanitarną organizacją pozarządową non-profit. PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb. 

Miejsce pracy - Kijów

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie:Dyplom o wyższym lub średnim wykształceniu specjalnym lub dyplomie licencjata na kierunku bezpieczeństwo lub specjalizacji pokrewnej.

Doświadczenie zawodowe: minimum dwa lata doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa i zapobiegania incydentom związanych z bezpieczeństwem, w organizacjach pozarządowych.

Znajomość języków: Biegła znajomość języków  angielskiego, ukraińskiego i rosyjskiego.

Wiedza i umiejętności:Krytyczne i analityczne myślenie, kompleksowe i wszechstronne zrozumienie sytuacji na Ukrainie. Umiejętność przetwarzania dużej ilości informacji Umiejętności organizacyjne, doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętności przydadzą się umiejętności komunikacji interpersonalnej, a także umiejętności planowania p>

Umiejętności obsługi komputera:Zaawansowany użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności Excel, Word i Outlook).

ZADANIE OGÓLNE

Specjalista ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo, analizę bezpieczeństwa i wsparcie doradcze na poziomie biura w Kijowie. Zapewnia wyższą kadrę zarządzającą jasne i szczegółowe, aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa, analizy ryzyka, a także zapewnia wdrożenie zasad bezpieczeństwa pracowników i pomieszczeń PUI.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Zadanie 1: Zbierz, analizuj i dostarczaj informacje na temat bezpieczeństwa, sytuacji politycznej i bieżących wydarzeń.

Specjalista ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

-  Zbieranie i zapisywanie informacji  dotyczących bezpieczeństwa i bieżących zmian w  regionie;

-  Budowanie sieci relacji w zakresie bezpieczeństwa organizacji pozarządowych między różnymi zainteresowanymi stronami i śledzenie aktualności w tej sieci;

- Organizacja regularnych wizyt w celu rozszerzenia sieci organizacji pozarządowych w kraju we współpracy z odpowiednimi specjalistami ds. bezpieczeństwa;

-   Rozpowszechnianie i analiza informacji o bezpieczeństwie na poziomie misji.   Dostarczanie cotygodniowych raportów na temat aktualnej sytuacji militarnej i bezpieczeństwa pracowników PUI;

-  Uczestnictwo  PUI  i reprezentowanie organizacji  na spotkaniach dotyczących kwestii bezpieczeństwa;

- Tworzenie i aktualizacja odpowiednich map, w tym informacji na temat aktualnych i bieżących aspektów sytuacji humanitarnej w zakresie polityki i bezpieczeństwa społecznego;

-  Utworzenie i aktualizacja mapy dostępu organizacji pozarządowych oznaczającej zaangażowane osoby w każdej lokalizacji.

Zadanie 2: Ocena i monitorowanie ryzyka.

Specjalista ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

-  Przeprowadzanie regularnej oceny zagrożeń bezpieczeństwa bazy misji według sytuacji w zakresie budynków mieszkalnych i terenów, biur, dróg, miejsc pracy zespołów projektowych itp.;

- Opracowanie odpowiednich środków minimalizacji ryzyka w celu zmniejszenia zagrożeń bezpieczeństwa;

-   Zgłaszanie incydentów;

-  Zastosowanie pakietu zabezpieczeń   PUI  w celu opracowania odpowiednich narzędzi do dalszych działań;

-   Dostarczanie zespołowi ds. bezpieczeństwa   rekomendacji i instrukcji   w kwestiach proceduralnych .

Zadanie 3:  Wdrożenie   systemu   zarządzania bezpieczeństwem     PUI

-   Weź udział w pisaniu planów bezpieczeństwa;

- Zapewnij skuteczne rozpowszechnianie i wdrażanie planów bezpieczeństwa;

- Monitoruj wdrażanie planu działań związanych z bezpieczeństwem i wdrażaj BHP;

- Oceń zarządzanie bezpieczeństwem pracy i zapewnij odpowiednie wsparcie specjalistom ds. logistyki i zakupów;

- Studiuj programy i twórz własne wkład w ich powstanie, tak aby zawierały informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony;

-  Oceń potencjalne terytoria pod kątem prowadzenia działań;

Zadanie 4: Utrzymuj działalność organizacji i zapewniaj wsparcie kierownictwu - Interakcja z przez władze ze względów bezpieczeństwa operacyjnego;

- Weź udział w negocjacjach dotyczących dostępu pomocy humanitarnej z organizacjami rządowymi i pozarządowymi.

Zadanie 5: Przeszkol i poinformuj personel o bezpiecznym środowisku, procedurach i zasadach

-  Przeprowadź zaplanowane instrukcje z każdym nowym pracownikiem PUI (zasady i procedury bezpieczeństwa) w ciągu 3 godzin od przybycia pracownika do biura.

-  Prowadź regularne spotkania informacyjne z pracownikami PUI (aktualne informacje o aktualnej sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa, zasadach i procedurach);

- Zorganizuj specjalne szkolenia/ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa dla pracowników różnych kategorii.

- Zgłaszaj odstępstwa od planów bezpieczeństwa Kierownikowi Działu Bezpieczeństwa Informacji. Wykonuj inne zadania.

1. Bezpieczeństwo personelu i majątku:

1. Wspiera Szefa Departamentu Bezpieczeństwa Informacji w zakresie definicji narzędzi zarządzania bezpieczeństwem w mieście Kijowie pod ogólnym nadzorem Dyrektora; przedstawia sugestie dotyczące ich aktualność i potrzeba zmian.< /li>
2. W razie potrzeby współdziała z innymi specjalistami – badaczami, analitykami i specjalistami ds. bezpieczeństwa – w celu wspierania analizy sytuacji i udzielania porad w kwestiach bezpieczeństwa. Tworzy i utrzymuje sieci informacyjne w celu dostarczania informacji, takich jak zmiany w strategicznych wymagań, a także o bezpośrednich zagrożeniach zawodowych.
3. Odpowiada za ciągłą aktualizację podstawowych informacji w SOP i zasadach bezpieczeństwa (np. zmiana numerów telefonów, nazwisk osób kontaktowych, adresy itp.). Zapewnia aktualizacjęprzekazuje informacje Szefowi Departamentu Bezpieczeństwa Informacji oraz Dyrektorowi.
4. Regularnie aktualizuje narzędzie do monitorowania i oceny pakietów bezpieczeństwa i przesyła je do Szefa Departamentu Bezpieczeństwa Informacji , Kierownika Logistyki i Dyrektora.  Rekomenduje nowe protokoły lub zmiany w procedurach w celu poprawy efektywności procesu przeciwdziałania ryzyku, a także, jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewnia wsparcie przy opracowywaniu takich dokumentów nowi pracownicy.  Zapewnia zapoznanie pracowników i zrozumienie przez nich zasad bezpieczeństwa.
5. Określa potrzeby bezpieczeństwa pracowników biura PUI w  Kijów.  Prowadzi/organizuje szkolenia w oparciu o potrzeby i prowadzi dokumentację przeprowadzonych szkoleń.
6. Zapewnia wsparcie Kierownikowi Departamentu Bezpieczeństwa Informacji i Dyrektorowi w zakresie realizacji i przestrzegania planów i zasad bezpieczeństwa w biurze w m.  Kijów.
7. Raportuje Szefowi Departamentu Bezpieczeństwa Informacji o wszelkich incydentach lub sytuacjach awaryjnych w obszarze bezpieczeństwa niezwłocznie po ich wystąpieniu;
8. Zapewnia wsparcie przy przeprowadzaniu oceny poziomu bezpieczeństwa w nowym oprogramowaniu lokalizacjach i na szlakach komunikacyjnych, a także sugeruje działania minimalizujące ryzyko.
9. Uczestniczy w wyjazdach terenowych do nowych lokalizacji projektów w celu właściwej oceny sytuacji bezpieczeństwa, przygotowuje raport i sugeruje potrzebne są zmiany na dalsze wyjazdy.
10. Rozpatruje standardowe wnioski o wyjazdy do nowych lokalizacji (niezależnie od poziomu ryzyka zagrożenia) lub wielokrotne wyjazdy do lokalizacji o wysokim poziomie ryzyka zagrożenia.
11. Praca wraz z Kierownikiem Departamentu Bezpieczeństwa Informacji, Kierownikami Działu Projektów i Programów, Kierownikiem Działu Logistyki oraz Dyrektorem ds. priorytetyzacji bezpieczeństwa i dostępu w procesie planowania programowego i operacyjnego, podejmowania i wdrażania decyzji.< /li>
12. Regularnie i na żądanie dostarcza pracownikom programowym i administracyjnym dane ilościowe i jakościowe.
13. Aktywnie zarządza procesem rozwiązywania i analizowania pojawiających się problemów związanych z bezpieczeństwem fizycznym.< / li>
14. Zapewnia Kierownikowi Działu Bezpieczeństwa Informacji oraz informację o tym, jakie przedmioty należy zakupić, aby zapewnić bezpieczeństwo.
15. Wraz z Kierownikiem Działu Bezpieczeństwa Informacji udziela porad dotyczących bezpieczeństwa i zapewnia świadomość sytuacyjną w celu minimalizacji ryzyka dla personelu .
16. Monitoruje i analizuje sytuację w zakresie bezpieczeństwa oraz zaleca zmiany środków bezpieczeństwa w odpowiedzi na zmiany sytuacji 400; styl czcionki: normalny”>2. Raportowanie:

    2.1 Przygotowuje raporty dotyczące incydentów związanych z bezpieczeństwem natychmiast po ich wystąpieniu w swoim obszarze odpowiedzialności za dalsze rozważenie przez zespół koordynujący.

    2.2 Co miesiąc przygotowuje następujące raporty, które przekazuje Kierownikowi Departamentu Bezpieczeństwa Informacji w celu dalszego przekazania do Centrali: 2.3 Kontrola kluczy systemu zarządzania;

    2.4 Przygotowuje następujące raporty do przekazania Dyrektorowi i Szefowi Bezpieczeństwa Informacji:

    • Co tydzień raporty z bezpieczeństwa (zbieranie i analiza danych);
    • Raporty miesięczne (monitoring stanu bezpieczeństwa + lista incydentów + analiza trendów bezpieczeństwa + zidentyfikowane zagrożenia + rekomendacje);
    • Przygotowuje raporty i opis rozwoju sytuacji na scenie politycznej , kontekstowych i bezpieczeństwa z częstotliwością kwartalną i kwartalną na żądanie, jeśli to konieczne;
    • Wypełnia  w trybie online wszystkie istotne narzędzia i prowadzi inną istotną dokumentację;
    • Przyczynia się do opracowywania raportów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych dokumentów i propozycji;
    • Wszelkie inne raporty zgodnie z żądaniem przełożonego linii.

    -----

    WARUNKI PRACY:

    Data rozpoczęcia: styczeń 2025

    Lokalizacja: Kijów

    Dni robocze:od poniedziałku do piątku

    Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
    PUI zastrzega sobie prawo do prowadzimy na bieżąco rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, dzięki czemu istnieje możliwość wyłonienia kandydata przed upływem terminu składania ofert. Font-style: normal">Tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

    -----

    Premiere Urgence Internationale (PUI) to apolityczna i niereligijna organizacja humanitarna non-profit. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz usprawnienieve ich warunki życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb.

    
    

    < p style="font-weight: 400; Font-style: normal">CEL OGÓLNY

    Specjalista ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za przegląd funkcji bezpieczeństwa, w tym analizę bezpieczeństwa i doradztwo  dla PUI Kijów Office. Zapewnia kierownictwu wyższego szczebla spójne, szczegółowe aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony, analizę ryzyka oraz zapewnia wdrożenie zasad bezpieczeństwa i ochrony obiektów i zespołów PUI.  

    KWALIFIKACJE

    Wykształcenie: szkoła średnia lub średnia Świadectwo ukończenia szkoły lub tytuł licencjata w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony lub z innych pokrewnych dziedzin.

    Doświadczenie zawodowe : co najmniej dwa lata pracy doświadczenie w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony dla organizacji pozarządowych

    Umiejętności językowe: biegły w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim.

    Wiedza i umiejętności: Dobre  krytyczne i analityczne myślenie;   szerokie i szerokie rozumienie kontekstu Ukrainy.  Umiejętność syntezy szerokiego zakresu informacji.   Solidne umiejętności organizacyjne, doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.   Solidne umiejętności programowania, finansów i planowania organizacyjnego są wysoce pożądane.  Elastyczny i dopasowujący się do realizacji codziennej pracy.  Mieć dobry mechanizm radzenia sobie ze stresem.  

    Umiejętności obsługi komputera: pewny siebie użytkownik pakietu Microsoft Office (ze skupieniem na Excel i Word oraz Outlook).

    ZADANIA I OBOWIĄZKI

    Misja 1: Zbieraj, analizuj i dostarczaj informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz sytuacja polityczna i bieżące zmiany.   

    Oficer ochrony jest odpowiedzialny za:

    -  Zbieranie i rejestrowanie   informacji związanych z bezpieczeństwem i bieżącymi zmianami w systemie region;  

    -Rozwiń sieć bezpieczeństwa organizacji pozarządowych powiązań między różnymi interesariuszami i bądź na bieżąco z tą siecią;   

    -   Organizacja  regularnych   wyjazdów  w celu rozszerzenia  sieci organizacji pozarządowych  w kraju, w którym  współpraca z odpowiednimi specjalistami ds. bezpieczeństwa;  

    -  Rozpowszechnianie informacji i analiz związanych z  bezpieczeństwem i ochroną na poziomie misji.  Dostarczać cotygodniowy raport na temat aktualnej sytuacji wojskowej i bezpieczeństwa zespołu PUI;  

    - Uczestnictwo i reprezentowanie  PUI w spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa;   

    - Twórz i aktualizuj odpowiednie mapy, które zawierają informacje o bieżących i zaktualizowanych zabezpieczeniach politycznych i społecznych sytuacji humanitarnej;  

    - Utwórz i zaktualizuj mapę dostępu dla organizacji pozarządowych zawierającą lokalizację zaangażowanych osób w każdym obszarze.  

    Misja 2:  Ocena i monitorowanie ryzyka.  

    Oficer ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

    - Przeprowadzanie regularnej oceny ryzyka bezpieczeństwa bazy misji zgodnie z sytuacji, w kierunku budynków i obszarów mieszkalnych, biur, dróg, obszaru działania zespołów projektowych itp.;

    -  Opracuj odpowiednie środki łagodzące ryzyko Mierzy  /RMM/ w  aby zmniejszyć ryzyko bezpieczeństwa;

    -  Przesyłanie raportów o incydentach;       

    - Użyj zestawu zabezpieczeń PUI , aby opracować odpowiednie narzędzia do dalszych działań;  

    -  Dostarczanie rekomendacji i instrukcji dotyczących kwestii proceduralnych dla zespołu ds. bezpieczeństwa.  

    Misja 3:  Wdróż system zarządzania bezpieczeństwem PUI 

    -  Weź udział w pisemnych planach bezpieczeństwa;  

    -  Zapewnij, że plany bezpieczeństwa zostaną skutecznie rozpowszechnione i wdrożone;   

    - Monitoruj wdrażanie planu działań w zakresie bezpieczeństwa oraz wdrażanie RMM;

    -  Oceń zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym i zapewnij odpowiednie wsparcie do  Specjalisty ds. logistyki i zakupów;  

    -  Poznaj programy i przyczyniaj się do ich rozwoju, tak aby zawierały informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony;   

    -  Oceń potencjalne regiony do podjęcia działań;  

    - Zarządzaj incydentami i kryzysami pod okiem Koordynatora ds. bezpieczeństwa.  

    Misja 4:   Wsparcie operacji i zarządzania

    -  Kontaktuj się z władzami w sprawie bezpieczeństwa operacyjnego;

    -  Bierz udział w negocjacjach w sprawie dostępu humanitarnego z organizacjami państwowymi i pozarządowymi.

    Misja 5:  Szkolenie i informowanie personelu PUI o  bezpiecznym środowisku i procedurach, i reguły

    -  Dostarcz plany odpraw  dla każdego nowego personelu PUI (zasady i procedury bezpieczeństwa) w ciągu 3 godzin od przybycia do biura.

    -  Zapewnij regularne spotkania informacyjne dla pracowników PUI w Kijowie (aktualizacja aktualnej sytuacji w zakresie bezpieczeństwa, zasad,  i procedur);

    -  Organizuj specjalne szkolenia/ćwiczenia związane z bezpieczeństwem dla personelu różnych kategorii.

    -   Zgłaszaj odstępstwa od planów bezpieczeństwa   firmie Coordinator ds. bezpieczeństwa.

    Wykonaj inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi

    1. Bezpieczeństwo i ochrona personelu oraz majątku:
    1. Pomaga Koordynatorowi ds. Bezpieczeństwa w definiowaniu narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem dla Kijowskiego Biura pod ogólnym kierownictwem Szefa Misji; przedstawia sugestie dotyczące ich stosowności i potrzebuje dostosowań.
    2. Współpracuje z innymi specjalistami ds. badań, analiz i bezpieczeństwa, o ile jest to konieczne do wspierania analizy kontekstowej i doradztwa w zakresie bezpieczeństwa.  sieci  do informowania zarówno o zmieniających się wymaganiach dotyczących strategii, jak i o natychmiastowym ryzyku operacyjnym.
    3. Odpowiedzialny za ciągłą aktualizację podstawowych informacji w SOP i zasadach bezpieczeństwa (np.: zmiana numeru telefonu numery, nazwy punktów kontaktowych, adresy itp.).   Przesyła zaktualizowane informacje do koordynatora terenowego.
    4. Regularnie aktualizuje pakiet zabezpieczeń  Monitorowanie i ocena Narzędzie i udostępnia je Koordynatorowi ds. Bezpieczeństwa, menedżerowi ds. logistyki i Szefowi Misji.   Zalecanie nowych protokołów lub dostosowań do procedur w celu poprawy skutecznego łagodzenia ryzyka i wspierania opracowywania np. niezbędnych
    5. Odpowiedzialny za zapewnianie odpraw na temat bezpieczeństwo   SOP  i zasady     dla nowicjuszy.  Zapewnić  czy członkowie personelu są zaznajomieni i rozumieją zasady.
    6. Identyfikuje potrzeby personelu PUI Biura w Kijowie w zakresie bezpieczeństwa.  Szkolić/organizować szkolenia w oparciu o potrzeby i śledzić przeprowadzone szkolenia.
    7. Wspiera koordynatora terenowego i szefa misji w zakresie stosowania i zgodność z planami i politykami bezpieczeństwa w biurze w Kijowie
    8. Natychmiast raportuje koordynatorowi terenowemu o każdym incydencie lub wypadku związanym z bezpieczeństwem i ochroną;
    9. Wspomaga ocenę bezpieczeństwa w nowych lokalizacjach programu i trasach podróży oraz sugeruje kroki ograniczające ryzyko
    10. Uczestniczy w wizytach terenowych w nowym projekt lokalizacje, aby właściwie ocenić stan bezpieczeństwa, sporządzić raport i zaproponować niezbędne dostosowania w przypadku kolejnych wizyt.
    11. Przegląda standardowe wnioski o podróż do nowych lokalizacji (niezależnie od poziomu ryzyka bezpieczeństwa) lub wielokrotne podróże do lokalizacji wysokiego ryzyka.
    12. Współpracuje z koordynatorem ds. bezpieczeństwa, menedżerami programów, koordynatorem logów, szefem misji w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dostęp  są głównym nurtem w programowym, a także planowaniu operacyjnym, podejmowaniu decyzji i wdrażaniu
    13. Dostarcza danych ilościowych i jakościowych regularnie i poprzez program request.
    14. Zapewnia proaktywne przywództwo i analizę pojawiających się problemów związanych z bezpieczeństwem fizycznym.
    15. Informuje koordynatora ds. bezpieczeństwa o bezpieczeństwie /elementy zabezpieczające, które muszą być zakupione.
    16. We współpracy z koordynatorem ds. bezpieczeństwa zapewnia porady dotyczące bezpieczeństwa i zapewnia świadomość sytuacyjną w celu ograniczenia ryzyka dla personelu.
    17. Monitory i analizuje sytuację dotyczącą bezpieczeństwa i zaleca zmiany w środkach bezpieczeństwa zgodnie ze zmianami kontekstowymi

    2. Raportowanie:

    
    

    1. Szkice raportów o incydentach związanych z bezpieczeństwem w następstwie incydentów mających miejsce w jego obszarze odpowiedzialności za dalsze recenzje przez zespół koordynujący.
    2. Przygotowuje następujące raporty, które mają być co tydzień przesyłane do Koordynatora ds. bezpieczeństwa w celu dalszego rozpowszechniania w centrali
    3. Klucze do systemu zarządzania kluczami;
    4. Przygotowuje następujące raporty do przesłania do Szefa Misji i Koordynatora ds. Bezpieczeństwa:
    • Cotygodniowe raporty dotyczące bezpieczeństwa  (  cgromadzenie danych + analiza);
    • Raporty miesięczne   (monitorowanie sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa + lista incydentów + analiza trendów w zakresie bezpieczeństwa + zidentyfikowane zagrożenia   + zalecenia);
    • Przygotowuje raporty i krótkie informacje na temat rozwoju sytuacji kontekstowej, politycznej i bezpieczeństwa co kwartał oraz na żądanie, jeśli jest to wymagane;
    • Utrzymuje  online  składanie wszystkich odpowiednich narzędzi, raportów i innej istotnej dokumentacji;
    • przyczynia się do rozwoju wewnętrznych i zewnętrznych raportów oraz innych wyników oraz proposals;
    • Wszelkie inne raporty na żądanie bezpośredniego przełożonego.  

    -----

    WARUNKI:

    Czas rozpoczęcia: styczeń 2025

    Tydzień pracy: od poniedziałku do piątku
    

    JAK Aplikować:

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

    Wywiad i test też będzie w języku angielskim. 

    Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. 

    PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.

    - Menedżer HR